如何制定时间表

内容

• 阶段
• 第1部分写下您最重要的日常任务
• 第2部分制定时间表
• 第3部分优化计划

今天，大多数人过着忙碌的生活方式。因此，重要的是要知道如何安排好时间。时间是我们无法用金钱购买的唯一资源。但是，在很多时候，我们很多人并没有优化它或不必要地失去它。日程安排将使您能够控制从一小时到下一小时的一天。另外，一个好的程序将帮助您实现为自己设定的大小目标。

阶段

第1部分写下您最重要的日常任务

1. 
   

   
   列出您所有的日常活动。 列表是否按时间顺序无关紧要。此初稿只是集思广益，而不是要按顺序进行的工作清单。花大约1个小时记下每天需要做的所有任务（以及应该做但不应该做的所有事情）。
   • 如果您在记住自己每天所做的一切时遇到麻烦，请随身携带一个小笔记本，并记下日常活动。

2. 
   

   
   写下重要的任务和不重要的任务。 开始集思广益时，不要认为任何活动都太微不足道。无论任务是否重要，都必须执行。在早期的计划中，最好包括所有活动，并在必要时稍后进行一些更改。
   • 如果您必须早晚带狗出去，写下来。

3. 
   

   
   问自己有关活动的问题。 您需要执行哪些任务以确保自己能养活自己？您每天要做什么任务？您如何组织某人在学校接您的女儿？
   • 您一定会惊讶地发现要承担最大责任必须执行的所有小任务。但是，不要灰心：光线在隧道的尽头。时间表将使您能够确定效率不高或效率不高的任务和壁ni。然后，您可以随时消除它们。

4. 
   

   
   分析您的清单。 如果您发现自己几乎没有空闲时间，请查看任务列表以查看是否确实需要所有空闲时间。您可能会发现自己可以更有效地承担某些责任，或者将其委托给其他人。
   • 如果您发现自己做得太多，可以问问您的邻居（或邻居）是否愿意分担一些饭菜的准备？您可以在自己喜欢的菜肴上达成共识，并且每回合每周煮一到两次。

第2部分制定时间表

1. 
   

   
   
   
   在Microsoft Excel或类似软件中打开一个新的工作表。 在该时间保留左第一列，在一周的几天保留第一行。

2. 
   

   
   将任务与相应的计划关联。 从每天需要同时进行的活动开始。使用已经完成的分析将这些任务放在可能的最佳位置。不要忘了预定一个或多个白天的休息时间。

3. 
   

   
   给自己更多的时间进行活动。 通常，一个小时的时间就足够了。但是，您可能需要90分钟甚至两个小时才能完成某些任务，因为可能需要花费一些时间来专注于需要做的事情。不要忘记保留30分钟的广告位。不要与其他许多人陷入同一陷阱：不要安排得太紧。
   • 如果要创建更长的插槽，可以合并多个单元。

4. 
   

   
   要灵活。 有时很难知道完成每个任务所需的时间。灵活的时间表可让您在必要时延长或缩短活动时间。通过添加一些额外的时间来完成任务来考虑挫折。
   • 注意：不要将放松的时刻用作利基“缓冲区”，也就是说，您还可以使用插槽来完成在预期时间内未完成的任务。放松的时刻并不奢侈。给他们与其他任何活动一样的重要性。

5. 
   

   
   打印您的电子表格。 您可能会发现打印多份副本很有用。在冰箱上放一个，在房间里放一个，在浴室里放一个。突出显示或突出显示重要活动。

6. 
   

   
   
   
   使用颜色代码。 使用不同颜色的标记来识别生活的每个区域。例如，您可以将黄色用于工作，将红色用于体育锻炼，将蓝色用于学校等等。快速浏览一下，将使您对当天的计划有所了解。例如，如果看到很多蓝色，您将立即知道这些天学校活动过多。

第3部分优化计划

1. 
   

   
   分析您早晨的能量。 大多数人在早上可以更好地分析事物并具有更好的创造力。但是，随着一天的发展，他们的能力往往会下降。如果是这种情况，请安排早上需要集中精力和思考的活动。例如，您可能决定在早晨进行描述。
   • 但是，您也有可能在晚上进行大部分创意工作。一天中没有糟糕的时间做事情。您的目标是制定适合您需求和个性的有效时间表。

2. 
   

   
   分析您下午的能量。 如果您像大多数人一样，那么下午当然不会有那么多的精力。在这种情况下，请利用它来执行更多重复且更无聊的任务。我们在这里谈论的是不需要深入思考或集中精力的活动。例如，使用该时间段进行约会，外出差事或回复短电子邮件等。

3. 
   

   
   分析您晚上的能量。 许多人喜欢晚上准备和组织第二天的活动。您可以在第二天准备午餐篮，选择并取出穿的衣服，花时间整理房屋或清除不再需要的物品。

4. 
   

   
   养成良好的习惯，以实现自己的目标。 例如，决定每天花30分钟创作小说，存放车库或学习园艺。这将使您每天工作一点以实现目标，并养成良好的习惯来实现目标。您将以某种方式进入“自动驾驶”。根据定义，您经常做的所有事情，无论好坏，都会成为一种习惯。

5. 
   

   
   测试您的日程安排。 它适合你吗？您是否按照逻辑对活动进行了编程？是否需要进行一些更改？通过一遍一遍地审查问题来改变问题所在。为此，请勿等待周末或月底。逐渐地，每两三天，考虑进行必要的调整，直到您觉得自己的时间表合适。每个月，您可能需要再次查看它，并进行大小更改。确实，我们一生中唯一可以绝对确定的是，事情会改变。