如何开始抄写

内容

• 阶段
• 第1部分准备
• 第2部分找到工作并寻找客户

转录是捕获记录的音频或视频文件的过程。一些专业人员，例如律师，讲师和医生，会使用转录后的材料供以后使用并保存记录。由于其性质，对于想要在家中或远程工作的任何人来说，转录都是非常重要的。另外，它还有另一个优点，即对于初学者来说几乎没有障碍。但是，有兴趣使用此服务的任何人仍将面临许多挑战。

阶段

第1部分准备

1. 
   

   
   熟悉所需的资格。 到目前为止，转录公司的主要成功因素是拥有必要的打字技能才能为您的客户服务。作为提供此类服务的专业人士，您将需要非常快速，准确地输入计算机。这里是一些基本要求。
   • 它必须每小时能够转录至少200条线，且准确度为98％。
   • 您必须能够每分钟至少键入65个单词。
   • 您必须使用正确的语法和拼写准确键入。
   • 测试您的准确性和打字速度。使用许多具有工具的网站之一，或在您所在地区的学校或代理商中进行打字测试。

2. 
   

   
   如果还不够，请提高您的技能。 在开始其他操作之前，有必要提高准确性和键入速度。而且这只能通过实践来完成。这里有一些有用的提示。
   • 注册打字班，以提高您的技能。
   • 花尽可能多的时间训练。只是抢东西去玩乐或挑战自己。输入手写食谱。转录您最喜欢的电视连续剧中的剧集。任何事情都会做到。
   • 经常测试自己，以衡量您的进度。

3. 
   

   
   购买必要的设备和软件。 尽管许多人将转录视为无需投资的领域，并且专业人员对使用Word之类的电子处理软件感到满意，但这种想法通常是错误的。每个转录员必须投资于特定的材料和程序，以服务其所服务行业的客户，并提高其生产力和效率。以下是一些常用设备的示例。
   • 一种转录软件，它比Word之类的程序具有许多优势，因为它们的自动校正功能通常更好，还有快捷键，宏和其他功能可以提高专业人员的效率和准确性。此类软件还包括集成的文件存储解决方案以及视频或音频回放。
   • 踏板。它有效地控制了音频播放的速度和音量。
   • 头戴式耳机。

4. 
   

   
   
   
   考虑专门从事分支机构。 一旦提高了整体技能，您将需要选择要练习的特定领域。即使您可以在各个领域中广为人知，还是最好专注于一个入门领域，并成为转录这一领域的专家。
   • 许多企业领导者需要转录专家的服务，但他们也需要掌握其专业知识的专业人员。
   • 如果您了解该行业，您将认识到技术方面，包括词汇和术语。
   • 定义您的专业领域，例如医疗，法律或一般部门。

5. 
   

   
   根据所选领域注册课程。 互联网上和机构中都有大量的转录课程。这些课程大多数都针对特定的活动领域或领域，并将侧重于要遵循的特定培训。以下是您从这些课程中学到的一些知识：
   • 该行业专用的术语。如果您还不了解医学或法律术语，请注册一个术语课程；
   • 该部门的格式和风格；
   • 一般的转录习惯。也可以注册一个解决转录所有方面的程序。

6. 
   

   
   根据您所在的部门获得适当的认证。 即使转录课程可能满足给定领域中的认证要求，也可能不是。在后一种情况下，有必要研究所选专业领域的要求并获得所需的认证。在某些部门，例如合法或医学转录，认证通常是强制性的。即使不是您的情况，您至少将在市场上更具竞争力。

第2部分找到工作并寻找客户

1. 
   

   
   申请机会以获取经验并结识您。 并不是因为您已经开始转录，公司才会要求您担任工作。重要的是要积极主动地积累经验。为了获得足够的经验并广为人知，请在您所在的社区或国家/地区寻找工作。这可能涉及很多事情。考虑以下内容。
   • 在公司工作，专职转录员。
   • 在网上寻找工作。一些网站发布了针对个体经营者的报价。接受这些合同是获得经验和完成工作的一种方式。
   • 寻找您所在地区的工作。参观企业，阅读报纸和其他出版物，并尝试在您所在的地区找到独立的或承包的工作机会。

2. 
   

   
   
   
   使用个人或商业品牌来正式开展您的业务。 在获得一定的经验并可能在您所在的地区获得知名度之后，第一步就是确定您是要为自己的企业创建名称还是只是想在市场上广为人知。首先，成为一个人可能更容易。之后，您将可以雇用其他人并正式给您的公司起一个名字。当您决定超越个人营销时，请考虑以下事项：
   • 注册您的企业并在需要时获得许可证；
   • 如果您在家工作，请尝试遵守分区法律；
   • 了解税收义务。准备满足税收要求和扣除额。与会计师联系以了解有关税费的更多信息。您也可以搜索Internet。

3. 
   

   
   寻找工作场所。 确定您要租用办公室还是在家工作。第二种选择将降低运营成本。如果您选择不在家工作，请租一小块空间来安装办公室和设备。拥有真实的住所将使您更加专业，并可以将工作和个人生活区分开。

4. 
   

   
   使公司知道您的服务。 您可以在自己所在的地区出名，以完成任务。知道您可以为该领域的国家和国际客户服务：仅需在Internet上知道您即可满足这些要求。
   • 创建一个网站或聘请专业人士来做。大多数网络主机都有用于网站的模板，您可以轻松地对其进行编辑和使用。
   • 打印名片和小册子，并将其发送给潜在客户。您也可以将它们留在本地公司中。
   • 对您的竞争对手进行研究，找出您的域的竞争时间/项目速率。