如何填写收据

内容

• 阶段
• 第1部分：填写收据
• 第2部分了解收据的忠诚度和关键要素

收据是书面的收据确认书，用于证明已收到一定金额的金钱或特定商品。如果您经营企业或进行销售，建议您持有一张收据，供您和您的买家用来保存您的帐户。因此，收据将被视为买方或卖方与您之间的合同，并且它也使您可以跟踪所产生的各种费用。

阶段

第1部分：填写收据

1. 
   

   
   购买复写纸收据以加快流程。 如果您用手工填写收据，请考虑购买一张复写纸收据。因此，通过填写收据，您将获得两份准备就绪的副本，一份给您，另一份给客户。
   • 复写纸收据通常也带有标签，并带有现金收据所需的信息。如果没有，他们将提供一个模板，您可以清楚，正确地填写该模板。

2. 
   

   
   用黑色墨水笔填写所有手写的收据。 为确保收据清晰易读，您必须使用黑色墨水笔填写收据。您的收据必须是永久性记录，为此，您必须避免用铅笔或彩色墨水笔填充，因为它们可能会随着时间而褪色。
   • 用手填写收据时，请务必将其描述清楚且清晰，以便于阅读。如果您使用的是复写纸收据，请在书写时按笔尖，使墨水出现在第二或第三张纸上。

3. 
   

   
   使用邮票。 您可以使用公司印制的邮票或带有公司名称的预打印空白收据。为了使收据更具正式性，您必须在公司上盖章。您还可以选择使用带有公司徽标和名称的预打印收据。这将清楚地向客户表明产品来自您的公司或公司，并且对于将来要使用收据的情况是一个有用的参考。

4. 
   

   
   整合所有必要的销售收据信息。 无论您是手工填写收据还是在计算机上的文档中创建副本，都需要确保您包含以下基本元素：
   • 卖方的详细信息
   • 买家详细资料
   • 交易的日期
   • 有关该产品的详细信息
   • 交易金额
   • 付款方式
   • 卖方和买方的签字

5. 
   

   
   
   
   确保您拥有所有信息。 检查您是否拥有租金收据所需的所有信息。如果租户用现金或银行支票付款并希望跟踪这些付款，则租户需要租金收据。这对于房东也很有用，因为它可以作为收取租金的证据。此外，某些国家/地区要求房东向租户发行租金收据。如果您要为房客或房东签发租金收据，则必须确保该收据包含以下基本信息：
   • 已付租金总额
   • 付款日期
   • 租户的全名
   • 所有者的全名
   • 出租房屋地址
   • 租金支付期
   • 付款方式（支票，现金等）
   • 房客和房主的签名

6. 
   

   
   请记住免费打印收据副本。 如果要为公司或企业创建打印的收据，请注意，互联网上有许多免费的收据副本。只需打印它们并用您的公司名称盖章即可为您的日常交易个性化它们。

第2部分了解收据的忠诚度和关键要素

1. 
   

   
   了解收据的有效性。 收据非常重要，因为它们将使您能够出于税收目的跟踪收入。保留所有收据，尤其是在开展业务的时候，因为您必须证明您的支出在税收中是合理的。如果您对公司负责，则仍然需要向客户开具收据，大多数公司会为您提供购买收据。
   • 当您购买昂贵的物品或提供昂贵的服务时，获得收据绝对重要。实际上，这是一种预防措施，万一发生与交易有关的法律问题，双方均可在法庭上出示收据作为证据。

2. 
   

   
   请记住，通常有四种收据。 从理论上讲，您几乎可以为每笔交易填写收据，无论是租金，园林绿化服务还是理发。通常，当您进行销售或购买时，至少会发出四种收据。
   • 付款收据：要处理交易，出售物品的人将发出付款收据。后者必须包括参考，发行日期和收取的金额。如果以现金付款，则应有一条说明。但是，如果通过支票或汇票付款，则应引用汇票号或支票号。如果交易是通过信用卡支付的，则必须提及所用卡的类型（Visa，MasterCard，Skrill）以及后者的后四位数字。
   • 医疗收据：这是证明购买医疗产品（例如药品，处方药或手术器械）合理的发票。此类收据必须包含详细信息，例如诊断代码，咨询的日期和时间以及所支付的总金额。
   • 销售收据：每次购物时您肯定会收到这种收据，如果您开展业务，则在交付相关产品后会向客户签发销售收据。收据将用作购买凭证，并且必须包含详细信息，例如销售日期，收取的金额，产品的名称和价格以及管理交易的人员的身份。
   • 租金收据：此类收据将由其所有者签发给承租人。它将作为承租人已支付租金的证据，并且必须包括房东和承租人的姓名，所租公寓的地址，开票周期，租金金额以及租赁协议的生效日期和有效期。 。
   • 如果您在线销售或购买配件，则将制作或收到电子收据。电子收据实际上是数字收据，包含与普通付款收据上相同的信息，并证明购买互联网上制造的产品或配件是合理的。

3. 
   

   
   
   
   了解客户和供应商收据的关键要素。 就本文而言，我们将重点介绍供应商和客户之间交换的付款收据。作为服务或产品的提供者，您需要签发包含基本信息的收据。
   • 供应商的联系方式：在此级别，收据的顶部必须有供应商（或公司名称）的名称，地址，电话号码或地址。您还应注意包括商店经理或企业或公司所有者的姓名。
   • 供应商联系信息：这包括客户或漆器的全名。
   • 交易日期：这是进行交易的日期，月份和年份。此信息在税务程序期间将很有用。
   • 产品详细信息：在此级别，您必须写出所提供服务或所售产品的简短说明，包括名称，数量，产品参考以及可识别该产品的任何其他信息。如果您将来必须记住销售情况，那么最后一项将非常有用。
   • 交易金额：通过提供产品的初始价格，税金，人工成本以及所进行的任何促销或折扣来细分交易总额。价格分解将进一步验证销售并使其独特。
   • 付款方式：通知客户使用的付款方式。这可以是现金，支票，借记卡或信用卡。
   • 供应商和客户的签名：准备好收据或打印好并向客户付款后，您现在必须在收据的底部放入“已付款”的便笺，并要求客户在其签名上签字。为了方便起见，您也可以在收据副本上签名并保存在记录中。