如何使用收银机

内容

• 阶段
• 第1部分调整收银机
• 第2部分进行销售
• 第3部分纠正错误
• 第4部分打印每日销售报告和审阅

收银机用于记录客户的购买并在白天处理现金。这些设备采用不同的形式，包括电子收银机，平板电脑（iPad）上的“ Square”收银机和计算机化的收银机。这些设备不同，但是过程相似。

阶段

第1部分调整收银机

1. 
   

   
   安装收银机并将其插入。 将收银机放在平坦，坚硬的表面上。通常，您会选择一个有足够空间的柜台，以允许客户存入购买的商品。无需使用延长线，即可将盒子直接连接至插座。

2. 
   

   
   插入电池。 如果正常电源中断，这些电池将为收银机的备用存储器供电。在设置收银机功能之前，应先安装电池。撕下贴纸并找到电池仓盖。您可能需要使用小螺丝刀拧开该盖。按照机器上的说明放置电池。装回电池仓盖。
   • 一些隔层在收据的卷纸区域下方。
   • 每年更换一次电池，以确保它们可以正常工作。

3. 
   

   
   安装收据纸。 从票证上取下纸仓盖。确保纸卷的末端是笔直的，以便于装入进纸盘。展开纸卷，直到到达分类帐的顶部，然后将其插入以切出客户票。按下键 进纸 （FEED），使该机构运行并推进纸张。

4. 
   

   
   解锁现金抽屉。 出于安全原因，通常会配备锁定系统。不要丢失该系统的密钥。解锁时，您可以将钥匙留在抽屉上，以便在需要关闭现金抽屉时可以轻松找到它。

5. 
   

   
   
   
   将收银机放在路上。 一些收银机的背面或侧面配备有开/关开关。其他人可能在机器的顶部具有功能键。打开收银机或将钥匙转到“ REG”位置。
   • 最近的收银机具有功能或模式键，而不是物理键。按下键 MODE 并滚动到记录功能（REG）。

6. 
   

   
   对收银机进行编程。 大多数收银机都有软键，可以将相似的项目分组到不同的类别，部门或部门中。这些部门也可能与应税或非应税项目相关联。您还可以设置日期和时间。
   • 要对机器编程，请将模式键设置为“ PRG”或“ P”。您也可以按功能键 PROGRAM。其他收银机可能在纸卷下方有一个手动杆，可以将其置于程序位置。
   • 许多收银机都有4个税金钥匙。可以对销售税进行编程，以考虑多个比例，具体取决于该比例是否是恒定的（例如在某些国家/地区）还是根据您所在的地理位置而变化，例如“ GST”，“ PST”或“ VAT”之类的税”。
   • 要对这些功能进行编程，请遵循收银机技术手册中的说明。

第2部分进行销售

1. 
   

   
   输入安全码或密码以使用收银机。 用户使用许多收银机需要输入特定代码或安全代码。用户代码很有用，因为它有助于将每次销售分配给特定员工。这使跟踪销售和更正错误变得更加容易。
   • 如果您在餐厅工作，则可能需要输入代码，表号和所服务的客户数。
   • 要使用最新的收银机，例如“ Square”触摸屏收银机（iPad），您可能需要登录到电子邮件地址并输入密码。

2. 
   

   
   
   
   输入第一个产品的数量。 使用键盘输入物品的确切价格。您不需要添加小数点分隔符，因为收银机会自动将其考虑在内。
   • 一些收银机配备了数字化仪，可避免您输入产品价格。数字转换器将读取条形码并自动将产品数据输入系统。在这种情况下，您以后无需再按部门键。

3. 
   

   
   按部门键。 在大多数收银机上，输入价格后，您必须按部门键，该键为要销售的产品分配一个类别，例如服装，食品等。
   • 部门密钥可以编程为包含税款。检查收银员的技术手册，以获取有关如何编程与不同密钥相对应的税率表的说明。
   • 要打印客户的票证，请按箭头或键 进纸 （FEED）向上滚动纸张，以读取票证上的模拟总数。
   • 您键入的每种产品的价格都将添加到运行总计中，该总计通常显示在屏幕或收银机读取器上。

4. 
   

   
   添加产品价格折扣。 如果某产品正在销售中，请不要忘了包括折扣。输入项目的价格，按部门键，输入折扣百分比，例如15以表示15％的折扣，然后按百分比键（％）。此键通常在小键盘的左侧。

5. 
   

   
   输入剩余物品的价格。 使用数字键输入剩余物品的确切价格。输入时，请确保按每个产品的部门键。
   • 如果有几个相同的项目，请输入项目数，然后按键 QTY （数量），然后键入单个项目的价格，然后键入部门编号。例如，如果您有2本书的单价为6.99欧元，则可以执行以下操作：首先按2，然后按“数量”。最后，输入价格（6.99）并按部门键。

6. 
   

   
   按下键 小计. 该密钥将给出注册商品的总价。它将添加已为每个部门密钥预编程的税金。

7. 
   

   
   确定客户的付款方式。 客户可以用现金，信用卡或支票付款。您还可以接受通常被视为现金的礼券或凭证。
   • 现金支付： 输入客户给您的金额，然后按键 现金 （现金/ AMT TND）。这通常是位于收银机键盘右下方的最大按钮。许多收银机会给您返还给客户的金额。有些没有此功能。在这种情况下，您必须在心智上计算此金额。打开现金抽屉后，将现金或礼品券放入抽屉，取出必要的金额进行找零。
   • 通过信用卡付款： 按下键 地图 （在Anglo-Saxon键盘上为CREDIT或CR），然后使用信用卡读取器进行付款。
   • 支票付款： 输入确切的金额，按键 查 （支票或支票），然后将支票放入现金抽屉。
   • 如果您没有进行销售，则可以通过按键打开现金抽屉。 NS （不出售）此功能只能由管理员使用。它还可能需要使用钥匙将收银机置于适当的模式，以进行不出售的注册。

8. 
   

   
   关闭现金抽屉。 始终在交易结束后立即关闭现金抽屉。这样可以避免被盗的风险。
   • 一天结束时，清空或取出现金抽屉并将其放在安全的地方。

第3部分纠正错误

1. 
   

   
   取消销售。 如果您错误地输入了错误的商品价格，或者一旦输入价格后客户决定停止购买产品，则可能必须取消交易。此操作将减去小计项目的价格。
   • 输入金额，按部门键，按键 消除 （VOID或VD）取消输入并减去总额。您必须先取消产品的销售，然后再输入其他项目的价格。否则，您首先需要计算所有项目的小计，请按键 消除，输入您错误输入的确切金额，然后按部门键。此操作将从小计中减去有问题的金额。
   • 如果您需要取消多种产品的销售，请逐个产品进行。

2. 
   

   
   还清一笔交易。 如果客户退货，则在向客户付款之前，有必要在计算当天的食谱时将其考虑在内。为此，请按键 REF，输入退款的确切金额，然后按与该项目对应的部门键。按下键 小计，然后在场边 现金 （现金/ AMT TND）。现金抽屉将打开，您将能够退还客户。
   • 某些按键和功能（例如退款）可以受到保护，并且仅管理员可以访问。为了取消或退款，有必要使用钥匙来更改设备的功能。
   • 请与您的主管联系，以了解处理退货和退款的正确程序。

3. 
   

   
   停止错误信号。 如果您通过按键操作错误或组合错误，某些收银机可能会发出声音或信号错误。要停止错误声音，请按键 ç （CLEAR）。

4. 
   

   
   删除输入错误的号码。 如果您在未按部门键的情况下输入错误，仍然可以通过按此键来使自己陷入困境。 ç （清除）取消输入。如果您已经按了部门键，则必须取消交易。

第4部分打印每日销售报告和审阅

1. 
   

   
   阅读白天的累计总数。 一些经理希望全天定期检查销售总额。要读取累计的总数，请将模式键设置在“ X”位置，或者按模式键并滚动到“ X”选项。按下键 现金 （现金/ AMT TND）和每日销售总额会在票证上进行模拟。
   • 重要的是要记住，“ X”模式允许您读取总计，而“ Z”模式用于重置每日总计。

2. 
   

   
   打印每日销售报告。 至少，此报告将告诉您当天的总销售额。许多收银机还提供小时销售，部门销售，每位员工销售和其他报表的记录。要打印这些语句，只需按键 MODE 并滚动至“ Z”功能或将功能键移至“ Z”位置。
   • 请记住，通过打印“ Z”语句，您将收银机的总额清零。

3. 
   

   
   盘点收银机。 获取每日销售报表后，在现金抽屉中数钱。如果您有支票或信用卡收据，请将它们添加到总计中。大多数信用卡读卡器都能获得每日销售记录。这样，您可以轻松地合并您的每日销售总额。减去总现金流量，这是您在当天的第一笔业务之前所拥有的初始金额。
   • 将所有现金，信用卡收据和支票放入一个存款袋，然后将其交给您的银行。
   • 保留会计簿，以记录信用卡或支票的现金和付款。这将使您更容易了解所有会计信息。
   • 预计下一个工作日将收银机放回现金抽屉。确保在工作时间内将现金存放在安全的地方。