如何写收入证明书

内容

• 阶段
• 第1部分写收入证明
• 第2部分包括其他收入文件

在获得信贷额度，贷款，租赁或租赁时，检查您的收入并不罕见。该审核通常以您与雇主，会计师或社会保障官员合作撰写的信函形式进行。由于损益表将用作您收入的官方证明，因此必须包含一些特定信息，这一点很重要。如果您想自己写一个，这里是遵循的步骤以及您的来信中要包括的要素。

阶段

第1部分写收入证明

1. 
   

   
   首先在页面顶部列出您的联系信息。 联系信息必须包括您的姓名，地址，电话号码和负责准备收入证明的电子邮件地址。就您而言，就是您。
   • 如果您是自雇人士，则必须指定您的姓名和联系方式。
   • 此信息位于页面的左上方。通过在下面插入空白行将其与下一部分分开。

2. 
   

   
   用几句话解释这封信的目的。 这应该是备忘录的形式，并放置在坐标下。例如：“主题：收入证明。 “
   • 简要介绍您的来信主题将使读者理解，鉴于这封信的重要性，他必须继续阅读。

3. 
   

   
   即使有礼貌的问候也要以字母开头，然后以适当的形式写上收件人的名字。 例如，您可以说“亲爱的威廉姆斯先生”或“致迈耶夫人。 “
   • 如果您不知道信件的确切收件人，则可以使用标准公式“谁是对的？” “
   • 重要的是，问候语要专业和正式。这不是非正式的信件，因此请不要以非正式的语气开头。

4. 
   

   
   介绍一下自己，并告诉我们为什么您要提交收入证明。 例如，您可以说：“我叫John Homebuyer。我写这封信是为了将其附加到我的抵押贷款申请中，以便使我有资格获得贷款的批准。 “
   • 提供此摘要很重要。读者有可能每天阅读几封这种信件。为此，您必须毫不拖延地以简洁的方式告知他信件的要点，以免浪费他的时间。

5. 
   

   
   
   
   提供有关您的基本收入的详细信息。 您必须对自己能赚多少钱，如何赚钱，从什么时候开始以及想得到多长时间的想法有所了解。
   • 例如，您可以通过“我是摄影师，而且是自由职业者”来开头收入信的这一部分。我在这一领域工作了十二年，六年前我成为了自雇人士。 “
   • 在本节中，请勿尝试修饰您的收入或提供虚假信息。您要寄信的人肯定会想亲自检查您所提供的信息是否正确。因此，避免陷入谎言之中。这可能会危害您要求的服务。

6. 
   

   
   在基本工作之外提及其他收入来源。 这可以包括各种项目，例如年金，退休金，政府福利或捐赠。清楚地告诉他们这些收入是多少，以及您获得这些收入的频率。
   • 例如，您可以简单地说：“此外，我每月从ABC Technology获得500欧元的退休金。这笔退休金是只要我活着就能保证的收入。 “
   • 您要致信的人也可以检查此信息。否则，这可能会对您请求的服务（例如贷款）造成问题。

7. 
   

   
   通过总结您的总收入并建议将来如何维持或增加总收入来结束本节。 这些建议应基于事实，例如您的收入随时间变化的趋势。这不是简单地给下一个收入寄予希望的问题。
   • 这是这部分内容的一个示例：“我目前的收入约为45,000欧元lan，我的退休金为每月600欧元。由于我的收入每年平均增长5％，因此我希望可以保持这种增长直到不久的将来。同样，我的退休金计划在未来的15年内支付。 “

8. 
   

   
   
   
   在信末尾提到要添加其他文档。 您可以通过简单地要求读者查看所附文件来进行过渡，该文件记录了您在信中提出的指控。
   • 包含此注释的事实很重要，因为它可以通知收信人存在其他部分。

9. 
   

   
   感谢读者给予您的时间和考虑。 然后以正式的结尾公式和全名结束您的信件。
   • 在这样的信件中，标准的结尾公式是“夫人，先生，我表示最诚挚的问候。 “
   • 如果要打印字母，可以在结束公式和您的姓名之间留两个空白行。这将为您留出一个空间，使您可以在您所扣押的名字上方签名。

10. 
    

    
    在您的名字下面加上“附件”。 这将表明您已在信函中包含证明文件。

11. 
    

    
    发出警告，例如“我证明上述信息的准确性。 这是可选的，但是表明您认真对待这封信以及您的资助请求。

12. 
    

    
    如果您想发送印刷版本，请用手在信上签名。 但是，如果要以电子方式发送，则不应签名。
    • 如果您想打印字母，请不要忘记在结束公式和名称之间留了两行。字母打印完成后，您将在此处签名。

第2部分包括其他收入文件

1. 
   

   
   让您的文件由公证人验证。 这将显示您要处理的机构，您的文档已被公共机构认可，因此是官方的。
   • 您可以通过在线搜索找到居住地的公证人。法国甚至有一个官方数据库，可提供所有公证人的信息。但是，如果您住在一个中等或重要的城市，您会很容易找到公证人。
   • 公证人不会为您的服务向您征税，这是他们的工作。

2. 
   

   
   添加您的帐户对帐单副本作为收入证明。 由于收入形式不同，因此要包含的文件类型也不同。会计报表是证明当前收入稳定的有效方法。
   • 在现代时代，随着电子支付系统的出现，您可能没有帐户对帐单。在这种情况下，直接银行存款卡也可能会有用。

3. 
   

   
   包括您的纳税申报表副本作为收入凭证。 纳税申报表是证明您的收入随时间推移的有效方法。
   • 如果您最近换了工作，税务记录也可以提供帮助，因为即使您换了工作，税务记录也可以证明您一直有收入。
   • 如果您是自雇人士，则可能需要提交许多文件，例如银行对帐单，纳税申报单和会计师的财务报表。

4. 
   

   
   提供其他类型收入的证明文件。 其中包括社会保障收入，养老金或养老金。
   • 如有必要，CAF将以适当的形式向您提供收入收据。
   • 您还可以提供有关EI福利的文件作为收入证明。