如何适当回应

内容

• 阶段
• 方法1：与某人交谈
• 方法2：回复短信
• 方法3回答者

您对某人的回应方式将影响他们对您和他人的看法。幸运的是，您可以学习在正确的时间以正确的方式做出响应。如果您亲自与某人交谈，请注意他们并让他们表达自己，然后再尝试回答。在SMS对话中，还存在一些潜规则，需要遵循这些规则才能正确通信。 L是一种较为正式的沟通方式，您必须尊重专业标签，才能有效地传输信息并做出适当响应。

阶段

方法1：与某人交谈

1. 
   

   
   认真听. 当某人与您交谈时，请看着他们的眼睛，并注意他的讲话。您将向他展示您在听他的话，并且您理解他的话。
   • 全神贯注于您的对话者，使他的讲话轻松自如。
   • 如果做得不好，请靠近他（她），问他是否想去一个安静的地方。

2. 
   

   
   注意非语言提示。 肢体语言可以说的甚至比单词多。当有人与您交谈时，请注意他们的肢体语言，以更好地了解如何应对。
   • 例如，如果呼叫者四处张望或不断移动脚步，则可能是呼叫者感到紧张或恐惧。在尝试回答他的话之前，你可以问他是否一切都好。
   • 也要注意他的讲话方式。如果他的声音很大或激进，对话可能会开始生气。为防止情况升级，您将不得不尝试另一种方法。

3. 
   

   
   对方讲话时不要准备答案。 如果您在对话者甚至还没说完话时就急于回答，他会注意到并可能会惹恼他。等到该人说完语音并且您已听完所有内容后，再考虑要回答什么。
   • 把某人告诉他的想法是很不礼貌的。

   理事会： 当他说话时，请听您的对话者，并在心理上记下您想回答的要点。但是，请不要割舍他，不要给他一个精神上的或快速的答案。

4. 
   

   
   
   
   等他说完以后再回答。 与某人讲话时，请务必让他们在回答之前完成讲话。因此，您将获得他想与您共享的所有信息，并能够提供完整且适应的响应。
   • 您的对话者可以在分享您的想法后添加最后一条信息。例如，他可以说“哦，等等，我忘了说些什么。让他说完他要说的话。

5. 
   

   
   周到而自信地回应。 在回答之前，请花一点时间重新考虑已提供给您的所有信息。通过提供不完整的答案，您将让对方知道您听的不好。
   • 花一点时间思考您的答案也将使您发表明智的评论。

6. 
   

   
   提出问题。 如果您需要澄清或更多信息，请提出问题。如果您不理解或不理解该人在说什么，请不要根据您对他在说什么的部分或错误理解来尝试回答。请他重复他说的话或解释他的意思，以便他可以正确回答。
   • 如果您不确定某人的意图或希望他们在回答之前弄清他们的意图，请问他们一个开放性问题，例如“您的意思是什么？ “
   • 如果您没有听到或理解他在说什么，要求某人重复他说的话并没有什么害处。

7. 
   

   
   清晰直接. 在考虑了您所讲的内容并思考了您的意思之后，请说清楚又自信。不要使用含糊和矛盾的术语来显得更聪明或更灵性。人们欣赏真诚。清楚回答，向对方表明您了解他并重视他的讲话。
   • 在讲话时，请确保此人专心，这样您就不必重复自己。
   • 如果其他人想讲话，请注意并让他们讲话。
   • 让其他人回应您刚才所说的话。完成句子后，请勿立即离开。有机会发言后，请勿立即结束对话。

8. 
   

   
   
   
   接受某人不同意你的看法。 即使您已经考虑过您的意思，也总是有可能有人会不同意您的发言。这是完全正常的！准备让某人与您矛盾或对您的言论贬低您。
   • 如果有人试图招惹您，请保持冷静，不要发脾气。
   • 让其他人分享他们的观点和信念。不要试图强迫他接受您的观点。

方法2：回复短信

1. 
   

   
   在您的SMS中使用随意的语言。 S，信件甚至面对面的对话都可以具有正式的结构。由于SMS的简短性和局限性，休闲语言是最合适的语言，并且可以最好地传达对话的个人语气。
   • 例如，您可以键入“ IV”而不是“ I go”来获得空间，更快键入或发出更轻松的音调。
   • 在SMS中，标点规则通常没有那么严格。例如，太多的逗号会使对话正式且过于僵化。
   • 不必认为SMS对话一定会很轻松，但是如果您的对话者使用非正式语言，也请这样做，以使他感到舒服。

2. 
   

   
   提出公开问题以打开对话。 如果您想继续通过SMS进行对话，请提出一些开放性问题，以便您的对话者告诉您更多信息并表达他对该主题的看法。通过问封闭的问题，说“是”或“否”，对话将消失。
   • 例如，如果您正在与同事讨论某个专业主题，您可能会问他诸如“您对新项目有何看法？ “
   • 如果您想了解更多有关此人对某个主题的看法，请给他发送“我同意，但是您认为它来自何方？”之类的信息。 “

3. 
   

   
   避免发送太短的答案。 SMS应该比较短，但是响应突然或 太 简短可能表明您对您的对话者感到生气。要回复短信发送者，请至少用一两个句子写出完整的答案。
   • 如果圆锥体是正确的，有时用“确定”回答是完全可以接受的。但是通常“是”，“否”或“确定”可能看起来突然而冷淡。

   理事会： 如果您的答案通常很短，那么您的亲戚可能已经习惯了。

4. 
   

   
   用标点符号和表情符号标记音调。 由于SMS交换的非个人性，您的对话者可能会误解您的情绪或您想传达的情绪。为避免误解，如果存在歧义的风险，请明智地使用标点符号和表情符号。
   • 例如，您可以回答“我找到了，谢谢：），这样收件人就不会觉得您不高兴或干燥。
   • 有时某个终点可能表明您感到沮丧。例如，如果您说“不，不是那样”，“不，不是那样”，听起来会轻松得多。 “

5. 
   

   
   发送前请再次阅读。 在按“发送”之前，请花一点时间重新阅读。确保没有错误，正确解释了信息并且音调正确。
   • 发送后，您将无法取消发货。为此，在发送之前再次阅读非常重要。

6. 
   

   
   不要互相派遣很多人。 太多的通知和一系列的SMS可能会惹恼收件人。用您要说的所有容器来回答，而不要回答很多简短的问题。
   • 如果您忘记了信息或需要澄清一点，当然可以发送第二封信。
   • 如果您的收件人连续两秒未回答，则可能是他或她不想与您通话，或者他没有将手机挂在他身上。在一种情况下，给他时间回答您。

7. 
   

   
   请对方通过电话与他交谈。 SMS本质上简短明了。如果对话变得太复杂，以至于您无法通过SMS正确表达您的想法，请让对方打电话给您，以便您可以与他们进行对话。
   • 给他发送一封邮件，因为“这样我可以更轻松地通话。可以的话给我打电话！谢谢！ “

方法3回答者

1. 
   

   
   48小时内回复一个。 重要的是，您要出于礼貌和专业精神，在合理的时间内做出回应。无需立即做出响应，但是请务必在两天内做出响应。
   • 如果与您无关或被误发送给您，请回复发件人，以使您知道自己不是正确的收件人。

2. 
   

   
   使用专业的问候语。 通常比短信或电话更正式。以“ hello”或“ hi”开头，然后加上此人的姓名，以正确的方式开始您的回答。
   • 如果您要回答的人喜欢某个问候语或要求您以她的名字称呼她，请尊重她的意愿。例如，如果她希望您称呼她为“François”而不是“Jean-François”，请这样做。

3. 
   

   
   谨慎使用感叹号。 在您的学校中，遵循语法，拼写和标点的规则。但是，请注意不要过多使用感叹号或给人以不诚实或不耐烦的印象。仅在情况合适时才使用此标点符号。
   • 当您向某人表示祝贺或分享好消息时，会出现感叹号。但是，如果经常使用它，它将失去所有作用。

4. 
   

   
   不要使用古怪的警察。 使用经典字体，使您显得专业。不要使用彩色字体或类似Comic Sans的字体来回答一个。
   • 最经典的选择是使用Arial或Times New Roman，大小为10或12。

5. 
   

   
   请勿将任何人复制。 有时，将第三者放在答案的副本中很有用，以便插入对话中。但是，在不需要的时候将主管或同事放在副本中，您可能会夸大或贬低您要答复的人。
   • 如果您需要在链中包括第三方，则可以使用“密件抄送”选项或 看不见的副本.

6. 
   

   
   确定谁将在小组中回答。 如果最合适的方法似乎是答复所有发送给它的人员，则在发送时单击“全部答复”。另一方面，如果您只需要问一个问题或仅向一个人解释一个特定的主题或问题，就可以直接单独回答。
   • 如果收件人很多，但是您只需要回答其中一些，请选择您要回答的联系人。

7. 
   

   
   仅在必要时回答一个，说“谢谢”。 非常简短的对话通常不会有什么用，这些对话并不会增加对话的内容。除非发件人要求您确认已收到并理解“谢谢”的答案，否则这将是无用的且经常令人讨厌。

   理事会： 如果发件人向您发送了确认请求，请通过单击对话框确认已收到l。

8. 
   

   
   查看您的邮件，并确保将其发送给正确的收件人。 如果出现拼写错误或语法错误，这似乎是不专业的。在点击“发送”之前，请花一点时间重新阅读您的答案。检查拼写和语法，并确保将其发送给正确的人。
   • 不要依靠自动校正器发现丝毫错误！
   • 发送前请大声朗读，以了解产生的效果。
   • 在许多情况下，电子邮件应用程序和程序会在您在“收件人”字段中键入时自动完成地址，因此很容易发送错误的人。