如何在PC或Mac上以PDF格式保存Outlook邮件

内容

• 阶段
• 方法1：在Windows上备份
• 方法2另存为macOS

当您在Outlook中收到电子邮件并将其存档在计算机上的文件夹中时，可以将它们另存为PDF。在PC和MAC上，该过程都很简单。

阶段

方法1：在Windows上备份

1. 
   
   

   
   打开Microsoft Outlook。 打开菜单 启动点击 所有程序，展开菜单 微软Office，然后选择 展望.

2. 
   
   

   
   选择。 单击您要备份的那个。这将打开阅读面板。

3. 
   
   

   
   点击菜单 文件. 它在窗口的左上角。

4. 
   
   

   
   点击 打印. 该命令位于屏幕左侧的列中。

5. 
   
   

   
   点击 打印机. 这将显示打印机和选件的列表。

6. 
   
   

   
   点击 微软转PDF. 订单为英文。她说 展望 将其打印为PDF。

7. 
   
   

   
   点击 打印. 该命令由位于下方的大打印机图标表示 打印。这将打开窗口 另存为.

8. 
   
   

   
   选择备份位置。 导航到您要保存文件的文件夹。

9. 
   
   

   
   命名您的文件。 在框中输入要用来保存文件的名称 档案名称 录制窗口的

10. 
    
    

    
    点击 记录. 您的文件现在以PDF格式保存在所选的文件夹中。

方法2另存为macOS

1. 开放 展望 在Mac上。 您通常在文件夹中找到它 应用，而且在 运动员.
2. 选择要打印的一个。 选择后，它将出现在阅读面板中。
3. 点击菜单 文件. 它在屏幕的左上角。
4. 点击 打印. 这将打开打印窗口。
5. 点击下拉菜单 PDF. 它在窗口的左下角。
6. 选择 另存为PDF.
7. 命名您的文件。 在框中输入文件名 另存为 .
8. 选择一个备份文件夹。 要选择文件保存位置，请单击字段旁边的箭头 另存为，然后导航到所需的文件夹。
9. 点击 记录. 您的PDF现在保存在您选择的文件夹中。