复制和粘贴时如何保留格式

作者: Eugene Taylor

创建日期: 9 八月 2021

更新日期: 1 七月 2024

内容

阶段
方法1：使用特殊的拼贴选项
方法2：使用支持HTML的软件
方法3将文档另存为HTML

本文内容：使用特殊的粘贴选项使用支持HTMLE格式的软件将文档另存为HTML

有时，格式化您有空的文档内容会在执行操作时丢失复制和粘贴在两个应用程序之间。这通常是由于所使用的两个程序的样式之间没有格式匹配而发生的。基于Internet的软件倾向于使用HTML格式，而计算机上的应用程序（通常较旧）不会损害该语言。您可以通过升级使用的应用程序来解决此问题，但是如果您的预算不允许您花这笔费用，或者如果您公司的现行法规不允许您这样做，则一些简单的实施技巧将为解决这些缺点提供一个优雅的解决方案。

阶段

方法1：使用特殊的拼贴选项

切或复制 e的一部分这会将数据移动或复制到您正在使用的系统的剪贴板中。
找到标有菜单的菜单 特殊拼贴. 这是一个子菜单，其中包含用于格式化要粘贴到目标软件中的e的选项的列表。访问此子菜单的确切方法取决于您将使用的软件。
- 在Microsoft Office 2007及更高版本中，您将通过单击以下方式访问特殊的粘贴菜单欢迎, 粘贴（由位于剪贴板图标下方的箭头表示），然后 特殊拼贴.
  - 在最新版本的MS Office中，由于出现e符号，可能会出现一个小图标后他被卡住了。可以从该图标查看格式。
- 在LibreOffice下，您将通过单击以下内容访问此菜单版然后 特殊拼贴 或同时按下键 按Ctrl+移+V 键盘上的
- Google文档提供了类似的功能，可通过以下方式访问版然后 特殊拼贴，但仅在您的浏览器窗口中有效。
选择一个粘贴选项。 根据您使用的软件，您将获得绑定选项的列表。粘贴后，每个格式都会对e格式进行不同的处理。
- 要保留e及其环境的所有格式，请使用选项 保持电子格式格式化 否则 HTML格式.
- 要仅保留应用于e的格式而不保留其图像，请使用选项 仅保留e.
- 如果将特定格式应用于您要合并的两个文档（例如列表或表格），请使用选项 合并格式.

方法2：使用支持HTML的软件

确保您的软件支持HTML。 缺乏对格式的支持是在此期间最常见的问题复制和粘贴在不支持“ internet”和“ non-internet”格式的两个应用程序之间的迁移方式相同。这是通过e来源格式的纯粹而简单的损失来体现的。
- 默认情况下，办公室自动化中使用的大多数电子邮件客户端或软件将允许使用HTML。这适用于电子邮件客户端的网页，例如 Google文件 或 Gmail的 本地应用程序是什么样的 Microsoft Outlook, 微软Word, 雷鸟或再次 LibreOffice作家.
- 最基本的软件编辑如 写字板, 记事本 或编辑不会破坏HTML格式。
允许使用HTML格式。 您的软件可能支持此格式，但已将其禁用。通过适当配置客户端，可以启用客户端的HTML格式支持或电子邮件处理。当然，该方法取决于您使用的应用程序。您通常需要寻找带有标签的选项 HTML格式 或 e丰富 在软件的设置菜单中或在其组成窗口中。
- 例如，您将通过选择菜单来访问适用于Microsoft Outlook的格式选项工具然后选项最后 邮件格式.
复制和胶水复杂的格式。一旦您从中复制e的应用程序和打算接收它的应用程序都将能够理解 HTML格式，您将可以执行复制和粘贴就像您使用任何其他e一样简单。

方法3将文档另存为HTML

用es处理撰写文档。 如果您无法升级软件或不支持HTML，您仍然可以选择手动格式化e并将其转换为HTML。
将文档另存为网页。 文档的格式将在保存之前转换为HTML，并且在重新打开文档时可以将其复制。
- 要保存您的文档，请单击文件然后 另存为。在文件格式选择对话框中，选择选项 HTML文件。访问此对话框的确切路径取决于您使用的es处理软件。
使用Internet浏览器打开文件。 这将打开您刚刚保存为网页的文档，先前输入的e将以您指定的格式显示在该网页上。如果您的e未与默认浏览器一起显示，则仍有两种可能性：
- 将您的html文件图标拖动到浏览器
  或
- 右键单击HTML文件，然后选择 打开与，然后从显示的程序列表中选择浏览器。
复制在浏览器窗口中输入e。胶水然后您的rie客户端上剪贴板的内容。转换后，您的文档已另存为HTML，因此只要将其设置为接受s的组成，就可以毫无问题地将其完整地粘贴到客户端中格式。