如何回复电子邮件

内容

• 阶段
• 5的第1部分：
  读他的
• 5第2部分：
  针对l的科学
• 5的第3部分：
  遵循以下响应规则
• 5的第4部分：
  重读他的答案
• 5的第5部分：
  你应该避免什么
• 必要元素

Lenvoi ds是职业和个人生活的重要组成部分。但是，人们有时在使用电子设备时并不了解简单的标签规则。您可以学习如何回答简洁，专业的方法，以改善与客户，同事和朋友的沟通。

阶段

5的第1部分：
读他的

1. 1 在回答之前，请仔细阅读。 在阅读其他问题之前，切勿回答第一个问题。

2. 
   
   

   
   2 评估一个人的语气。 如果它具有正式语气，则应正式回应。
   • 如果您觉得自己具有攻击性或粗暴性，请尝试让人们从怀疑中受益。通过电话传递情感要困难得多。

3. 
   
   

   
   3 记下您抵达的日期和时间。 尝试在24小时内回答所有重要问题。
   • 使用您喜欢的程序中的选项可以优先处理收件箱中的电子邮件。

4. 
   
   

   
   4 在回答之前，请先阅读一遍。 对于最复杂的内容，请不要犹豫，再次阅读3至4次。
   • 如果您感到困惑，可以致电发件人，接电话并与他交谈。有时打个电话可以帮助防止邮件链脱离主题。
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5第2部分：
针对l的科学

1. 
   
   

   
   1 注意复制l的人。 您应该回答所有人，并考虑能够阅读和使用您的经理或其他部门。
   • 循环中的人越多，响应时您就应该越小心。如果您使用的是复本（cc），则可能无需回答。

2. 
   
   

   
   2 始终对所有专业人员小心。 除非您与面试官亲近并且谈论与您的职业身份无关的事情，否则应使用礼貌，问候和签名。

3. 
   
   

   
   3 如果不需要共享信息，请不要回答所有人。 您的老板可以将其发送给整个公司，但是如果您有特定的问题，请回答他。广告

5的第3部分：
遵循以下响应规则

1. 
   
   

   
   1 改变sil的主题是指几件事。 您的对话者将有更多机会了解其重要性，并且将来能够更轻松地找到它。

2. 
   
   

   
   
   
   2 删除所有格式。 人们在不总是考虑格式的平板电脑，移动电话或其他设备上查询平板电脑。清除粗脂肪，不要将所有内容都写成大写。

3. 
   
   

   
   3 从礼节开始。 它可以是正式的：“亲爱的马丁先生”或非正式的：“嗨乔”。

4. 
   
   

   
   4 感谢发送给您的邮件的实用性，创造性或适当性。 奉承一点可以带你走，但也不要过分。

5. 
   
   

   
   5 首先回答相关问题。 第一段中包含的所有内容将首先出现。

6. 
   
   

   
   6 学习回答几个问题。 如果问题多于3个，请将问题复制并粘贴到答案中，并在问题下方回答。
   • 您可以在问题下放置破折号或项目符号以表示您的答案。有些使用不同的颜色，但可能无法在所有设备上使用。

7. 
   
   

   
   7 最后添加问候语。 与礼节表格一样，您可以是正式的，使用“亲切的问候”，也可以非正式地写“很快见”。

8. 
   
   

   
   8 在您的问候语下方添加签名。 许多ds程序会自动插入签名，在某些情况下，您将必须手动执行签名。广告

5的第4部分：
重读他的答案

1. 
   
   

   
   1 检查所有答案的拼写。

2. 
   
   

   
   2 删除不必要的信息。 L是一种简短的通讯方式，除非您发送报告，否则电子邮件中的段落不应超过几段。

3. 
   
   

   
   3 发送前请重新阅读。 请注意，一个是将要存档的专业版本，而不是简单的便利贴。大多数个人和专业服务会无限期保留。广告

5的第5部分：
你应该避免什么

1. 
   
   

   
   
   
   1 避免在电子邮件中使用嘲讽。 这是一种幽默形式，会出错。

2. 
   
   

   
   2 记住要批评。 使用电话或会议谈论使某人烦恼的问题。

3. 
   
   

   
   3 避免使用您的专业帐户发送个人电子邮件。 s通常会被过滤，这可能是被解雇的原因。广告

必要元素

• 一个目标
• 分类你的
• 礼貌形式
• 问候语
• 签名
• 认真的拼写检查
• 良好的校对