如何使用Excel

作者: Peter Berry

创建日期: 20 八月 2021

更新日期: 1 七月 2024

内容

阶段
第1部分准备使用Excel
第2部分输入数据
第3部分使用公式
第4部分创建图形
第5部分保存Excel项目

在本文中：准备使用Excel输入数据使用公式创建图表保存Excel项目

Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格程序，无论您需要执行基本计算还是分析数据以及创建表或图形，它都提供了许多可能性。要利用其所有功能，您可以学习配置它并在Windows计算机或Mac上使用它。

阶段

第1部分准备使用Excel

安装Microsoft Office 如果您还不洗。 Microsoft Excel不提供单个版本，但包含在Microsoft Office套件中或作为订阅提供。
打开一个现有的Excel文档。 您可以随时通过双击打开Excel文档。该文档将在Excel窗口中打开。
- 如果要打开新的Excel文档，请转到下一步。
打开Excel。 单击或双击深绿色背景上的白色X形图标。
如有必要，选择一个模板。 若要使用Excel模板（例如，预算计划程序），请滚动至要使用的模板，然后单击一次以将其打开。
- 如果您只想打开一个空白的Excel文档，请单击 空白文件 点击页面左上方的，然后跳过下一步。
点击创建. 该选项在模型名称的右侧。
等待Excel工作簿打开。 打开工作簿需要几秒钟，但是一旦打开Excel模板或空白文档，您就可以开始输入数据了。

第2部分输入数据

发现Excel加密狗功能区。 在Excel窗口的顶部，您将获得一个绿色的功能区，其中包含一系列选项卡，每个选项卡可用于访问不同的工具。您必须学习了解不同的选项卡。
- 欢迎它包含用于格式化e，更改单元格背景颜色等选项的选项。
- 插入：提供表格，图表，图形和方程式的选项。
- 版面：包含页边距，方向和页面主题的选项。
- 公式：包含不同的公式选项以及功能菜单。
将标题插入单元格的第一行。 将数据添加到空白工作簿时，可以将标题插入每列的顶部单元格中（例如， A1, B1, C1等）。如果要创建需要标签的图表或表，这将很有用。
选择一个单元格。 单击要在其中输入数据的单元格。
- 例如，如果您使用预算计划程序，请单击第一个空白单元格以将其选中。
输入e。 键入要插入单元格中的e。
按下 条目. e将被添加到单元格中，并且将在下一个可用单元格上进行选择。
编辑数据。 要编辑工作簿中的某些数据，请单击包含有问题的数据的单元格，然后在单元格行上方的e字段中进行更改。
如有必要，请更改格式。 如果要更改单元格e的格式（例如，如果要从货币值更改为日期），请单击选项卡欢迎，展开该部分上方的字段数然后选择您要使用的格式类型。
- 您还可以使用条件格式来基于工作簿中的因素来修改单元格（例如，如果单元格的值小于某个数字，则该单元格将变为红色）。

第3部分使用公式

选择一个单元格。 单击要在其中创建公式的单元格。
执行基本操作。 在Excel中，可以使用不同的公式对单元格值进行加，减，除和乘运算。
- 加法：类型 = SUM（细胞+细胞） （例如 = SUM（A3 + B3））将2个单元格的值相加或{{kbd | = SUM（单元格，单元格，单元格）（例如 = SUM（A2，B2，C2））添加一系列单元格。
- 减法：类型 = SUM（细胞 - 细胞） （例如 = SUM（A3-B3））从另一个单元格的值中减去一个单元格的值。
- 师：类型 = SUM（细胞/细胞） （例如 = SUM（A6 / C5））将一个单元格的值除以另一个单元格的值。
- 乘法：类型 = SUM（细胞*细胞） （例如 = SUM（A2 * A7））将两个单元格之间的值相乘。
加一整列数字。 Excel允许您通过键入以下内容来添加整个列（或该列的一部分）的所有数字 = SUM（小区：小区） （例如 = SUM（A1：A12））显示在您要查看结果的单元格中。
使用高级公式。 该工具 插入功能 dExcel允许您使用更高级的公式。首先，单击要在其中显示公式的单元格。
打开标签公式. Longlet 公式在Excel窗口的顶部。
点击 插入功能. 此选项位于公式。单击它以打开一个窗口。
选择一个功能。 在显示的窗口中，单击要使用的功能，然后选择行.
- 例如，如果您要寻找一个公式来计算角度的切线，请向下滚动窗口至该函数 TAN.
填写功能表。 出现提示时，键入您要为其应用公式的数字（或选择单元格）。
- 例如，如果您选择了该功能 TAN，输入要为其找到切线的数字。
- 根据所选功能，您可能需要单击其他命令提示符。
按下 条目. 您的功能将被应用，并显示在您选择的单元格中。

第4部分创建图形

配置图表数据。 例如，如果要创建折线图或条形图，则将一列单元格用于水平松弛，将另一列单元格用于垂直。
- 通常，左列用于水平轴，最右列用于垂直轴。
选择数据。 单击鼠标并将其从数据左上角的单元格拖到右下角。
点击插入. Longlet 插入在Excel窗口的顶部。
选择 推荐的图形. 此选项在部分中图像长袖插入。单击它以显示带有不同图形模板的窗口。
选择一个图表模板。 单击您要使用的图表模板。
点击行. 此选项位于窗口底部，可让您创建图形。
更改图表标题。 双击图形顶部的标题，将其删除并替换为您要使用的标题。
修改图表的DAXE标题. 您可以通过转到菜单添加daxe标题 图表元素 通过单击可访问＋所选图形右侧的绿色。

第5部分保存Excel项目

点击文件. Longlet 文件位于Excel窗口（如果使用Windows计算机）或屏幕（如果使用Mac）的左上方。单击它以打开菜单。
选择 另存为. 如果您使用的是Windows计算机，则会在页面左侧找到此选项。
- 如果您使用的是Mac，则会在下拉菜单中找到此选项文件.
双击 这台电脑. 此选项在页面中间。
- 如果您使用的是Mac，请点击 在我的Mac上.
重命名您的文件。 在野外 档案名称 （如果您使用的是Windows计算机）或名（如果您使用的是Mac）窗口 另存为，输入您要给工作簿使用的名称。
选择一个备份文件夹。 单击您要保存工作簿的文件夹。
- 如果您使用的是Mac，则首先必须单击下拉字段哪里在选择文件之前。
点击记录. 此选项在窗口底部，使您可以将工作簿以指定的名称保存到选定的文件夹中。
使用键盘快捷键保存将来的更改。 如果将来需要修改Excel文档，只需按键 按Ctrl+小号 （如果您使用的是Windows计算机）或 ⌘命令+小号 （如果您使用的是Mac，则）无需打开窗口即可保存更改 另存为.