如何将扫描的文档转换为Word文档

内容

• 阶段
• 方法1：转换扫描的PDF
• 方法2转换扫描的图像
• 方法3：将文档扫描为Word文件

将扫描的文件转换为Word文档是编辑或添加注释的最佳方法。如果扫描为PDF格式，则可以使用Word的内置功能。如果是图像格式，则必须经过一个免费的转换器。如果您拥有Microsoft帐户和电话，则可以使用免费的Office Lens应用程序扫描文档，并将其作为Word文件保存到OneDrive存储中。

阶段

方法1：转换扫描的PDF

1. 确保您的文档为PDF格式。 Microsoft Word可以识别扫描的PDF文件并将其转换为Word文档，而无需其他软件。
   • 如果文档以图像格式（例如JPG或PNG）保存，则可以使用“新建OCR”进行转换。

2. 
   

   
   在Word中打开PDF。 处理流程将取决于您的操作系统。
   • 在Windows计算机上 ：右键单击要转换的PDF，然后选择 打开与 然后选择 字 在出现的菜单中。
   • 在Mac上 ：单击要转换的PDF，然后选择菜单 文件点击 打开与 然后选择 字 在conuel菜单中。

3. 
   

   
   点击 行. Word将开始将扫描的PDF转换为Word文档。
   • 如果您的PDF包含大量e或图像，则此过程可能需要几分钟。

4. 
   

   
   必要时启用文件更改。 如果您在Word窗口顶部看到带有警告的黄色条，请单击 启用编辑 解锁文件并允许编辑。
   • 通常，这仅适用于您已下载的文件（例如，如果您从在线存储服务下载了扫描的PDF）。

5. 
   

   
   
   
   查看您的文档。 将扫描的文件转换为Word文档不是一门精确的科学。在使用Word文件之前，您可能需要添加缺失的单词，删除多余的空格并纠正拼写错误。

6. 
   

   
   保存文档。 准备将文档另存为Word文件后，请执行以下步骤。
   • 在Windows上 ：按 按Ctrl+小号，输入文件名，选择备份位置，然后单击 记录.
   • 在Mac上 ：按 顺序+小号，输入文件名，然后从下拉菜单中选择保存位置 哪里 然后点击 记录.

方法2转换扫描的图像

1. 
   

   
   
   
   打开新的OCR站点。 在计算机的网络浏览器中，打开此页面。

2. 
   

   
   点击 旅游. 这是页面顶部的灰色按钮。单击它以打开文件浏览器（在Windows计算机上）或Finder（在Mac上）。

3. 
   

   
   选择扫描的文件。 在文件浏览器中，找到文档的扫描图像文件，然后单击它。

4. 
   

   
   选择 开放. 此选项位于窗口的右下角，可让您将文件导入网站。

5. 
   

   
   点击 上传+ OCR. 您将在可见页面的底部找到此选项。新的OCR将开始从扫描的图像中提取可读性e。

6. 
   

   
   向下滚动到选项 下载. 该链接位于页面左下方，位于包含文档e的字段的上方。单击它以打开一个下拉菜单。

7. 
   

   
   选择 Microsoft Word（DOC）. 此选项在下拉菜单中 下载。扫描文件的Microsoft Word版本将下载到您的计算机上。

8. 
   

   
   打开文档。 下载文件后，您可以双击它以在Microsoft Word中打开它。您扫描的图像现在是Microsoft Word文档。
   • 您可能需要点击 启用编辑 在页面顶部，因为默认情况下可以锁定文档。

9. 
   

   
   检查您的文档。 生成的Word文档可能与扫描的文件不同。您可能需要添加缺少的单词，删除多余的空格或纠正某些拼写错误。

方法3：将文档扫描为Word文件

1. 
   

   
   打开办公室镜头。 触摸带有摄像头和字母“ L”的Office Lens应用程序的红色和白色图标。
   • 如果您的设备上没有Office Lens，则可以从Android版Google Play商店或iPhone App Store中下载。

2. 
   

   
   允许访问您的手机。 如果这是您第一次打开Office Lens，请按 许可证 或 行 当系统提示您允许Office Lens访问手机上的文件时。

3. 
   

   
   按下 DOCUMENT. 这是屏幕底部的选项卡之一。

4. 
   

   
   将手机的相机对准文档。 将要扫描的文档放置在相机中。
   • 确保文档光线充足，以便相机可以捕获尽可能多的细节。

5. 
   

   
   按下拍摄按钮。 这是屏幕底部的红色圆圈。点击以拍摄文档页面。

6. 
   

   
   按下

   
   

   
   . 此按钮位于屏幕的右下角。
   • 您可以通过点击屏幕底部带有+的相机图标来扫描其他页面。

7. 
   

   
   选择 字. 此选项在部分中 保存在 在页面上 汇出至.
   • 在Android上，点击Word旁边的框，然后点击 记录 在屏幕底部。

8. 
   

   
   登录到您的Microsoft帐户。 如果尚未这样做，请输入您的Microsoft帐户的地址和密码。登录后，Word文档将被导入到您的OneDrive帐户中。
   • 这必须是您用来登录Microsoft Word的帐户。

9. 
   

   
   在计算机上打开Word。 这是带有白色文档并带有字母“ W”的蓝色应用程序。

10. 
    

    
    点击 打开其他文件. 此选项位于该部分下方窗口的左侧 最近文件.
    • 在Mac上，单击显示为 开放 窗口左侧。

11. 
    

    
    选择 OneDrive-个人. 您将在窗口顶部找到该选项。单击它以打开您的OneDrive文件夹。
    • 如果看不到OneDrive选项，请单击 +添加位置，在 onedrive 然后登录到您的Microsoft帐户。

12. 
    

    
    转到“ Office Lens”文件夹。 点击文件夹 文件 然后在文件夹上 办公镜头 在窗口的右侧面板中。

13. 
    

    
    双击您的Word文档。 使用Office Lens扫描的Word文档将在Microsoft Word中打开。

• 与在屏幕上相比，Office Lens更适合于物理文件（例如纸质文档）。

• 在扫描的图像中使用新OCR识别e取决于图像的角度，颜色和颜色。为了获得最佳结果，请以PDF格式扫描文档，然后使用Microsoft Word方法转换扫描的文件。