如何使用理货
作者:
Louise Ward
创建日期:
3 二月 2021
更新日期:
18 可能 2024
内容
本文内容:配置Tally创建寄存器创建优惠券参考
Tally 9 ERP是一个会计程序,可让您监视和管理所有帐户,销售,债务以及与业务运营相关的所有其他参数。 Tally 9主要在印度使用,您可以免费进行测试。使用Tally,您只需在键盘上敲击几下即可跟踪所有费用。
阶段
第1部分配置提示
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安装Tally软件。 您可以从Tally的网站购买和下载Tally 9 ERP。如果不确定是否要使用它,可以下载30天的试用版。 Tally 9仅适用于Windows。您也可以在学习模式下使用Tally,这将使您无需许可证即可学习如何使用该软件。但是,某些功能在此模式下受到限制。 -
浏览提示。 Tally旨在使用键盘进行浏览。您也可以单击所需的选项,但是所有选项在键盘上都有快捷方式。通常,相应的键显示在每个可用选项的旁边。通过学习使用键盘导航,您将提高效率。 -
创建一个公司。 要使用Tally,您必须在程序中创建一个公司。即使您不将Tally用于商业目的,您仍然需要开展业务。在打开的菜单中,选择“创建公司”。您将被重定向到“公司创建”屏幕,您可以在其中输入公司的详细信息。- 输入在银行对帐单上显示的公司名称。
- 输入您的公司地址,法定合规性,电话号码和电子邮件地址。
- 激活“自动备份”以确保您的工作副本将被保存,以防原始文件出现问题。
- 选择您的货币。
- 如果您使用Tally来简单地管理您的帐户,请从“管理”菜单中选择“仅帐户”。如果还将Tally用于库存管理,请选择“库存帐户”。
- 输入会计年度的开始和资产负债表的开始日期。
第2部分创建寄存器
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了解寄存器的用途。 他们记录一个帐户的所有交易。您将需要为您在企业中使用的每个帐户创建一个注册。有两个合并的寄存器:“收款对帐单”和“现金帐户”。您可以根据需要创建任意数量的寄存器。- 当您为其他方创建帐户时,应在“销售或购买(收入)”中将其列为“其他债务人”,“其他应付帐款”或“部门”。将聚会放置在与其有最大关系的组中。例如,您售出多于购买的零件将是“其他债务人”帐户。
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打开“创建注册表”窗口。 在门户菜单中选择“帐户信息”。选择“注册”选项。然后,您可以选择创建一个注册表或创建多个注册表。 -
选择组。 创建寄存器时,要做的第一件事是选择将分配给哪个组。选择正确的组很重要,因为这将影响总数和销售额的总和。可用组的列表将在屏幕右侧。 -
给注册人起个名字。 输入注册表的名称。这将使您无需打开注册表即可轻松了解注册表中包含的内容。 -
输入期初资产负债表。 创建登记册时,需要指出起始资产负债表。如果您为您的银行帐户创建一个注册,它将是当前的金额。如果您开始注册承包商所拥有的金额,则您拥有的金额将成为初始资产负债表。
第3部分创建凭证
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了解有什么好处。 凭证是包含金融交易详细信息的文档。它们通常用于业务的各个方面,从销售到预付款。 Tally有几种类型的预配置凭单,它们是最受欢迎的。 -
打开“好”页面。 从门户菜单中,选择“会计凭证”。 -
选择您要创建的商品。 在右侧菜单中,您将看到可以创建的优惠券列表。选择最适合您的需求。- 好“反”(F4)-用于从银行付款或从银行提款,或在同一公司的两个帐户之间转账的那一刻。
- 付款凭证(F5-此优惠券涉及交易付款。
- 催收通知书(F6)-此优惠券涉及公司的所有现金收入(销售,年金,利息等)。
- 报纸室(F7)-这些是与销售,购买,现金或其他条目无关的交易。它主要用于调整和期初和期末余额。
- 销售证明/发票(F8)-这涉及公司的所有销售。
- 采购订单(F9)-它涉及公司对资产的收购。
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输入所需的信息。 完成优惠券所需的信息取决于您要创建的债券的类型。通常,您将需要确定该债券将附加到哪个注册表,以及有关各方的日期和名称。- 如果您输入购买或出售的产品,Tally将根据您选择的数量自动计算总数。