如何写就业确认信

内容

• 阶段
• 第1部分准备写信
• 第二部分撰写就业确认信

雇佣确认信是雇主经常发送给另一机构的正式文件，以验证雇员的雇佣历史。通常，当某人申请贷款，尝试租用财产或申请新职位时，需要此通信。还需要这样的信件来验证工作历史。在写就业确认信时，您必须展示自己，提供有关员工职责的准确信息并确认工作。请记住使用正式的信笺，确保提供您的联系信息并在信上签名。我们邀请您继续阅读以熟悉如何撰写完整，准确的聘用确认信。

阶段

第1部分准备写信

1. 
   

   
   确定为什么要写就业确认信。 您的内容和样式可能会有所不同，具体取决于信件的收件人。如果是金融机构，最好采用正式的风格。您可能需要包括财务信息，例如薪金，佣金，增加和奖金。另一方面，如果这封信涉及某位雇员申请新工作，则可以友好地写信并省略财务信息。
   • 通过理解这封信的目的和范围，您将能够编写出准确满足收件人要求的文件。

2. 
   

   
   确定写信的最佳人选。 通常，这封信是由雇主代表员工写的。在这种情况下，是雇员以您作为雇主的身份要求您签发特定目的的工作证明。另一方面，员工也可以描述字母本身。在这种情况下，员工写这封信，然后要求雇主对其进行签名。如有必要，可以对此进行修改。但总的来说，雇主应代表员工写这封信，而不是相反。
   • 如果您向一位员工写这样的一封信，则可以根据您的标准对其进行自定义并控制其内容。另外，这封信将具有更大的分量，因为您是雇主的作者。但是，是时候完成此任务了。作为雇主，您可能会有一个繁忙的日程。另一方面，写这些字母可能很乏味。但是，必须认识到，一般来说，雇佣函的确认是简短的。结果，写作不会花费很多时间，特别是如果您以前写过这样的信。
   • 如果您以雇员的身份写信，您将更容易选择要向收件人显示的信息。此外，您无需将有关此问题的想法告诉您的雇主。而且，写自己的信可以使他免于准备信截止日期的任何压力。换句话说，您的老板会很高兴，因为他不会为您写这封信。但是，他仍然必须签字，并且鉴于您所写的内容，他可能不愿意这样做。在这种情况下，您可能不得不重写这封信，浪费时间或让雇主为您写信。

3. 
   

   
   
   
   收集所需的信息。 当您知道收件人时，您将需要收集必要的元素才能完整地写出这封信。
   • 如果您是雇主，请考虑与员工面谈以确定信函的内容。特别是，您需要指定收件人信息，信函目的，要包含的要点以及发送日期。
   • 如果您是雇员，并且必须自己写这封信，即使您必须首先与您的雇主讨论以找出他对这封信的期望，您也将拥有所有必要的信息。这将帮助您写出符合雇主要求的信函，并且在签名时不会造成任何问题。

第二部分撰写就业确认信

1. 
   

   
   使用公司的信笺。 为了描述您的来信，请务必随身携带带有公司正式负责人的文件。如果您是雇主，请尝试自动应用此规则。如果您是雇员，则必须要求老板使用公司的信笺。用这种纸写的信会更加正式，并会鼓励收件人信任内容。
   • 如果没有信头，则可以使用计算机创建信头。琵琶应包含公司名称，地址，电话号码和电子邮件地址。它还应包含有关信函作者，其功能和信函撰写日期的信息。

2. 
   

   
   输入收件人的地址以明确。 如果您知道他的名字，请直接发送信给他。如果不是，请在提及信函目的的同时注明公司地址。
   • 例如，如果您知道收件人的地址和姓名，请在标题下输入它们。然后继续使用“昂贵”的标注形式。
   • 如果您不知道收件人的姓名，请将信件发送到公司的一个部门，在一行上注明对象。例如，如果您要进入金融机构以获得员工贷款，则可以将信函发送到该机构的本地分支机构。您可以用诸如“为获得贷款而确认就业信”之类的短语来表示该信的目的。

3. 
   

   
   
   
   介绍你自己。 请在信函的第一段中说明您是谁，以及信函的目的是什么。您必须说明您的职位，您在公司中的资历以及与员工的关系时间。即使您是雇员，您也将从雇主的角度来写这封信，因为要由他来签署。
   • 例如，您可以这样写：“我叫Robert Martin，我是ABC销售和市场总监。我已经在这家公司工作了12年。我认识这名员工已有7年，而我担任他的直属经理已有3年。

4. 
   

   
   确认有意者的雇用。 在下一节中，您将总结员工在公司内的职能。您将特别指出员工担任其职务的日期，他目前在公司中的职务，无论是临时员工还是长期员工，并且仍在执业。如果需要，您将在本段中包含员工的财务信息。
   • 这是您可以编写的示例。 “我们特此确认该雇员已经在ABC公司工作了7年，自2003年9月7日生效。他从2011年1月7日起一直担任永久销售助理。”
   • 这是另一个例子。 “我们在此证明，该员工从2003年9月7日至2011年1月7日在ABC公司工作了7年。在此期间，他担任全职助理销售经理。他的年薪为65,000欧元。 “

5. 
   

   
   总结感兴趣方的任务。 在本段中，您将描述员工在公司内的职责。如果您写信给某人申请另一份工作，此信息将非常有帮助。尽管聘用确认书与推荐信有所不同，但最好附上对主题的赞赏。这将改善您作为雇主的声誉，并帮助您的员工找到新工作，财产或贷款。
   • 这是此段的示例。 “在ABC公司，该员工最初负责普罗旺斯的散热器销售。他担任管理职务，负责7至9人的团队。他的职责包括确保客户满意度，处理客户索赔并每季度向公司总部报告其所在地区的销售趋势。 “

6. 
   

   
   请勿传达有关员工的敏感或非法信息。 大多数国家/地区都有关于公司可能向潜在雇主披露其雇员信息的法律。有些法规允许您仅在得到雇员同意的情况下提供有关雇员的信息。只要雇主诚实和真诚，其他人几乎没有任何机会让雇主披露其雇员的任何信息。在披露敏感信息之前，请先查看您所在国家/地区在这方面的法律。要获得更多样本，请访问此网站。
   • 例如，在阿拉斯加（美国），雇主可以提供工作绩效信息。除非他有意或有意泄露虚假或误导性信息或侵犯雇员公民权利的信息，否则他将不承担任何责任。
   • 康涅狄格州提供了另一个示例，该州允许雇主透露任何真实信息。

7. 
   

   
   将您的详细信息提供给收件人。 信件的最后一段应包含有关雇主联系信息的信息。必须包含此信息，以便收件人在需要时与您联系。确保指定收件人可以执行此操作。
   • 这是一个例子。 “如果您有任何疑问或想了解更多信息，请随时致电（555）555-5555与我联系，或写信给以下电子邮件地址：[email protected]。 “

8. 
   

   
   在信上签名并发送。 信完成后，您必须关闭并签名。您可以将其直接提供给感兴趣的一方，也可以将其发送给收件人。
   • 最后，以礼貌结束您的来信，例如：“夫人，女士，我谨向您致以最诚挚的问候。”
   • 请务必在您的信件上加上您的正式签名和您在公司中的职位。
   • 确保进行适当的检查，并根据贵公司针对此类信函所应用的标准加盖官方邮票。