作者: Roger Morrison
创建日期: 24 九月 2021
更新日期: 10 可能 2024
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内容

是一个Wiki,这意味着许多文章都是由多位作者撰写的。为了创建这篇文章,有9个人(有些是匿名的)参加了该版本及其随时间的改进。

当您是学生,商人,政客或社区活动家时,知道如何撰写信息说明非常有用。信息性注释具有在其锥体中暴露特定问题的功能。它还包含解决方案,并描述了要实施的补救措施和要进行的改进。为了说服力,除了要说明事实和最重要的解决方案外,还必须简明扼要,内容丰富。以下是编写信息说明的步骤。


阶段



  1. 描述问题
    • 找出症状的原因。更好地了解原因会帮助您解决问题。例如,乍看之下,您所在村庄的女孩似乎不想上学。但是,如果您仔细看一看,您会发现没有去上学的交通工具,或者走的路很危险。
    • 总结问题。使其简明扼要。在突出显示症状之前,先介绍问题的原因。例如,您应该首先描述缺乏公共交通和道路的危险性。然后,您应该解释这些问题如何解释为什么女孩不上学,最后,她们将因缺乏教育和经济前景而遭受苦难。


  2. 达到目标受众的期望。
    • 使用易于理解的词汇。考虑谁会阅读您的信息说明以及谁会受到此问题的影响。使用他们可以理解的语言,避免使用他们可能不理解的技术术语。
    • 回答读者的问题。考虑读者可能会在您的信息说明中提出和回答的逻辑问题。如果问题涉及复杂的过程,则将其分解并仅提及相关方面。


  3. 建议一个解决方案或一组解决方案。
    • 说服您的听众。您可能有您认为可以解决问题的解决方案。描述它并解释它是理想的解决方案。使用数据和事实来支持您的论点。
    • 介绍几种可能的解决方案。如果这是一个新问题或难题,那么您可能还没有有效的解决方案。考虑不同的可能性,并把每个可能性作为一种选择。提供在每种情况下每种解决方案有效性的轶事或证据。
    • 提及后果。一些解决方案是有成本的。说明每种解决方案对相关个人或社区的成本。要具体,并包括所有必要的事实,以了解您对问题的思考。



  4. 写一个结论。 简要总结问题,您的分析和建议。


  5. 格式化您的信息性注释。 通常,信息性注释的格式包括对问题及其含义的解释,提议的解决方案以及结论。如果可能,在附录中包括重要的统计数据和图表。如果是学校义务,请按照老师的指示进行长度和格式设置。

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