如何出示信

作者: Eugene Taylor

创建日期: 9 八月 2021

更新日期: 22 六月 2024

内容

阶段
方法1：商业或正式信件
方法2：友好的信件
方法3：官方或商业电子邮件
方法4：友好的电子邮件

在本文中：商业或官方信件友好的信件官方或商业电子邮件友好的电子邮件6

要提交信函，您需要考虑其类型。确实，根据信件是发给朋友还是正式收件人，有很大的不同。此外，您将不会以相同的方式提交通过邮件发送的常规信件和以电子方式发送的电子邮件。这个问题可能看起来很复杂，但是请放心，因为使用一些方法，您就可以轻松地正确设置所有字母的格式。

阶段

方法1：商业或正式信件

输入您的姓名和地址。 您将必须在信的顶部进行操作。输入您的地址，城市，省（如有必要）和邮政编码。用单行间距将左侧的所有内容对齐。
- 市，省和邮政编码在同一行。您还将保留一行以标记地址。
- 如果您使用包含此信息的信笺，则将跳过此步骤。确实，不要两次写出发送者的地址。
在地址正下方输入日期。 这是写信的日期或写信的日期。
- 日期应保持对齐，就像上面的地址一样。
- 正确输入日期。常用格式为“日-月-年”。至于美国格式，则略有不同，因为我们从月份开始，然后是日期，最后是年份。该月份必须写完整。使用数字作为日期和年份。例如，您将输入：2013年2月9日。
在日期之后跳过一行。 因此，该地址将与下一部分很好地分开。
输入参考。 如果要包含引用，请在单独的行上编写它们。该行必须以缩写“ Ref。”开头。后面跟一个冒号（:)。
- 将参考的e对齐到左侧，该长度不应超过一行。
- 回复收到的信件，工作邀请或信息请求时，请在单独的行中添加参考。
- 跳过参考后的一行以突出显示它。
输入收件人的地址。 它描述了他的姓名，职务，公司名称，地址本身，省份（如果有）以及邮政编码。
- 将此信息向左对齐，行距为一。收款人的姓名，姓名，公司名称和地址必须在独立的行上注册。城市名称，省名称（如果适用）以及邮政编码必须位于同一行。
- 如果您将信件寄往国外，请在地址下方的另一行中用大写字母写上国家名称。
- 通过写一个适当的标题，例如“先生”或“女士”，将信件写给特定的人。在不确定的情况下，最好不要提及此标题。
- 在地址之后跳过一行。
用标注表格开始您的信件正文。 典型的问候语以“昂贵”开头，后跟收件人的名字和姓氏。名称后跟一个逗号。
- 礼节表格应保持对齐。
- 如果您不知道是男人还是女人，则可以写出该人的全名或姓氏，后跟他在公司中的职务。
- 致电表格后跳过一行。
如果需要，请指明信件的主题。 通常，正式信件的主题在参考文献之前或之后以单独的行表示，该行以单词“ object”开头，后跟冒号。
- 该声明必须简洁，相关。通常，对象的e应该适合一行。
- 法语的正式信件通常包含为该对象保留的一行。这种做法在盎格鲁-撒克逊人之间似乎并不普遍。
- 提及该对象并不能免除您指出该字母的引用的麻烦。另一方面，如果这封信是用英语写的，则应仅限于包括主题或参考文献，但不能同时包括两者。
- 通常，对象后的行保留用于引用。在美国人中，我们在目标之后跳过一行。
写一个简短的介绍。 从一小段开始，介绍并解释您的来信目的。在左侧对齐段落或选择对齐的对齐方式，不要犹豫在每个段落的第一行缩进。
写信的正文。 本节在介绍之后。它必须解决您的来信主题，并以总结整体为结论。
- 简明扼要，并为每个段落使用单个空格。但是，您将不得不从一个段落到下一个段落以及最后一个段落之后跳过一行。
以礼貌的短语结尾。 例子并不缺乏。您可以使用受支持的公式，例如：“亲爱的先生，我谨请您表示敬意，表达我的特殊考虑”，或使用适度的公式，例如“ Cordially yours”。别忘了像前面几部分那样证明自己的礼貌。
- 明智地使用大写字母，并且首先要遵守语法和拼写规则。
准备签名空间。 只要描述你的名字。在这样做之前，请在礼节表格之后跳三行。并在您的签名下注明您的职能。
提及信件的附件。 如果您在信件中包含硬币，请在您的签名下写下。
- 如果没有要连接的零件，则此指示是多余的。
- 应用一个简单的时间间隔，然后将列表向左对齐。
注明打字员的姓名缩写。 如果这封信是由其他人打过的，或者您已经命令了，请让您的员工在附件列表下的字母底部写下其首字母缩写。
打印后在信上签名。 在字母末尾和键入的名字之间的空格中，最好用手写的方式写下您的名字。手写签名显示收件人对您寄给他的信的重视。

方法2：友好的信件

注明日期。 它必须在右侧页面的顶部列出。这是您写或完成这封信的日期。
- 写下日期。常用格式为“日-月-年”。至于美国格式，则略有不同，因为我们从月份开始，然后是日期，最后是年份。这项技术是专门为官方信件保留的。您也可以仅使用数字输入日期。
- 日期必须与页面右侧对齐。
写一个友好的电话表格。 通常以“昂贵”开始，但是如果关系的性质允许，则可以使用收件人的名字来使用其他更熟悉的公式。
- 调用公式应左对齐，后跟逗号。
- 给朋友或同事写信时，通常只能写他的名字。例如：“亲爱的珍妮”。
- 如果字母的音调很熟悉，则可以将“亲爱的”替换为“ hello”或“ hello”之类的单词。
- 如果接收者比您大，或者您是您值得尊敬的人，请考虑包括其姓氏和适当的文明头衔。示例：“亲爱的罗伯特夫人”。
- 在调用公式和字母正文之间跳线。
整理您的信。 撰写简介，主题主体和结论。引言和结论只有一小段，但其余部分通常更为一致。
- 将e对齐左侧或选择一个合理的对齐方式，不要犹豫缩进每个段落的第一句。
- 整个主体e必须是等间距的。通常，在一个友好的字母中，您不必在每个段落之后都跳过一行，但是可以这样做以提高字母的可读性。
- 在主要e的最后一句之后跳一行，以将其与结论分开。
写一个适当的结论。 “真诚地”是礼貌的一种非常普遍的形式，即使在友好的信件中也是如此。如果语气足够熟悉，则可以使用不太传统的公式。如果您很近，请尝试“很快再见”或“以后再见”。
- 该公式后跟一个逗号，但不排除您键入的名称。
- 使礼节公式与缓慢保持一致。
输入您的名字登录。 您的签名必须在结论下。最好用草书形容你的名字。
- 如果您与收件人的关系允许，则可以使用您的名字签名。添加您的名字，如果它可能无法识别您的名字，只需阅读您的名字。

方法3：官方或商业电子邮件

从介绍开始。 您需要准确，简洁地描述电子邮件的目的。此描述必须写在为对象保留的字段中，而不是本身。
- 如果收件人正在等待您的电子邮件，则可以将自己限制为指示对象的引用。在其他情况下，编写此描述可能会更加微妙。目的是向收件人告知您的内容。换句话说，请尝试激励读者打开电子邮件。
编写电话表格。 通常，它是“昂贵的”一词，后跟收件人的姓名或公司名称。
- 如有可能，将信件写给特定的人。避免将信件发送给未定义的收件人。不得已时使用“对谁是对的人”一词。
- 严格来说，在法语中，必须在呼入表格后加逗号。
- 如果您在“女士”或“先生”之间犹豫，请写下收件人的全名。
- 致电表格后跳过一行。
写一封简短而内容丰富的信。 像其他信件一样，您的信件必须包括简介，主题和结论。起草时，请尽量简明扼要。
- 将左侧的主e对准。
- 不要使用缩进。
- e必须是等间距的。但是，请从一个段落到下一个段落以及最后一个段落之后跳过一行。
选择一个礼貌的形式。 它将用来结束这封信。您可以选择“真诚地”还是其他表达方式。在此公式后放置一个逗号。
- 将左侧的礼貌公式对齐，并遵循使用大写字母的拼写规则。
- 您还可以使用其他短语，例如“最诚挚的问候”，“谢谢”或“您真诚的”。
在结论下立即输入您的名字。 使用电子设备，您可能将无法手动签名。
- 在左侧对齐您的名字。
在信件底部输入您的联系信息。 在您的名字后面跳过一行，然后输入您的地址，电子邮件地址，电话号码，以及您的网站或博客的地址（如果适用）。
- 将此列表与单间距左侧对齐。在单独的行中输入每个信息。

方法4：友好的电子邮件

指示对象。 首先，在提供的框中输入对电子邮件主题的简短准确描述。这使收件人可以在打开您的电子邮件之前快速分析主题。因此，他将被告知并准备阅读您的内容。
从致电表格开始。 您可以在多个公式之间进行选择。通常，您将从“昂贵”开始。然后输入收件人的姓名。
- 将此公式向左对齐。
- 如果您要写给密友，则可以放弃此表格，而只需先输入名字后跟逗号即可。
- 跳过呼叫表单和电子邮件e之间的一行。
写你的。 与其他字母一样，您的e必须包括引言，主题主体和结论。但是，如果收件人是密友，则此格式可能是多余的。
以礼貌的形式结束您的电子邮件。 您不必正式。但是，即使已发送给亲人的电子邮件，也必须关闭。
- 如果接收者是非常亲密的朋友，则可以输入您的姓名来结束您的姓名，而不必使用通常的礼貌公式。