如何为理事会撰写提案

内容

• 阶段
• 第1部分：撰写建议之前
• 第2部分撰写提案
• 第3部分使提案更有效

咨询建议是由顾问发送给潜在客户的文档，描述了他想要执行的服务以及执行工作的条件。在顾问和潜在客户讨论服务后，建议建议便成为习惯。知道如何撰写明确有效的建议书可以帮助您吸引新客户进行练习。因此，这种能力对于所有独立顾问都是必不可少的。

阶段

第1部分：撰写建议之前

1. 
   

   
   尽可能将有关任务告知自己。 征求意见的建议与简历不同，请确保将您的建议发送给尽可能多的收件人，以促进您的业务发展。每个建议都应根据您的客户类型专门定制。您对客户及其需求的了解越多，撰写建议的能力就越高。首先要做的是始终保持知情。有几种方法可以到达那里。
   • 最好和最直接的方法是与客户见面并与他讨论服务。请仔细记录并提出许多具体问题，以了解任务的含义。
   • 在那之后，您可以跟进电话或电子邮件，以澄清任何其他缠绵的问题。
   • 在编写建议时，最好进行一些个人研究。例如，如果您试图证明您的服务如何帮助客户实现其目标，那么寻找业务调查来支持您的论点将是一个好主意。

2. 
   

   
   您是否完全同意您的角色？ 您不必受顾问的压力就可以从事您不想做的工作，而不必担任顾问的工作。清楚了解客户对您的期望很重要，这样您就可以提出建议，这样工作才仅限于与客户决定的事情。需要注意的事情包括：
   • 您的实际责任以及客户希望获得的结果，
   • 完成工作的截止日期
   • 在一定期限内要实现的重要目标，
   • 您有时需要与几个人交谈。例如，如果您打算就企业主与其雇员之间的纠纷提供建议，最好与双方代表和雇用您的客户进行交谈。

3. 
   

   
   了解客户的财务承诺。 这可能是所有信息中最重要的信息。如果客户不希望支付工作返回的价格，甚至不用费心编写建议。在开始写作之前，您是否同意客户的价格以及付款条件。因此，您可以使用提案中约定的费率，客户必须先征得该费率才能招募您。
   • 除了服务费用外，您还需要就工作期间可能需要的其他费用达成一致（例如，燃料，食物，运输等）。让客户为您支付所有这些费用符合您的利益。
   • 如果客户似乎不确定要支付的金额或付款期限，请不要写建议。

4. 
   

   
   
   
   如果可能，在没有任何建议的情况下赢得市场。 几个顾问会告诉你一个短语 撰写服务确认书比服务建议书容易。请记住，关于理事会的建议只是一个 建议 这不能保证您的工作。客户很有可能一次向几位顾问征求建议，最终选择一个。如果有机会，甚至在撰写建议之前，尝试让客户雇用您。因此，如果您发送请求，客户将仅确认您必须开始工作，而不用怀疑您是否可以这样做。

第2部分撰写提案

1. 
   

   
   通过与潜在客户联系开始您的建议。 根据您的要求，使用与学术信函相同的模板：简短的一段总结您的工作意愿，并说明您是最佳候选人（稍后将详细介绍）。在此阶段，尽管您需要专业，但是最好使用音调 亲切 和员工。
   • 输入您的客户名称。如果您有友好的关系，请使用他的名字。如果没有，请使用 夫人 或 先生 因此，您尝试向他展示该建议特别适合他。
   • 您可以在Internet上进行一些研究，以查看示例提案，并对文档各部分的内容有清晰的了解。

2. 
   

   
   在第一段中描述任务。 从您之前关于工作的讨论中获得启发，以向客户证明您知道需要做什么。证明您知道要解决的真正问题，他希望自己完成的职责以及工作的范围（从长远来看，一次全部，等等）。
   • 在此级别上，要对工作进行具体说明，但不要过多地关注诸如金钱，进度表等具体细节。稍后您将讨论所有这些。

3. 
   

   
   
   
   在第二段中，展示您的技能。 在此阶段，您必须将自己推销为这份工作的最佳人选。一定要使客户的注意力集中在过去的教育，工作经验和成功的服务上。您也可以谈论自己的个人品质和价值观，尽管这些并不是您的资历真正优先。
   • 请记住，您可能会发现自己与其他专家顾问竞争。尝试了解如何在定价或时间方面为客户提供可衡量的收益。您将比任何具有相同或更高技能但不知道如何使用它们的竞争对手都有优势。

4. 
   

   
   在下一段中，描述建议的服务。 使用严格的术语和特定的详细信息（例如，解决客户问题的方法）列出它们。明确说明客户将从董事会获得的确切结果。还应具体说明您的方法以及截止日期。
   • 为了避免以后出现问题，描述工作执行过程中有关员工，员工访问工作地点和设备。例如，命名您想全职工作的人员以及您想访问的区域等等。

5. 
   

   
   描述您在咨询期间不会做的事情。 作为顾问，您应该避免以下问题 任务打滑。逐渐承担您的责任，而不会获得任何其他补偿。确定您将要解决的问题，并明确说明此提案中不包括相关情况。
   • 呈现此问题的更好方法是将其纳入智能列表，以便您可以轻松找到所需的信息。

6. 
   

   
   提交价格以供您咨询。 这取决于您的工作质量和所拥有的客户类型。请记住，您可能正在与竞争激烈的顾问打交道，所以请尝试使自己的费率在您的情况和勤奋上更具竞争力。
   • 您还需要提及任何其他费用，例如酒店客房，交通，膳食等。潜在客户将不得不向您付款。有一个批准过程将是一个更好的主意（例如，您可以指定将在每个月底提交发票）。因此，客户很难拒绝根据 他从未同意支付如此高昂的费用。

7. 
   

   
   通过总结您的提案来完成。 如同在学术论文中一样，最后一段的目的是对提案中其余内容进行简要总结。重申您的工作能力，咨询准备和确保达到预期结果的保证。在此阶段，如开始段落中所述，您也可以通过按名称致电客户来保持一点诚恳。
   • 完成后，在提案的日期上签名并提及，并保留一个空间，以便客户也可以签名。

第3部分使提案更有效

1. 
   

   
   简短而友善。 使您的建议尽可能简短，以真实地描述您自己和您的服务。您的目标是 质量 而不是数量。您必须避免任何会导致客户拒绝您的建议并接受其他顾问的建议。使您的建议简短阅读。
   • 对于大多数服务来说，两页的写作就足够了。如果您需要在提案中引用大量数据，请将它们放在附录中以减少文档的长度。

2. 
   

   
   关注客户。 尽管您希望在自己的技能上占重要地位，但要知道，这里最重要的人不是您，而是您的客户。即使您在谈论自己，也要直接讨论如何满足客户的期望，而不要谈论自己的实力。
   • 避免长时间讨论您的工作历史（如果您不是独立顾问，则要讨论公司的历史）。

3. 
   

   
   避免使用时髦的词语。 大多数客户（尤其是公司客户）经常将所有时间都花在倾听那些想成为重要人物的空虚，毫无意义的表达上。从那些没有意思的评论中保存您的客户。相反，请以简洁明了的语言撰写您的建议。不要试图使您的诺言比夸张的术语更令人兴奋。做就做 有趣的承诺.
   • 以下是一些流行术语的示例： 最佳实践, 协同效应, 破坏性, 优化 还有更多。每个活动领域都有其自己的表达方式。由于滥用和含糊不清的用法，这些术语实际上已经失去了任何作用。

4. 
   

   
   注意拼写和语法。 这看似微不足道，但非常重要。即使您不打算为需要撰写论文的职位提供咨询服务，明确而专业的沟通也将表明您已投入时间来充实自己。这些错误并不意味着您没有足够的服务资格，而是表明您没有足够注意编写建议。在两位顾问之间的非常激烈的竞争中，这个因素可以构成一个选择标准。
   • 完成您的建议书编写后，请尝试再次阅读该建议书以更正语法和词汇错误。如果时间允许，请朋友或家人再次阅读。因为他们并没有真正参与写作，他们将能够更好地看到您错过的错误。