如何使用Microsoft Excel追踪费用

内容

• 阶段
• 方法1：使用Excel模板
• 方法2：设计自己的电子表格

许多公司通常使用Microsoft Excel来跟踪某些部门或社会的费用。由于Excel通常随配备Windows的个人计算机一起提供，因此如果您在家中有Excel，也可以使用它来跟踪帐单。在Microsoft网站上有许多模板可用来跟踪他的费用，但在其他网站上，Excel的最新版本还包括一个模板，可通过预安装的模板来跟踪他的费用。您也可以在Excel上创建自己的模板以实现相同的结果。

阶段

方法1：使用Excel模板

1. 
   

   
   选择一个预安装的模板。 Excel的最新版本包含一个模板，该模板可跟踪在其他情况下使用的其他模型的费用。您可以使用Excel来访问和使用它们来跟踪发票。
   • 在Excel 2003中，选择 新 → 文件。选择 在电脑上 在任务窗格中 新笔记本 弹出带有模型的对话框。
   • 在Excel 2007中，选择 新 → 文件。这将打开窗口 新笔记本。选择 已安装的模板 在左窗格的模板菜单中。选择 个人每月预算 在专栏中 已安装的模板 在中心面板上，然后单击 创建.
   • 在Excel 2010中，单击 文件 → 新。选择 样品模型 在可用模板面板的顶部，然后选择 个人每月预算 在按确认之前出现的窗口中 创建.

2. 
   

   
   选择一个在线模板。 如果Microsoft提供的默认个人预算模板对您不感兴趣，您还可以在线找到一个。您可以从第三方站点下载一个，也可以通过Excel转到Microsoft站点。
   • 对于Excel 2003，您可以从Microsoft Office库中的https://templates.office.com选择最适合您的模板。然后选择longlet 高强 找到您感兴趣的模型。
   • 在Excel 2007中，选择 预算 在“新笔记本”对话框的“ Microsoft Office”部分中。您必须具有有效的Internet连接才能连接到模型库。
   • 在Excel 2010中，选择 预算 在可用模板面板的“ Office.com”部分中。您还必须具有有效的Internet连接才能连接到它。

3. 
   

   
   
   
   在相应的单元格中输入信息。 确切的信息取决于您使用的型号。

4. 
   

   
   保存电子表格。 您可以使用模板为电子表格选择的名称，也可以对其进行更改以查找更容易记住的内容。在文件中添加您的姓名和当前年份可能就足够了。

方法2：设计自己的电子表格

1. 
   

   
   打开Excel。

2. 
   

   
   在单元格A1中输入工作表的名称。 使用对您有意义的名称，例如“个人预算”，“费用跟踪”或类似名称。输入名称时，请不要在引号中加上引号，仅用于指示它们是示例。

3. 
   

   
   在第二行中输入列的标题。 以下是一些标题建议（按顺序）： 日期, 受益人, 注, 支出, 收入 和 平衡。在A2到G2的单元格中输入这些标题。您可能需要调整宽度以容纳更长的标题。
   • 实现电子表格标题和标题后，请使用函数 冻结行 因此，滚动屏幕时，带有列标题的行会上下移动。此选项在菜单中 视图 在Excel 2003及更早版本中以及 窗口 从菜单 视图 在Excel 2007和2010中。

4. 
   

   
   
   
   在第三行中输入第一笔费用。

5. 
   

   
   在G3中输入余额的公式。 由于这是余额的第一项，因此将是支出与收入之间差异的结果。设置方式取决于您想要获得的东西：支出或所剩资金。
   • 如果将电子表格设置为主要查找费用，则余额的公式将为“ = E3-F3”，其中E3是包含费用的单元格，F3是包含收入的单元格。如果使用这种类型的公式，总费用将变为正数，并且更容易理解。
   • 如果您设置电子表格以查明还剩多少钱，则余额公式将为“ = F3-E3”。如果您遵循此解决方案，那么当您的现金多于现金时，工作表将为您显示一个正数，而当您的郊游活动多于现金返还时，该表将显示为负数。

6. 
   

   
   在第四行中输入第二笔费用。

7. 
   

   
   在G4中输入余额公式。 由于您希望此新费用考虑到前一个费用，因此您必须添加费用与上一行中获得的收入之间的差额结果。
   • 如果您已设置电子表格以查找支出金额，则余额公式将为“ = G3 +（E4-F4）”，其中G3是包含上一个余额的单元格，E4是包含费用的一个单元格，F4是包含费用的一个单元格其中包含收入。
   • 如果您已设置电子表格以查明还剩多少钱，则余额的公式应为“ = G3 +（F4-E4）”。
   • 代表支出和收入之间差异的单元格周围的括号不是强制性的，只是为了使公式更易于理解。
   • 如果希望带有余额的单元格在插入完整的条目之前保持为空，则可以在公式中使用“ IF”，以防止日期单元格中没有数据时显示值。如果您希望工作表跟踪费用，以下是在这种情况下使用的公式= IF（A4 =“”，“”，G3 +（E4-F4））或= IF（A4 =“”，“”，G3 + （F4-E4））如果您想知道剩下多少钱。您可以跳过表示费用和收入的单元格周围的括号，但不能跳过“ IF”后面的括号。

8. 
   

   
   将余额公式复制到G列中。 右键单击单元格G3并选择 复制 在出现的菜单中，然后拖动滑块以选择下面的单元格。右键单击选择，然后选择 粘贴 在显示的菜单中将公式粘贴到所选单元格中。在Excel 2010中，您可以选择 粘贴 或 粘贴公式 在菜单中。该公式将自动适应新单元格的引用，以指示当前行的费用，收入和日期（如果您洗涤指定的话），以及余额（考虑到上面的行的余额）。

9. 
   

   
   保存电子表格。 给他起一个容易记住的名字，例如 支出跟踪 或 个人预算。与基于模型的工作表一样，您可以包括您的姓名和当年。不要输入文件扩展名，Excel会为您加载。
   • Excel 2003和更高版本将文件保存为旧的“ .xls”格式，而Excel 2007和2010将文件保存为基于XML的新“ .xslx”格式，但是您仍然可以根据需要使用“ .xls”格式。如果您有多台计算机，并且希望在两台计算机上都保留此电子表格，则如果它们中的任何一个具有Excel 2003或更早版本，则使用相同的格式；如果它们都具有Excel 2007或更高版本，则使用新的格式。