如何组织和专注于您的工作

内容

• 阶段
• 方法1：保持正确的心态
• 方法2：清理您的工作区
• 方法3：防止分心

办公室通常是最重要的地方，要保持专注并避免所有干扰。但是，这里经常是精神误入歧途，人们最无序的地方。在一个充满分心的快节奏世界中，似乎不可能保持一个人的专注和组织。但是，通过使自己处于适当的心情，清洁工作区并尽最大可能避免分心，您可以在办公室保持井井有条和专注。

阶段

方法1：保持正确的心态

1. 
   

   
   提前准备一天。 在您的工作日程中写下您想在工作之初或傍晚进行的所有任务。通过预先准备您需要做的一切，您将帮助自己做好心理准备。它还可以防止您分心，因为您必须遵循自己的计划。
   • 智能手机上的某些应用程序（如Wunderlist或Todoist）可以通过设置提醒您要做的任务来帮助您保持专注。如果您白天倾向于偏离目标，这是一个不错的选择。您将要调整的警报将帮助您完成任务。

2. 
   

   
   给自己一些准备时间。 早上赶着上班或迟到，从一天开始就感到压力。给自己足够的时间去上班，避免这种情况的发生。您甚至可以提前到达。您将认识到，通过这种方式，您将更加专注和高效。
   • 此外，坐在办公桌旁时，您可以深呼吸几次。这将使您有五分钟的时间来习惯它。在开始工作之前花一些时间在自己身上，您会感到更加放松，这将有助于您保持组织状态并减少分心。
3. 从一个简单的任务开始。 这将帮助您起身专注。从小任务开始新的一天，洗完澡后，您会更有动力去处理更复杂的任务。
4. 一次专注于一项任务。 与暂时停止并稍后恢复相比，一段时间执行同一任务要容易得多。它使您有时间集中精力并在上次中断的地方重新开始思考。为避免分心和缺乏组织性，请开始一项任务并对其进行处理，不要停止直到结束。然后继续进行下一个。

5. 
   

   
   
   
   做正念练习。 帮助您整日保持专注。这仅表示您必须注意当前的时刻，并在心理上了解正在做的事情。这将防止您的思想漂移，并帮助您做好工作。
   • 上班前的锻炼或正念将有助于缓解紧张感，并为未来的一天做好身心准备。它还将为您带来使您的一天尽可能高效的能量。
   • 正念练习可能只是简单地专注于呼吸，步伐，举重或所做的任何事情。如果您以这种运动开始，那么在一天的其余时间里，您会感到更加机警和专注。
6. 如果您是远程工作，请更改环境。 如果您感到躁动不安或无法集中精神，则应考虑外出并去咖啡馆或图书馆上班。通过与积极工作的人在一起，您会更有动力。

方法2：清理您的工作区

1. 
   

   
   消除您不需要的一切。 如果您的工作区看起来不正常，该是时候进行清理了。杂乱无章的办公桌会让您感到不知所措，而且您也很难专心。消除桌上的所有杂物和杂物，使您无法提高工作效率。
   • 例如，一次专注于一个区域，并问自己一个问题是否有助于您实现目标。扔掉那些对您没有帮助的人。这可以包括家具，文件夹，纸张，便笺，书籍甚至照片。

2. 
   

   
   创建一个高效的办公组织。 整洁的办公室对您的工作效率可能会感到惊讶。花点时间找到最适合您的组织，然后尝试这种方法。
   • 将屏幕距离您的眼睛大约40厘米。经常使用的电话和其他工具应放在惯用手的侧面，以免为了将其伸到手臂前而将手臂移到自己的前面。将您每天使用的东西放在桌子上，少用的东西放在抽屉里。将您的个人物品减至最少，并将您使用的耗材放在一起。

3. 
   

   
   
   
   组织您要做的事情。 不要让一堆东西威胁您来控制您的办公室。这些电池除了会降低您的组织意识之外，还会给您带来压力。尝试创建一个有组织的空间来放置它们而不占用太多空间。
   • 为每个任务或堆栈创建文件夹。将它们放在办公桌的抽屉中，小壁橱中或任何需要的地方。完成项目后，打开每个工作簿并消除其中的任何不必要的论文。然后将文件夹放在为完成任务选择的位置。

4. 
   

   
   每天离开之前，请打扫办公室。 如果您到办公室看病，您将在一天开始时感到筋疲力尽和不知所措。每天离开之前，通过存储和组织工作场所来避免这种情况。每天离开之前，通过存储和组织工作场所来避免这种情况。
   • 离开前一个小时组织您的办公室。这将帮助您找到一份可能已经忘记的报告，同时给您时间在一天结束之前完成报告。

方法3：防止分心

1. 
   

   
   花一些时间进行演唱。 如果您同时执行多项操作，则会打扰您的注意力。如果您不断停下来看看s或听s，您将打断您的思想思路，您会分心。不必在它们到达时照顾它们，而是可以在一天中花一些时间来完成它们。这样，您将不会一整天都在考虑它。
   • 在这段时间内尝试使手机静音。如果您这样做了，请告知可能打给您的人您稍后再打给他们。
   • 考虑关闭计算机上的ds通知。这样，您就不会在每次有新货到达时都愿意检查它们。

2. 
   

   
   按时间安排您的工作。 您只能保持警惕一会儿，然后再开始漂移。选择一定的工作时间，然后稍事休息。这将使您在工作中保持专注，因为您知道一旦完成就可以休息。
   • 为您选择的时段设置一个闹钟。这将使您无法一直查看时间，直到下一次休息为止还剩下多少时间，这本身就是分心的事情。从60分钟开始，逐渐将持续时间增加到90分钟。

3. 
   

   
   定期休息。 这看起来可能适得其反，但是工作中的休息会帮助您感到精力充沛且富有成效。此外，如果您知道自己快要休息一下，您将不太愿意让诸如社交网络和非紧急电话之类的干扰分散您的工作。
   • 每小时休息五到十分钟。然后每两到三个小时休息一下。休息一下，喝一杯水，与同事聊天，或者出去伸腿。