如何回复需要出席确认的电子邮件

内容

• 阶段
• 第1部分决定如何以及何时回应
• 第2部分准备答案
• 第3部分管理自动电子邮件和解决问题

随着电子邮件作为传统邮政服务的替代方式的日益普及，电子邮件社交活动邀请在假日会议，生日，婚礼等场合越来越受欢迎。如今，活动组织者对要求确认出席的电子邮件（以前称为RSVP，表示“请回复”）更加满意。但是，由于要求答案的电子邮件太新了，所以许多人不知道如何适当答复。希望如果您知道时间和方法，最好对此做出回应，准备好答案并检查邀请函的接收。

阶段

第1部分决定如何以及何时回应

1. 
   
   

   
   看看您是否真的会参加该活动。 首要决定或步骤是确定您是否真的会参加该活动。您应该考虑收到RSVP电子邮件邀请后立即参加活动的可能性。
   • 请记住，活动将在何处举行以及您是否必须旅行。例如，如果有人邀请您参加城外的婚礼，则可能需要购买机票才能到达那儿，这可能会很昂贵。
   • 使您的程序，以确保您在同一天和同一时间没有其他事件。
   • 与您的配偶和其他家庭成员交谈，以确保有空。有些人可能会拒绝，另一些人会接受。

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   确定邀请的类型。 不同的情况需要不同的细微差别和形式层次。因此，您应该在响应邀请之前考虑事件的类型。这将使您确定自己没有犯社会错误。
   • 查看是否是非正式社交活动，例如邻居邀请烧烤邀请，并向您发送非正式电子邮件邀请。您可以选择非正式地回应这些类型的邀请，并且可能没有多少时间发送答案。
   • 如果是正式的社交活动，例如婚礼邀请，生日聚会，聚会或确认，则他们需要以正式语气回答，就像收到邀请一样。

3. 
   
   

   
   在正确的时间做出回应。 在做出决定并考虑邀请后，您应该及时回复。最后，这是回复RSVP电子邮件时最重要的方面之一，因为您应该给对方必要的确认参加活动的信息。
   • 阅读邀请，看看是否 需要日期才能回复RSVP电子邮件。这个日期不是建议。确保您在指示的时间内做出回应。
   • 尽快回复。尽管邀请您的人可以给一个或两个月的时间回答，但这并不意味着您应该花整个时间。相反，一旦您决定是否去那儿，就应该立即做出回应。

第2部分准备答案

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   填写主题字段。 在决定何时以及如何回应之后，您应该准备要给出答案的粗略草稿。为此，开始在对象字段中写入。这应包括接受或拒绝邀请并反映事件的气氛。
   • 对于正式活动，您应该使用正式语气。例如，写 安妮和罗杰无法参加5月11日的宴会.
   • 对于非正式情况，例如在邻居处烧烤，您可以写 11号无法参加烧烤.

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   写信。 适当地进行响应很重要，因为它反映了您的响应方式。此外，如果使用适当的问候语，您还将为邀请您的人提供一个如何看待它的想法。
   • 选择可能包含的问候 我的好朋友, À 或 亲爱.
   • 非正式活动需要对发送电子邮件给您的人的简单答复。例如，你可以写 亲爱的马丁和吉恩.

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   写的内容。 您的电子邮件正文可能是RSVP电子邮件中最重要的部分。这反映了邀请的语气，并直接对此做出回应。接受或拒绝邀请的一些示例涉及这些。
   • 非正式活动保证了这种非正式的回应 托马斯，我们真的很感谢烧烤邀请，但是那天我们会出城。
   • 正式活动应具有类似的语气。例如，你可以写 杜邦家族接受您的邀请参加2019年11月5日何塞·贝琳达的婚礼。另一个例子如下 Jean和Sara Appleby很高兴接受您的邀请参加Marta Rodriguez的15岁生日派对.
   • 正式拒绝邀请的内容可能如下 派克一家将于2019年11月5日无法参加何塞和贝琳达的婚礼.

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   签名并写下您的名字。 编写完之后，您应该在RSVP电子邮件上签名。这不仅仅是形式，因为签名显示了您与邀请您的人的关系类型。这也标志着你对那个人的感觉。
   • 选择正式问候。例如，你可以写 亲切, 我最好的祝福, 先生或女士，请接受我的问候或 主席先生或女士，请接受我独特的情感表达.
   • 选择一个非正式的公式，例如 非常真诚的, 我的问候, 穿得好 或 诚挚.
   • 如果您接受或拒绝邀请，请选择适当的结尾。例如，写 非常遗憾 或 谢谢.
   • 在最终配方后用您的名字签名。对于更多的非正式活动，请不要犹豫用您的名字和也被邀请的其他人的名字签名。对于更正式的场合，请使用所有客人的名字签名，并在姓氏之后签名。在某些情况下，例如您与邀请您的人有密切的亲密关系，您就有机会撰写 桑切斯家族.

第3部分管理自动电子邮件和解决问题

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   点击 拒绝 或 接受. 如果电子邮件具有自动按钮，请执行此操作。大多数官方活动组织者越来越依赖于自动RSVP服务来发送电子邮件。如果有人使用类似的服务向您发送RSVP电子邮件，则它们很可能是由第三方生成的。此外，电子邮件中可能会包含带有按钮的选项，允许您单击 接受 或 垃圾 邀请。
   • 如果您收到其中之一，则无需通过电子邮件回复此人。
   • 一旦您接受或拒绝邀请，回复将发送给管理邮件的第三方，并将其转发给组织活动的人员。
   • 自动化RSVP电子邮件服务通常用于半正式场合，例如生日聚会，全国性会议和其他类似活动。

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   单击确认选项。 如果您担心收到您的回复，可以考虑单击按钮 收据确认书 在电子邮件页面上。通过单击它，您的电子邮件服务将在您答复的人收到或打开您的电子邮件时生成发送确认。这样，您将知道她已收到您​​的信。
   • 根据您使用的服务，可以在各个位置找到发货确认单。
   • 此选项在某些服务上可能不可用。

3. 
   
   

   
   如果您更改程序，请发送后续电子邮件。 在极少数情况下，您可能需要修改您的回复。如果您接受了邀请并且意识到您将无法参加，或者您突然拒绝了您，那么您有机会去，您应该联系邀请您参加此活动的人。告知这一点。
   • 如果您无意中单击了RSVP电子邮件中的“自动接受”按钮，则应直接将电子邮件发送给该人以更正您的错误。
   • 如果您必须拒绝最初接受的邀请，请通知收件人。您可以例如通过放置为对象向他发送电子邮件 改变答案 并通过写类似 由于无法预料的事件，Sara和我将无法再参加14日的20周年庆典。对于此次更改，我们深表歉意，并期待着您的到来。.
   • 如果您必须接受已经拒绝的邀请，请告诉对方。例如，发送电子邮件并放置为对象 改变我的答案 并写 如果您还有空接待更多客人，我想参加这次活动。.
   • 应尽快对RSVP邀请进行更改。几天后可以更改非正式活动的邀请。但是，对于正式活动（例如婚礼），必须至少提前一个月进行。