如何以红色突出显示Word文档

作者: Randy Alexander

创建日期: 27 四月 2021

更新日期: 1 七月 2024

内容

阶段
方法1：使用选项 追踪变更
方法2手动以红色突出显示

本文内容：使用“跟踪更改”选项手动手动突出显示

红色突出显示是一种编辑形式，它使用红色墨水指示Microsoft Word中e的删除或添加。使用内置功能可以做到这一点 追踪变更 或通过手动更改字体颜色并使用功能禁止。跟踪更改非常适合于编辑和注释长文档，而手动突出显示最适合于在不同版本的Word之间交换的较短文档和纸张。

阶段

方法1：使用选项追踪变更

打开您要编辑的文档。
转到标签调整. 在屏幕顶部的工具栏中，单击选项卡调整包含验证和修改工具，其功能 追踪变更.
点击 追踪变更. 功能 追踪变更 在修改后的内容上放置一条红线。它还以红色显示新的e。
- 您还可以通过按以下任一标签启用跟踪更改 控制 + ⇧移位 + Ë.
下拉按钮旁边的菜单 追踪变更. 此菜单允许您更改用于跟踪更改的选项。
选择最后. 此选项以红色显示添加或替换的e。它还在文档右侧添加了详细说明所采取措施的注释（例如，插入或 已删除).
- 可用的其他选项是 决赛：展示品牌 它在修改的e行旁边显示红线，但不专门显示已更改的内容， 原始：显示品牌 没有任何变化，并且原它在已删除的e上显示一行，但不显示新的e。
- 在 决赛：展示品牌，您可以点击已修改的e行旁边的红线以显示所做的更改（如最后 ).
下拉菜单 显示品牌. 此菜单允许您选择用于跟踪要显示的更改的元素。单击每个选项以选中（激活）或取消选中（禁用）。
- 选择评论在空白处显示校正器的注释。
- 选择 手写注解 显示校正器的手写注释。
- 选择 插入和删除 显示插入和删除的e。
- 选择 格式化 显示格式更改（例如双倍空格或页边距更改）
添加评论。 突出显示e，然后单击 新评论 在本节中评论工具栏上的此功能使您可以对突出显示的e进行注释，并在文档的右侧显示注释。
编辑文件。 每当您删除或添加字符时，Microsoft Word都会在已修改的e旁边放置一条红线。
点击接受保存您的更改。 您的文档已成功以红色突出显示！点击接受隐藏红线和其他格式指示符。

方法2手动以红色突出显示

打开您要编辑的文档。 如果您正在使用Word的过时版本编辑文档，或者想对显示的更改进行更多控制，最好手动将其突出显示为红色。此选项与Word的所有版本兼容。
转到标签欢迎. 此选项卡包含各种工具，以粗体，斜体或下划线表示e。它位于屏幕顶部的蓝色工具栏中。
寻找按钮禁止. 该按钮在选项的右边 下划线 并允许您阻止不需要的e。
选择选项 字体颜色. 选项 字体颜色 看起来像彩色条上的大写字母A（通常是黑色）。它可以让您用另一种颜色描述您的新e。
- 您可以通过单击“ A”下的栏，然后从下拉菜单中选择新颜色来更改字体的颜色。
突出显示e的一部分。 单击并将鼠标光标拖到不需要的e部分上。突出显示e时，任何工具都可以对其进行修改（例如，按钮 字体颜色 会将突出显示的e的颜色更改为“ A”下方的条的颜色）。
点击按钮禁止. 使用此按钮可以在突出显示的e中放置一条线。这表明建议删除删除线内容。
在删除线一词后插入一个空格。 您必须确保删除线和下一个删除线之间有空格。否则，您输入的e也将自动被禁止。
将光标放置在横线后面的空格之后。 如果您重新键入删除线，请使用与默认e不同的颜色进行删除。
点击 字体颜色. 如果新的e与文档的其余部分具有相同的颜色，请为其提供一种颜色，以便于区分（例如红色或橙色）。这将是您的颜色编辑。
添加新的e。 上一行内容与新的红色内容相结合的行将清楚地指示删除了哪些内容以及添加了哪些内容来替代它。
确保新的e在颜色编辑中。 您必须清楚地区分刚刚添加到文档中的e。
- 例如，如果在长句子上添加分号，请使用颜色编辑。
重复步骤5至11。 重复所有这些步骤，直到您的文档已被完全修改。
按下 控制 + 小号. 对文档所做的所有更改都将被保存！
- 您也可以点击文件在屏幕的左上方，然后选择记录.