如何保存Google Doc文档

内容

• 阶段
• 方法1：保存作业
• 方法2在Google云端硬盘上保存共享文档
• 方法3：保存脱机文档Doc

与传统的电子处理软件不同，Google云端硬盘会自动（每隔几秒钟）保存对文档的更改。您将享受有关在线和离线保存文档以及备份共享文件副本的信息，因此无需单击按钮即可获得文档的正确副本和所有权。 记录.

阶段

方法1：保存作业

1. 
   

   
   允许Google文档自动保存文档。 在向文档添加内容时，所做的更改将立即保存到Google云端硬盘。您会在标签旁边看到一个灰色的e 帮助 在屏幕顶部。键入内容时，您会看到 正在注册中 停止输入一会儿后，您会看到 所有更改已保存到云端硬盘.
   • 您不需要单击保存按钮或使用键盘快捷键。

2. 
   

   
   在您的计算机上保存一个Google Doc文档。 如果您有Google Doc文档，则可能需要导出该文档以在其他程序中使用。为此，请单击选项卡 文件 在屏幕顶部，然后将鼠标悬停在该选项上 下载为 然后从显示的列表中选择一种文件类型。在出现的对话框中，您可以更改文件名，向文档添加标签以及选择文件的位置。
   • 文件类型列表包括：Microsoft Word，Open Document Format，Rich Format，PDF，Plain，Web Page或EPUB Publication。

3. 
   

   
   用其他扩展名导出保存的文件。 有时您可能需要以其他格式保存和导出Google文件。为此，请单击 文件>下载为。从出现的菜单中选择一个扩展名。导出文档后，Google云端硬盘不会自动将更改保存到下载的文件中。扩展选项包括：
   • .DOCX
   • .odf
   • .RTF
   • .PDF
   • .TXT
   • html的

4. 
   

   
   
   
   将您的文档导出到您的站点。 Google云端硬盘可以将文档直接发布到您的网站。而且，当您在Google云端硬盘中编辑文档时，所做的更改将自动显示在您的网站上。要将文件导出到站点，请单击 文件>发布到网络>每次更改后自动重新发布>开始发布.
   • 如果您不想修改已发布的文档，则不应选择该选项 每次更改后自动重新发布 .

5. 
   

   
   解决注册问题。 如果Google云端硬盘无法保存文档，您将收到以下信息： 无法保存到Google云端硬盘。注册失败通常是由于缺少连接。发生这种情况时，将文档的内容复制到剪贴板中并重新加载页面。如果文件的内容不再适合，则将先前复制的内容从剪贴板粘贴到文档中。
   • 要选择文档的全部内容，请使用键盘快捷键
     
     按Ctrl 一 （Windows）或 顺序 一 （MAC）。
     
     
   • 要复制内容，请使用快捷方式
     
     按Ctrl ç （Windows）或 顺序 ç （MAC）。
     
     
   • 要粘贴内容，请使用快捷方式
     
     按Ctrl P （Windows）或 顺序 P （MAC）。

方法2在Google云端硬盘上保存共享文档

1. 
   

   
   
   
   打开共享文件。 当某人与您共享文档时，您将无权编辑和拥有该文档。为了编辑文档，您必须创建要保存的文档的副本。通过或Google云端硬盘打开共享文档。
   • 该模式称为 唯读 .

2. 
   

   
   创建一个副本。 点击 文件>创建副本>确定。新副本将自动打开并保存。
   • 在编辑文档时，更改将自动保存。
   • 如果您是文档的原始所有者，则可以选择与原始组共享。

3. 
   

   
   重命名文档。 创建共享文档的副本后，您将成为文件的所有者。在列中 属性 从Google云端硬盘中，您将看到书面内容 我。作为所有者，您可以根据需要重命名文档。

方法3：保存脱机文档Doc

1. 
   

   
   安装Mac版Google云端硬盘。 安装Google云端硬盘应用后，您可以在离线状态下编辑和保存Google Doc文件。离线时对Google Doc文件所做的任何更改都将与Google云端硬盘在线同步。
   • 转到Google云端硬盘下载页面。
   • 将鼠标悬停在按钮上 下载驱动器 然后选择 苹果 从下拉菜单中。
   • 阅读并接受使用条款并打开文件 installgoogledrive.dmg。将Google云端硬盘图标拖到您的apps文件夹中，然后打开Goog​​le云端硬盘。
   • 登录到Google云端硬盘并完成安装过程。

2. 
   

   
   安装Windows版Google云端硬盘。 如果您安装Windows专用的Google云端硬盘，则可以在离线状态下编辑和保存Google Doc文档。这些文档的所有更改都将同步到Google Drive Online。
   • 转到Google云端硬盘下载页面。将鼠标悬停在按钮上 下载驱动器 然后选择 视窗 从下拉菜单中。
   • 阅读并接受使用条款并打开文件 googledrivesync.exe在.
   • 登录到Google云端硬盘，然后按照说明完成安装。

3. 
   

   
   激活选项 在线访问. 启动浏览器并登录到您的Google帐户。打开Goog​​le云端硬盘，然后点击 设置 （齿轮图标）。选择 设置。查找部分 当前离线 并选中该选项旁边的框 在此计算机上同步Google文档，Google表格，Google幻灯片和Google绘图文件以进行离线编辑 .

4. 
   

   
   移动文件和文件夹。 您可以将桌面上的文件和文件夹移至Google云端硬盘文件夹。安装后，将自动创建一个Google云端硬盘文件夹并将其添加到您的文档文件夹中。可以将文档和文件添加到文件夹 Google云端硬碟 有两种方式。
   • 启用在线访问后，保存到您的Google云端硬盘在线帐户的项目将自动显示在应用程序中，或与Google云端硬盘离线应用程序同步。
   • 您可以手动将文档和文件从桌面移动到文件夹 Google云端硬碟。该文件夹将自动与Google云端硬盘在线同步。

5. 
   

   
   使用Google云端硬盘。 Google云端硬盘应用还允许您与他人共享文件。打开文件夹 Google云端硬碟 然后右键单击要共享的文档。选择 Google云端硬盘>分享 从下拉菜单中。与一个或多个人共享文件。

6. 
   

   
   允许自动备份。 允许Google文档自动保存和同步您的更改。在离线应用程序中，Google云端硬盘会自动（每隔几秒钟）保存对文档的更改。将计算机连接到互联网后，Google云端硬盘应用程序将像在线版本一样工作。对文档所做的更改将自动保存并同步到您的Google云端硬盘在线帐户。