如何通过邮件展示自己

内容

• 阶段
• 第1部分从蓬勃发展开始
• 第2部分保持简洁
• 第3部分完成邮件

电子邮件是现代世界中最常见的通信形式之一，并且知道如何通过电子邮件向某人介绍自己会对您的职业和网络产生奇迹。通过编写简短明了的电子邮件，您可以增加收件人花时间阅读和联系您的可能性。避免最常见的错误，以区别于其他人。

阶段

第1部分从蓬勃发展开始

1. 
   
   

   
   确保电子邮件主题清楚。 您的收件人应该在打开电子邮件之前先了解电子邮件的主题。还要确保它短：长的物体可能很重。对于邮件介绍，通常完全可以将“简介- 你的名字 ».
   • 确保先描述对象！一个常见的错误是将邮件对象保留在最后，这可能导致完全忘记编写它。
   • 笔记本电脑通常只显示该对象的25到30个字符，因此请写一个简短的字符。

2. 
   
   

   
   从正式的问候开始。 不要以“ Hi”或“ Hey”开头。认识此人后，您可以使用这些问候形式。首先要有礼貌。问候时避免使用收件人的名字。
   • “尊敬的女士/女士/女士”-如果您不确定要写信的那个女人的家庭状况，则应始终使用“女士”，这要轻描淡写。
   • “尊敬的先生/女士”-仅在不确定谁会收到它时，才应使用它。

3. 
   
   

   
   介绍你自己。 您的第一句话应该将您介绍给收件人。这使他可以将名称与其他名称相关联。
   • “我在打电话……”
   • 根据需要提供标题。如果您有多个标题，请不要全部列出，仅列出最重要或最相关的标题。

第2部分保持简洁

1. 
   
   

   
   说明您如何获得收件人的电子邮件地址。 让收件人知道您如何找到与他联系的信息。这证明您已经通过正确的渠道与他联系。
   • «您的行政经理已传达此电子邮件地址»
   • “我在您的网站上找到此电子邮件地址”
   • “某某某某说要与您联系”

2. 
   
   

   
   讨论您上次见面的时间（如果是这样的话）。 通过刷新人的记忆，您可以减少简化。
   • “我们在上周的会议上做了简短的发言”
   • “我们昨天在电话里说过”
   • “我看过你关于……的演讲。”

3. 
   
   

   
   
   
   有共同的兴趣。 这可以帮助您向收件人识别自己的身份，并使您的企业电子邮件变得更冷淡。为了找到共同的兴趣，您可能需要对接收者进行一些研究。可能的搜索位置包括Facebook和LinkedIn。
   • 确保让人们知道您在哪里找到共同的兴趣：缠扰者会有所不同。
   • 如果可能，请尝试确保您的共同兴趣与业务相关：例如，您所共享的领域或专业激情。

4. 
   
   

   
   请说明与您联系的原因。 不要等太久才了解事实。在阅读相关内容之前，没有人会阅读几段邮件。清楚直接地说明您想要什么，以及为什么与该人联系。如果您寻求建议或其他任何建议，请确保它是合理的，尤其是在您第一次联系时。
   • “我有兴趣进一步了解……”
   • “我想见你讨论……”
   • “我想就...提出您的意见。”

5. 
   
   

   
   确保您的电子邮件始终专注于该主题。 四面八方的电子邮件会鼓励您的收件人失去兴趣，甚至忘记您为什么向他发送电子邮件。使您的邮件演示简单，只向收件人询问一件事。

第3部分完成邮件

1. 
   
   

   
   感谢收件人花费的时间。 没有人喜欢阅读他们的所有电子邮件，因此请务必感谢收件人抽出宝贵的时间阅读您的电子邮件。这种礼貌的简单举止将极大地改善收件人的情绪，并增加获得答案的机会。
   • “感谢您抽出宝贵时间阅读此电子邮件。 “
   • “感谢您抽出宝贵的时间阅读本文。 “

2. 
   
   

   
   建议您的读者与您联系。 要求收件人回复，致电，考虑您的报价，或使报价变得简单的其他任何事情。提出问题是使人参与进来的另一种好方法。
   • “有空的时候给我打电话”
   • “接下来几天我们一起吃午饭”
   • “您如何看待……？ “
   • “期待您的回复”

3. 
   
   

   
   
   
   完成您的电子邮件。 当您完成一封专业电子邮件时，请务必要感恩但要简洁。通过简单地问候一封电子邮件以结束它，您将在保持专业感的同时仍表示感谢。
   • “真诚地，”
   • “谢谢。”
   • “真诚的，真诚的，”
   • “真诚地，”
   • 避免使用“真正的您”，“真诚的您”，“谢谢！ »，«À+»，«感谢您的关注»。

4. 
   
   

   
   添加您的签名。 如果您尚未设置邮箱以包含您的签名，请确保通过添加您的姓名，标题和信息与您联系来完成。不要使这五个电话号码，两个电子邮件地址和三个网站过载。做事简单，以便收件人知道与您联系的最佳方式。避免在签名中包含引号。
   • ::让·杜邦（Jean Dupont）
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   查看电子邮件。 在单击“发送”之前，请花一些时间重新阅读您的电子邮件三遍，以更正遇到的错误。由于这封邮件很可能是您首次与收件人联系，因此您必须给人留下最好的印象。拼写和语法错误会使您的电子邮件不那么专业。