如何组织你的办公室

作者: Louise Ward

创建日期: 10 二月 2021

更新日期: 1 七月 2024

内容

阶段
第1部分清空办公室
第2部分重新安排办公室
第三部分提升效率

在本文中：空办公室重新组织办公室提高效率17参考

人们常说：“凌乱的办公桌是精神混乱的标志。”保持干净，井井有条的工作空间将极大地影响您的生产力，专注力以及找到所需内容的能力。清理桌子上的烂摊子后，您可能会对自己的工作效率感到惊讶。您所需要的只是一点时间，扔掉不需要的东西的纪律，以及确保一切合适的系统。

阶段

第1部分清空办公室

从零开始。 如果您从空荡荡的办公室开始，那么组织起来会更容易。删除所有内容。从抽屉中取出物品（如果有）。将所有物品放在单独的桌子上或地板上，以便以后进行分类。将所有物品从办公室搬走后，可以更轻松地想象您要如何组织它。
- 您可能需要花费更长的时间才能将桌子上的东西彼此整理并决定扔掉哪些东西。
从上到下打扫办公室。 享受彻底清洁空办公室的乐趣。用多表面清洁剂将顶部的灰尘除掉并擦净。处理结垢的污渍并擦亮木制书桌上的划痕。完成后，它将看起来像新的一样。
- 开始清洁之前，请确保已从办公室中取出所有物品。否则，您将必须清洁集市。
丢弃不使用的旧物品。 将办公室里所有的东西都拿出来，分成两堆：一堆是要扔进垃圾桶的东西，另一堆是想保留的东西。不要动。除去尽可能多的不必要的东西，直到您只剩下基本的要点。这样，您可以更轻松地保持办公桌清洁。
- 人们通常会附着在不使用和不习惯的对象上。完成后，击败不必要的业务，让您更加放心。
- 不要忘记在清理办公室时扔垃圾。他们还可以算出大部分疾病。
更新您的空间。 环顾您的办公桌，查找所有过时的东西。这包括过去几年的日历，您已回复或未回复的邮件，甚至是旧照片。用更新的版本替换这些对象。将它们扔到垃圾桶中或存放在特殊的地方。您桌上的所有物品都必须是新的并且可以使用。
- 您有权保留具有情感价值的事物。如果您想保留一张旧照片，礼物或纪念品，请将其存放在安全的地方，不要让其堆积在桌子上。

第2部分重新安排办公室

更改办公室的布局。 现在是时候将您的东西放回到桌子上了，但是您不必将它们放回原处。想办法重组办公室以利用您的办公空间。您可能决定将它们放到他们的位置，但是在办公室的对面，或者您可以为它们选择一个新的位置。制定安排，以帮助您在工作时保持专注。
- 办公桌上的物品重组是一个很小的变化，但是，应该是坐下来工作时感到的单调，并且总是在相同的地方看到相同的东西。
- 在中国，甚至有一种艺术致力于组织日常生活中的事物。这就是“风水”，这些治疗性心理作用已得到充分证明。
从事新业务。 您是否缺少纸张，钢笔或订书钉？前往办公用品商店，然后选择所需的设备。列出清单，这样您就不会忘记任何事情。专注于您经常使用的事物，并且往往很快就会用完。上班时间，您将拥有所需的一切。
- 即使您的工作场所为您提供了所需的所有办公用品，您也应随身携带一些属于您的办公用品（例如，您最喜欢的笔可能会使您更舒适）。
考虑一下您的业务组织。 一旦确定了要给办公室的外观，便可以在那里建立业务以最大程度地提高生产力，同时避免任何混乱。例如，在办公室中部为您的计算机预留空间，同时使重要的对象和文档唾手可得。除了使您的工作更轻松之外，它还可以帮助您避免浪费时间搜索您的所有物品，因为它们将被逻辑存储。
- 您的直觉通常是告诉您应该在哪里打包东西的最佳指南。如果您要在某些地方寻找某些东西，这可能是将它们收起来的最佳地方。
添加一点样式。 您的目标是建立一个干净有序的办公室，但这并不意味着它一定很无聊。添加一些装饰风格，使其更具个性。一些相框，一个小雕像或一个有趣的咖啡杯可以使空间变得活泼，温暖。
- 如果您是在箱子或办公室里工作，则可以带些家用物品来抵抗工作的情绪。
- 将海报和海报挂在墙上，这会激励您努力工作。

第三部分提升效率

随身携带必需品。 如果您意识到必须经常移动才能到达某个物体，则必须确保该物体更易于访问。考虑一下您经常采取的举动以达到桌子上的东西并按重要性顺序排列物品的目的。遵循这种方法将使查找和使用您的业务变得更加容易。
- 钢笔和铅笔，纸张，笔记本，通信设备和数字配件应存放在开放的地方或容易接近的地方。
- 将铅笔和钢笔分开放在杯子中，以保持它们在一起并可以使用，而不会占用太多空间。
- 将回形针和订书机放在打印机附近或处理文档的地方。
- 通过减少在办公室里乱七八糟的东西来寻找所需的时间，您每天最多可以赚一个小时。
将经常使用的物品存放在指尖。 经常使用的非必需物品可以存放在抽屉中，以便在需要时可以将其取出。保留顶部抽屉以存放那些占用空间和您经常使用的东西，但不必将其放在桌子上。
- 例如，与笔或纸相比，您可能会更频繁地使用计算机，平板电脑或其他电子设备来完成工作。在这种情况下，这些辅助材料必须存放在您的指尖，以便为电子设备留在桌子上。
- 如果您有很多较小的物品，则可以为抽屉购买储物托盘。它们将适应后者的空间，并具有不同大小的隔间，以使您的所有物品保持可见并井井有条。
- 使自己成为每件事物优先位置的心理清单。如果您经常使用某件物品，或者将其放在手边很重要，则可以将其放在桌子上。如果您不时需要它，可以将其安全地放在抽屉中。如果您很少使用它或它不适合放在桌子上，则需要另找一个地方存放它。
将多余的杂物存放在办公室之外。 无论您决定保留什么，但是不经常使用的东西，都必须存储在其他地方，以免它们堆积和使您混乱。这包括仅在极少数情况下使用的个人物品，零食，饮料和小工具。书面文件应存放在一个小壁橱中并排放置的文件夹中，其余文件应存放在底部抽屉或其他壁橱中（如果您不打算使用的话）。除了需要的东西以外，请尽量避免将东西放在桌上。
- 尝试养成使用后存放物品的习惯。否则，如果您不注意，它们往往会堆积在您的桌上或迅速装满抽屉。
使用邮车处理您的文件。 为了使您更轻松地完成所有文书工作，您应该投资一个邮篮。这些是浅层的多层筐，可让您为最近的文件选择一个楼层，为要退回的文件以及未答复的邮件或已经退回的文件选择另一层。通过将文档存储在邮件篮，文件夹和小橱柜中，您可以避免桌子在纸下塌陷。
- 邮件篮或多个彼此堆叠的篮可以帮助您消除办公桌上的文档所造成的混乱。
- 预订购物车以查找您已完成或需要填写的文件，另一辆车用于您需要回答或已经答复的邮件，等等。
保持对共享工作区的控制。 有些人在工作中必须使用共享办公室或共享盒子，否则您的办公室可能会靠近其他办公桌，从而给您带来相当有限的工作空间。您仍然可以采取步骤来控制此共享空间。
- 首先，您需要确保对拥有者拥有明确的限制。然后，您可以通过最大化其存储和效率来开始组织自己的部分。
- 在您的个人物品上贴上标签，并将其放置在您坐着的旁边。识别属于您的文件，并将它们存储在单独的活页夹中，然后将它们放入抽屉或壁橱中。
- 确定一个公共空间来存储您共享的物品，以免混乱不会在您的个人空间中缓慢蔓延。
- 穿上书包或毛巾以帮助存放物品。如果在共享空间中工作，则可能无法在办公桌和抽屉上保留所需数量的耗材和配件。
- 养成定期存放和清洁的习惯，以保持共享办公室或工作场所的清洁。越来越多的人集中在狭窄的空间内，浪费，纸张和杂物越积聚越多。