作者: Louise Ward
创建日期: 12 二月 2021
更新日期: 18 可能 2024
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《遠見》2014年8月號 — 李偉文的退休進行式
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内容

在本文中:准备组织聚会设置接待的基本步骤修复聚会的详细信息选择菜单组织接待的活动5

退休聚会是表彰和问候正在完成专业活动的同事的好方法。这不仅是一个欣赏他提供的服务的机会,而且应该以一种有趣而富有建设性的方式结束他的职业生涯。如果可能的话,您将举办一个负担得起的聚会,为未来的退休人员创造快乐和持久的回忆。因此,重要的是要准备一个与有关人员的喜好有关的退休罐,以使所有人都满意。


阶段

第1部分准备组织聚会



  1. 从朋友,家人和退休同事那里获得帮助。 您越丑陋,则涵盖党的所有方面的担忧就越少。通常,退休人员的家人和朋友比他的同事更了解他。因此,一定要让他们参与党的组织。确保将退休人员的配偶包括在组委会中。
    • 首先,请检查该人是否想庆祝退休。如果您与他的关系很肤浅,请向家庭成员或最好的朋友提问。有些人不喜欢大型聚会。在这种情况下,可能有必要为感兴趣的一方提供一张礼券,以便与您的配偶在一家好的餐厅里安静地用餐。


  2. 设置聚会的预算。 因此,您将控制自己的费用,并且避免浪费自己来组织接待会。如果需要,您将需要考虑租用房间,当然可以预期会为有兴趣的人购买礼物。
    • 确定预算并坚持下去。预算最终确定后,您可以将其提交给金融服务员工或公司的假期委员会,并请他支付所有必要的费用以完成招待会。
    • 您可能必须从同事那里筹集资金才能组织这次活动。捐款金额可能会有所不同,但每个人都应该接受。如果他们愿意,您还可以给每个人提供更多贡献的机会。


  3. 列出您的 优先 组织聚会。 例如,如果您在一家大公司工作,您可能会很想邀请很多人。在这种情况下,您将需要预订物有所值的房间。另一方面,如果您想在别致的餐厅里举办晚餐,则可以邀请数量有限的同事和朋友。
    • 组织退休底池时,没有绝对的规则来设定优先级。您的 优先事项清单 在很大程度上将取决于公司的规模及其文化,退休人员的个性和人际关系。

第2部分照顾接待的基本步骤




  1. 列出客人。 此列表应包括退休人员的重要人物。除了他的配偶或伴侣,别忘了邀请他的孩子们。您可以请一个挚爱的人来帮助您完成此列表,以免忘记某人。
    • 除了家人和朋友,还请检查您是否邀请了与未来退休人员从事相同工作的重要人员。您需要通过邀请一些人而将其他人排除在外,以避免在工作场所造成尴尬局面。如果出于预算原因您不得不限制自己,请考虑为不会被邀请参加招待会的人们提供令人信服的解释。例如,“由于预算限制,我们被迫避免与Sam一起工作超过五年的同事”可以避免冒犯某些人的敏感性。


  2. 选择一个场地庆祝活动。 这个地方可以是公司总部的会议室,同事的房子,像教堂一样大的地方,也可以像餐馆的桌子一样小的地方。实际上,您的选择将在很大程度上取决于您的预算以及您设置的优先级,即参加人数和接待期间将提供的菜单。
    • 请记住要租一间私人房间,让客人发表演讲并参加接待期间将要进行的活动。例如,如果您决定在餐厅组织退休罐,请检查是否有可以在下午或晚上预订的私人房间。


  3. 发送邀请。 您将需要提供有关邀请的许多信息,例如未来退休人员的姓名,是否是惊喜聚会,地点,将要提供的菜单,招待会的持续时间,有关礼物的建议,招待会的主题以及服装,停车场,交通方式或拼车的机会。此类活动的邀请模板可在线获得。搜索一些想法。
    • 如果您的一位同事特别擅长书法,则可以制作和发出自己的邀请。这将为您节省派对其他方面的费用。



  4. 买一份礼物给退休人员。 选择与人格相符的合适物品。无论是实物资产,礼券还是参加演出的门票,礼物都是组织退休聚会的重要组成部分,因为这将使未来的退休人员记住他的职业生涯。
    • 如果要组织主题派对,则在选择礼物时要考虑到这一点。例如,如果员工计划在退休期间出差,则可以选择各种个性化行李箱。
    • 还请记住包括与公司员工职业相关的相册或个人物品。添加退休人员及其同事不同时期的照片以及他们的奉献精神。您可以将它们以 纪念品.
    • 如果是原始礼物,则可以选择捐赠给退休人员最喜欢的慈善机构。您可以写一些关于邀请的文字,并建议客人捐赠给特定的慈善机构。

第三部分修正聚会的细节



  1. 选择接待的主题。 该主题应与未来退休人员的关注中心相对应。您可以选择主题,例如旅行,高尔夫,户外活动,汽车等。您还可以选择几个主题,以说明感兴趣方的职业生涯的不同阶段。否则,您可以依靠这种流行的主题来进行接待。
    • 在这些主题中,让我们提及 招聘年份 员工。它是为了复制有关年份的衣服,音乐,电视节目,电影,玩具和流行事件。还考虑主题 公司正在哀悼 来宾将身着黑色服装,并出席 他们的慰问 损失模范雇员。一个非常受欢迎的主题是 永久假期,可以在海滩上或 夏威夷庆祝,这将是穿夏威夷衬衫和提供热带饮料的机会。


  2. 制定一个有趣的程序来表彰员工。 当然,您不会计时接收的进度。但是,您将需要保留时间进行演讲或游戏等活动。您的程序将帮助您通知客户有关聚会的信息。将程序打印在卡片纸上,并通过添加将来退休人员的照片使它具有个人风格。
    • 检查聚会的可能事件。您可以在用餐时插入简短的演讲或突出员工的歌曲。您也可以将聚会的开始专用于演讲,以便参与者可以享受聚会的其余部分。


  3. 指定主持人或主持人。 此人将负责确保遵守党的计划。在她的职责中,主持人必须邀请参与者坐下,鼓励他们参加各种活动并介绍演讲者。请记住要租借或借用麦克风,以使演示者可以更轻松地与支持人员进行交流。实际上,这取决于房间的大小和接待处的其他细节。


  4. 安排制作派对的照片或视频。 如果您有足够的预算,并且未来退休人员的工作质量很高,则可以请专业摄影师来承办该活动。如果不是,请一位客人(最好是一位同事)担任聚会的摄影师或摄像师。这些支持的实现将为员工在退休期间提供美好的回忆。聚会结束后,别忘了将照片提供给感兴趣的聚会!

第4部分选择菜单



  1. 整理一顿饭。 如果聚会准备在不提供食物的地方举行,请考虑举办便餐,客人可以在这里随意取食物和进餐。如果您的预算非常紧张,并且有必要在聚会期间提供食物,则此选项非常好。
    • 列出清单,让每个人都能看到其他人要带的东西。预测几个不同的栏,一个用于开胃菜,另一个用于主菜,另外一个用于沙拉和一个甜点栏。这样一来,您就不必再吃一打生菜和许多酱汁。您也可以建议菜肴并鼓励客人选择。


  2. 呼叫餐饮服务商。 这个公式将使您几乎可以在任何地方举行接待。
    • 检查当地餐饮者是否规定了最少的客人人数或最低订购量。通过设置接待菜单,确保您坚持预算。
    • 检查您的选择,并检查食物是否会令客人满意。一定要为那些患有面筋不耐症的人提供素食和其他菜肴。请客人告诉他们他们特别严重的过敏反应,以便您在选择菜单时考虑一下。
    • 寻找可以负担得起价格的餐饮服务商。在选择您的餐饮服务商之前,请尝试从其他公司获取几种价格。这将帮助您遵守预算。


  3. 创建一个 预设菜单 在一家餐馆。 如果要在餐厅组织聚会,那么创建此类菜单将是一个好主意。因此,您更有可能不会超出预算。
    • 询问餐厅是否可以重命名所选菜肴,以纪念未来的退休人员。达到此目的的一种原始方法是在菜单中包含您的姓名,例如 简·马丁的鹰嘴豆泥罗西豆烩饭豆。如有可能,请根据接待处的主题为菜肴命名。

第五部分安排接待活动



  1. 尝试轻柔地挑逗未来的退休人员。 这可能是使每个人都笑的好方法,包括主体自己。主持人建议参与者在给定主题上描述有关荣誉嘉宾的一两个句子。他们将被邀请依次发言。如果房间很大,给他们麦克风。
    • 撰写适合退休人员个性的主题。以下是一些示例:
      • 我和凯文度过了一个尴尬的时光...
      • 我从来不敢告诉凯文...
      • 当我与凯文在一起时,我度过了一个非常有趣的时刻。
      • 当...时,凯文给我留下了深刻的印象。


  2. 讲述与感兴趣方的职业有关的轶事。 根据有关年轻退休人员职业的轶事开发一款游戏。您可以包括所有值得注意的事件,例如他的第一份工作,他的第一任老板等等。参与者将尝试猜测正确的答案。还可以考虑提供多项选择答案。得奖者将是得分最高的人。


  3. 向新退休人员敬酒。 要求退休人员的高级经理敬酒他,感谢他所做的工作,并对他离开公司表示遗憾。敬酒应同时庄重而富有建设性。毫无疑问 挑逗 lemployé。确实,真诚地认识到他为公司提供的服务是一个问题。
    • 其他客人也可以举杯,用友好的话语向退休人员致辞。您可以组织一个 自由场景,参与者可以在其中进行简短的表达。您也可以在确认接待人员的出席情况时,要求他们告知他们是否希望为退休人员做简短的演讲。


  4. 包括其他原创和个性化娱乐。 娱乐活动必须符合年轻退休人员的喜好。您可以要求同事们唱爸爸的歌或出示关于退休人员的幽默素描。知道要成功完成退休聚会,重要的是要向来宾展示他确实是聚会的中心,因此他认识到担任公司职位的重要性。

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