如何为房客写推荐信

作者: Roger Morrison

创建日期: 24 九月 2021

更新日期: 1 七月 2024

视频: 如何筛选长租房租客，除了查询信用分，还用更重要的前房东的推荐信，法院网站的信息调查

内容

阶段
第1部分收集信息
第二部分写信

在本文中：收集信息减少字母

当房客决定搬家时，他们可能会要求您提供推荐信。这样的遗漏不必非常明确。就是说，必须提及租户是否准时支付租金，他是否照顾当地人以及是否尊重他人。如果租户态度不好，您应该考虑不要写推荐信，因为不利的信使您承担法律责任。很多时候，在租赁业务中，您将不得不响应未来所有者或控制公司的租赁请求。在这种情况下，最好采取由申请人签名的授权表格，该表格允许您发布有关其租赁历史的信息。对于此类请求，必须准确回答所提出的问题，而不是提供不必要的其他信息。

阶段

第1部分收集信息

确认租期。 未来的房主将想知道此人成为您租户的时间。浏览您的文书工作以查找日期。您应该拥有该人已签署的租赁协议的副本。
- 如果没有文件，请查阅银行对帐单。检查您在帐户中存入租金的月份。
提及租户是否按时支付了租金。 未来的所有者还将希望了解租户的稳定性。因此，请检查您的对帐单，看看他是否按时全额付款。
- 否则，请提及他拖欠租金的时间。您是否必须坚持或召集他以书面形式迟交租金？
检查是否已提出投诉。 如果您收到了有关租户（尤其是其他租户）的投诉，您的推荐信也应提及。如果有投诉，请说明原因。
- 还应考虑租客与他交谈时表现出的礼貌。他是理解还是生气？他有解决问题吗？
- 注意有关宠物的投诉。许多房主不愿租给有宠物的人。是否有关于房客的狗或任何其他宠物的投诉？
检查处所。 您还必须在信中提及房客是否保持完好状态。干净吗？您需要修理吗？房客会引起寄生虫感染吗？在写推荐信之前，告诉租户您要检查房屋。
- 只要房客仍然住在家里，您就必须在进入公寓之前通知他。检查您所在国家/地区的法律要求，以获取提前通知。
拒绝撰写不利的推荐信。 写这样的信会引起麻烦。例如，承租人可能会生气，因为这封信对他不利。此外，他可能会对您所提供信息的准确性提出异议，并认为您来信的不利性质使他无法找到住所。
- 您可以拒绝写一封推荐信，这通常是在这种情况下的最佳解决方案。
- 同样，您也不应给差劲的租户一份推荐信。如果您向潜在所有者说谎，则可能必须在法庭上回答。

第二部分写信

格式化字母。 以标准商务信函的格式写您的信函。如果您有标题，则可以在打印字母时使用它。如果没有，请在信件顶部插入您的地址。
- 为大多数人采用可读字体。 Arial或Times New Roman字体大小为12至14是可以接受的。
插入问候语。 您可能不知道房客将向谁出示信。因此，您应该编写公式给谁作为问候。问候语后加两点。
陈述事实。 您的信不必太长。如果有机会，请写一个段落，在其中根据所收集的信息制作租户的肖像。如果您与房客有争议，则可能需要第二段。
- 例如，您可以编写：因此，我向您推荐自2012年4月以来在马赛的租客让·杜邦（Jean Dupont）。他是一个好房客，总是按时足额付清房租。我从未对他有任何抱怨。他保持公寓清洁，并在适当的时候发出必要的维修通知。我一定会再把他租给我，我打算全额偿还他的押金。 .
- 如果有任何不利信息要分享，请查看以上段落。例如，您可以说： 约翰通常是个好房客。但是，2012年6月，我收到了有关狗吠的投诉。但是与他讨论之后，我没有其他任何问题。
如有疑问，请对方与您联系。 您应该让潜在的所有者知道他可以如何与您联系。如果有，请留下您的电话号码和电子邮件地址。
- 您可以这样写： 有关此租户的更多信息，请通过5555-4444或通过电子邮件[email protected]与我联系。
总结您的来信。 放置： 主席先生或女士，接受我独特的情感表达，然后留下大约四个空行。现在写下你的名字。别忘了用蓝色或黑色的笔在空白处签名。
避免对租户过于放纵。 如果您向房客道歉，则潜在的房主可能会怀疑您正试图摆脱有问题的房客，而您所吹嘘的功绩实在是难以置信。相反，请坚持事实并选择中立的语言。
- 尽管如此，说实话。如果您说谎，未来的所有者可能会起诉您虚假陈述。
查看您的信。 将信搁置片刻，然后再提出更清晰的想法。您应该纠正任何错误，例如语法错误，错别字或遗漏。
- 大声朗读这封信。这是发现错误的好方法。
发送信。 租户可能会要求您直接将信件发送给未来的所有者。但是，他很可能会要求这样做。无论如何，在发送之前，请保留您要保留的信件的副本。
- 您可以期望您的租户以某种方式阅读这封信。例如，如果您的租房者被拒绝租房，他肯定会想知道原因。可能是所有者告诉他您写给他的推荐信不是结论性的。
- 因此，如果有任何不利信息，您可以给他看这封信。您可以与租户讨论忽略推荐信的可能性。