如何共享Google Docs文档

内容

• 阶段
• 方法1：与其他Google用户共享
• 方法2：公开文档

Google文档是一种强大的电子处理工具，可促进文档共享以及与他人的协作。您有各种各样的共享选项，可让您为每个授予文档访问权限的人设置特定的权限。您还可以与互联网上的任何人共享您的文档，以建立真正的协作。

阶段

方法1：与其他Google用户共享

1. 打开您要共享的文档。 您可以在Google文档网站上共享所需的文档（docs.google.com）或在Google云端硬盘网站（drive.google.com）。您的文件将同时在两个文件上可用。 Google云端硬盘管理您云端硬盘帐户中的所有文件，而Google文档仅支持这些文件。
   • 您需要使用存储文件的Google帐户登录。

2. 
   

   
   单击打开的文档右上方的“共享”。 这将打开共享窗口。
   • 如果您使用Google云端硬盘，则可以右键单击该文件，然后选择“共享”。这在Google文档中是不可能的。

3. 
   

   
   添加您要与之共享文档的人。 如果收件人不是Google文档用户，在这种情况下，将要求他们在访问文档之前创建一个帐户。
   • 您可以在共享前添加便笺。

4. 
   

   
   选择您添加的每个人的权限。 默认情况下，收件人将有权进行更改。您可以通过“评论”或“播放”更改此设置。
   • 如果用户在这种情况下可以发表评论，则可以添加注释，但不能进行更改。如果他有权查看文档，则他仅有权打开文档，因此无权发表评论或修改。

5. 
   

   
   
   
   完成添加人员后，单击“提交”。 电子邮件将发送给您添加的所有人。他们可以选择单击电子邮件中的链接，也可以在Google云端硬盘的“与我共享”部分中找到文档。

方法2：公开文档

1. 
   

   
   决定是否要公开文档。 在某些情况下，您想使文档更易于访问。您可以授予任何人访问链接的权限，也可以将整个文档公开。
   • 您可以限制匿名用户可以在文档上进行的编辑数量。

2. 
   

   
   接下来打开您要共享的文档，单击窗口右上方的“共享”。 这将打开共享窗口。

3. 
   

   
   点击“高级”选项。 窗口将增加，为您提供更多选择。您还将看到直接指向该文档的链接。

4. 
   

   
   单击“私人”旁边的“编辑”，确定对文件的访问。 您面前将有三个共享选项：
   • 已激活-公共 -即使他们无权访问链接，每个人都可以访问文档。搜索引擎将找到该文档，并且该文档可能会出现在搜索结果中。不需要Google帐户。
   • 已启用-所有具有链接的用户 -访问该链接的人将有权访问该文档。不需要Google帐户。
   • 残疾人士-特定人士 -这使您可以与特定人员共享文档（请参阅上一步）。

5. 
   

   
   
   
   设置权限。 如果选择“启用”选项，则可以确定匿名访问者可以达到的编辑级别。如果您不想让任何人在这种情况下进行更改，请在“访问”菜单中选择“播放”。
   • 由于您将与具有链接的任何人共享文档，因此打开文档的用户将以匿名身份登录。您将无法遵循对文档所做的更改。

6. 
   

   
   确定谁可以添加其他人或谁可以更改权限。 默认情况下，每个发布者都可以将人员添加到编辑者列表中，同时可以更改其他发布者的权限。您可以通过选择“唯一所有者”来锁定文档。
   • 单击共享窗口底部的“编辑”链接，以确定可以添加人员和更改权限的人员。
   • 只有所有者才能完全删除该文档。

7. 
   

   
   分享你的链接 这是共享窗口的顶部。持有链接的人都可以访问该文档。您可以通过电子邮件，短信，即时聊天或其他通信方式共享链接。
   • 如果需要“ tweet”链接或使其更易于访问，则可以使用URL缩短服务。

• 您不能共享您不拥有的文档。您的权限由文档的原始所有者设置。
• 这些步骤也适用于其他类型的Google云端硬盘文件，例如“表格”和“幻灯片”。