如何拒绝推荐请求

内容

• 阶段
• 第1部分了解有关建议的一些基本规则
• 第2部分拒绝推荐请求

在理想的世界中，您应该感到荣幸和热情，向提出要求的人描述推荐信。但是，实际上，您可能并不总是很乐意为您不会推荐的人写推荐信，或者是因为您对这个人不够了解，或者是因为您认为他或她值得一个很好的建议。无论出于何种原因，都有几种以礼貌和专业的方式拒绝推荐请求的方法。

阶段

第1部分了解有关建议的一些基本规则

1. 
   

   
   知道建议必须始终是积极的。 推荐信的目的是提供有关此人的正面信息，并解释为什么您认为对公司有很多帮助。如果有人要您写一封推荐信，他会希望您对他有帮助；如果您认为自己做不到，最好拒绝推荐建议，而不要写一个压倒性的建议。
   • 通常，此规则适用于整个推荐信。如果要写“约翰总是尽力而为，但在解决与客户的问题上他没有实现目标”，则不要接受写信。这些建议应该完全是积极的：“ Jean是一个敬业的人，在解决他们的技术问题时始终将客户需求放在第一位。”

2. 
   

   
   请记住，建议必须诚实。 不要撒谎。您将自己的名字写在此建议上，不要为了做出积极的建议而损害自己的诚信。
   • 如果您需要撒谎与人际关系，对他或她的素质的评估或其他描述正面推荐的东西，最好不要提出这个推荐。
3. 花时间权衡此建议所代表的含义。 在同意描述某人的推荐之前，需要考虑以下几点。
   • 您需要花费时间，精力，并将自己的名字放在最重要的位置。问问自己，为这个人服务的人是否真的值得。
   • 您将无法再继续在建议中提到的内容。
   • 想想看，这封信将来会对您造成困扰吗？您是否100％确定所要写作的人能胜任这项工作，并且不会损害您的声誉。
4. 限制您为其写推荐的人数。 确保这些员工（或您的学生，如果您是老师）知道您没有轻易提出建议。这意味着您只应为真正应得的人这样做，您必须对他们的能力有绝对的信心。
   • 当您说您没有给出很多建议时，您不会被请求所淹没。唯一会见到您的人会对他们的能力有足够的信心，使您感到您会积极响应他们的要求。

5. 
   

   
   
   
   禁止拒绝。 拒绝推荐请求似乎很奇怪而且很困难，特别是如果您经常与面试官交谈时。但是，如果您接受，将来只会使自己陷入更加困难的境地。保持正直并充分尊重面前的人，以礼貌和诚实地拒绝他的要求。
   • 请注意，如果您拒绝向某人描述推荐，那么该人可能会说服您并使您改变。如果您的对话者坚持不懈并且继续支持他的要求，请准备好面对它，保持坚定。不要让内感或社会压力掩盖您的判断力。

第2部分拒绝推荐请求

1. 
   

   
   说实话 说谎可以暂时解决问题，但最终会抓住您。归根结底，这对您没有太大帮助，也不会动摇需要推荐的人。您不必直言不讳，不必说：“不可能，您是一个空手，我们讨厌所有人”，您也不必找借口拒绝对话者的要求。

2. 
   

   
   礼貌地说明您的原因。 即使这是一个令人尴尬和尴尬的时刻，您也必须诚实地解释自己的原因。尽可能有礼貌地说明您的原因。
   • 如果您因为对对方知之甚少而拒绝了此请求，则以一种友好而真实的方式进行管理相对容易。您只需要说：“由于我们在一起工作的时间不够长，我认为我无法为您提供足够有力的建议。”
   • 如果您因为员工或学生的表现不值得推荐而拒绝了请求，则可能会更加复杂。归根结底，您将必须诚实：“我不愿意为您描述推荐信”。
3. 以时间为借口。 实际上，您可能不想描述推荐，因为它需要时间，但是您也可以以此为借口。夸大您很忙的事实。诚实对待消耗大量时间的事情，无论是生病的祖母，写下来的很多副本，还是为下一次旅行做准备。
   • 您可以使用许多借口，但要诚实地向面试官解释说，由于您的日程安排繁琐，您无法为他写推荐信。

4. 
   

   
   
   
   您可以提出其他建议。 如果您觉得这样做很舒服，建议该人请别人推荐。如果您因为对他的了解不够而拒绝他的请求，它会特别有效。
   • 您可以简单地说：“为什么不问玛丽？她和你一起工作的时间比我更长。”
   • 如果由于表现欠佳而无法推荐该员工或学生，则也可以建议其他人选。拒绝该请求，然后继续“可能会问玛丽还是保罗”。

5. 
   

   
   保持礼貌。 总是可能既礼貌又诚实。请仔细选择您的语言（例如说“我不能这样做”，而不是“不可能”），并记住这一点，请记住此人正在向您要求此项服务，因为他们认为您会写出很好的建议，因此您可以拒绝伤害她并使她失望。您的礼貌和友善可以减轻士气的打击。

6. 
   

   
   保持简短和友善。 您可能可以用一两句话来解释，没有必要详细说明您的原因或向您的对话者讲课。只是说不，请清楚说明您的理由，并可能建议其他人。

7. 
   

   
   抵制重复道歉的需要。 当人们感到尴尬时，他们往往会过度使用。您可以道歉一次或两次，但重复十次感到抱歉，不会对索赔人有多大帮助。这只会使情况更加尴尬。
   • 请记住，您没有做错任何事情。

8. 
   

   
   坚持您的决定。 一旦您拒绝对转介请求做出正面回应，就不要仅仅因为对方在乞求您，争论他们的案子或试图以一种或另一种方式改变您的决定而重新考虑您的选择。如果您屈服，情况只会更加复杂：您将不得不写一封困难的推荐信，这将损害您的正直。保持坚强！