如何为实习写邮件申请

内容

• 阶段
• 第1部分准备电子邮件的编写
• 第2部分撰写第一段
• 第三部分写第二段
• 第4部分总结

在当今的数字世界中，通过电子邮件申请实习变得越来越普遍。如果您看到实习公告，或者想通知您进行实习的机会，则可以向上述联系人发送电子邮件。确保像平常信件一样正式写电子邮件。使用正确的礼貌，结语和语法公式。重读您的工作，而不是两次，并准备接收答案！

阶段

第1部分准备电子邮件的编写

1. 
   
   

   
   创建一个专业的电子邮件地址。 您应使用清晰，专业的地址填写专业信函。避免使用昵称或符号以及不必要的数字。改名可以解决问题。例如，[email protected]可以。
   • 如果您当前的电子邮件地址连接到可能包含不专业内容的社交网络配置文件，请创建并使用其他地址。还记得调整社交网络上的隐私设置。

2. 
   
   

   
   对公司做一些研究。 在申请实习之前，您应该研究您想工作的公司。去看他们的网站。阅读有关它们的新闻。如果该公司提供了可访问的产品（例如社交网络），请使用一周的时间进行测试。用您的赞赏来写您的信。潜在的雇主看重那些已经对公司有所了解并且能够以一致的方式展示他们的知识的候选人。

3. 
   
   

   
   寻找相互联系。 在公司中已有联系非常有用。使用LinkedIn或Facebook等社交网络对公司进行关键字研究。如果找到联系人，请检查他们在公司中的职位。礼貌地要求他们通过电话或面试。向他们询问有关您的应用程序的建议。
   • 使用LinkedIn，您可以查看您的联系人中的联系人是否正在从事此业务。如果是这种情况，请不要犹豫，要求您的共同联系人介绍您。但是，要机智，不要总是请同一个人来帮助您。
   • 许多大学在其网站上都有校友数据库。您可以通过此类网站寻找占据某些职位的人。发布联系信息的人通常很容易收到学生的电子邮件或电话。
   • 与您的联系人讨论公司时，告诉他们您想进行实习。询问有关公司的组织结构，工作环境，目标等的问题。

4. 
   
   

   
   确定收件人。 实习计划中是否包括联系人的姓名？如果是，请使用此人的姓名和电子邮件地址。如果不清楚要联系哪个人，请致电公司以询问谁是招聘负责人（通常是HRD，人力资源总监）。如果没有特别的经理，请将您的电子邮件发送给经理，经理或公司经理。如果您曾经与该公司的成员联系过，则可以在电子邮件的开头提及。
   • 如果找不到区域经理的姓名，请发送电子邮件至“尊敬的先生或女士”。

5. 
   
   

   
   
   
   具体在的“主题”字段中。 您必须确保在收件人的收件箱中注意到您的电子邮件，其中可能包含许多其他内容。例如，您可以输入：“ Isabelle Martin的实习请求”。使用电子邮件的主题字段。

第2部分撰写第一段

1. 
   
   

   
   以正式方式与收件人联系。 在第一行中，根据联系人的姓名，职务和性别，以“尊敬的先生/女士/女士”为开头。不要写“嗨玛丽”！使用与写正式信时相同的措词。
   • 如果您无法确定此人的性别，请用她的全名与她联系。例如，写“ Dear Camille Renaud”。
   • 如果此人有特定标题，请使用它。例如，您可以编写“亲爱的杜邦医生”。

2. 
   
   

   
   介绍你自己。 告知您的接收者您的姓名和身分（例如，X大学的三年级生物学执照）。解释您是如何通过网站，报纸或口口相传了解到实习机会的。如果您有共同的联系人，请尽快提及。例如，您可以这样写：建议与您联系的是（程序负责人/我的老师等）（职务和姓名）。

3. 
   
   

   
   提及您的可用性。 提供您可能的开始和结束日期以及您的灵活性。例如，如果您有空在emps实习，然后在夏季全职工作，那就这样说。指定每周可以工作的小时数。

4. 
   
   

   
   写出实习的目的。 您需要做实习才能验证您的学年吗？如果是这样，请说您想首先进行实习以获得经验，并且您在职责和报酬方面具有灵活性。写下您想通过实习获得的技能。

5. 
   
   

   
   分享您对公司的欣赏。 提及您对公司的了解或对公司价值的看法。避免提及负面新闻。保持肯定的态度。例如，您可以这样写道：（公司名称）以卓越着称，并重视您对照顾被遗弃动物的承诺。

第三部分写第二段

1. 
   
   

   
   讨论您的资格和经验。 通过几句话来说明您的课程，过去的工作经验和任何有用的技能。展示您的知识如何使公司受益。添加有关您以前的职位和志愿活动以及这些经验将如何帮助您担任此职务的信息。专注于如何为组织做出贡献。您的潜在雇主必须确信您将能够执行分配给您的任务。
   • 使用动作动词描述您的专业经验。与其说：“我从事过两年的市场营销实习”，不如说是：作为一名市场营销培训生，我为一家拥有50名员工的公司创建了新内容，设计了纸质和数字手册并管理了社交媒体»。
   • 技能可以是社交网络，组织活动或许多其他事情。

2. 
   
   

   
   
   
   提及您的学术或课外活动。 写下您的学历是什么。如果您担任领导职务，请描述您的任务和成就。你有提成吗你训练团队了吗？简要说明这些内容，以免引起读者的注意。
   • 不要使用形容词来形容自己，而要使用具体的示例来说明自己的素质。与其说“我是一个有抱负的学生”，不如说“我一直稳居全班前十名。”

第4部分总结

1. 
   
   

   
   讨论联系的可能性。 询问何时以及如何与雇主联系以跟进您的申请。提供您的联系信息，即您的姓名，电子邮件地址，电话号码和可用性。您可以写道：“我可以通过电话或电子邮件与您联系。如果您不能回到我身边，我将在下周一给您打电话。”

2. 
   
   

   
   完成电子邮件。 非常感谢读者花时间查阅您的文档。以亲切的结束语结尾，例如“ Sincerely”。如果您已经通过电话或亲自与某人交谈过，则可以编写“问候”。不要使用“谢谢”来完成正式的信件往来。在您的全名上签名，例如Isabelle Martin，而不是简单的Isabelle。

3. 
   
   

   
   考虑附件。 不要将简历包含在自发的申请电子邮件中。除非公司积极寻找受训者，否则他们可能不会打开您的附件，尤其是与附件相比，他们有特殊的安全策略时。如果实习职位要求提供简历，请以PDF格式附加文档（而不是Word文档），因为在其他系统上打开文档时，格式可能会发生变化。
   • 一些雇主可能会指定不添加附件。如果是这样，请将您的简历和求职信包含在电子邮件正文中。确保将它们隔开，以便雇主可以轻松地区分每个文件。

4. 
   
   

   
   按照指示进行跟进。 如果您还没有收到公司的退货，请再次给他们发送电子邮件或直接致电（最好）。您可以这样写：“亲爱的Fourcade先生，我叫（您的名字），我将在您发送电子邮件给您有关在公司实习的可能性后回信给您。我想有机会讨论这种可能性。我先谢谢你真诚的，伊莎贝尔·马丁（Isabelle Martin）。