如何为大学教育写求职信

内容

• 阶段
• 第1部分头脑风暴
• 第2部分开始写作过程
• 第3部分
• 第4部分

激励信（或支持信）首先是一种与履历互补的文件，发送给招聘者，以告知他候选人与他一起工作的意愿。但是，当您想被录取为研究生课程或奖学金时，它也可以随申请文件一起提供。如果撰写得当，本文档将提供有关候选人的基本信息，必须以创造性和周到的方式撰写。由于申请过程的这一部分至关重要，因此在发送之前，您应该彻底编写并完善信函。

阶段

第1部分头脑风暴

1. 
   

   
   做笔记。 在集思广益的整个过程中，写下一些重要的笔记，以便在写信时查阅。请注意主要和次要详细信息，无论是否在求职信中使用它们。

2. 
   

   
   对大学及其课程进行研究。 阅读大学提供的所有印刷或数字文档，并确保检查其网站。请特别注意您要遵循的课程的入学标准。
   • 通常，大学描述他们期望从不同候选人那里获得的资格。您可以使用此信息使求职信适应您希望注册的机构。
   • 例如，如果大学参与了与该计划主题相关的许多人道主义事业，那么您可以更加强调自己的人道主义利益。另一方面，如果入学标准严格限于学者，那么您将需要专注于自己的志向和学术经验。

3. 
   

   
   问问自己为什么您是理想的候选人。 该计划的招生委员会将想知道为什么它应该选择您而不是其他人。但是，在提供答案之前，您必须问自己一个问题。
   • 想想到目前为止的大学生涯。考虑一下课程，老师和影响力，这些因素使您选择当前的学习道路并确定了职业生涯。
   • 想一想为什么选择这所学校和这个课程。考虑所有动机，无论是个人动机还是专业动机。

第2部分开始写作过程

1. 
   

   
   
   
   制定信函计划。 收集所有笔记，并尝试将其整理成大致轮廓。您的计划应包括单独的部分，以进行介绍，开发和结束语。
   • 如果您不知道该字母的结构，请考虑按照类似的流程图或结构对笔记进行分类。此步骤的目的是组织您的非结构化想法。

2. 
   

   
   写信。 组织好想法之后，您应该开始编写信函的初稿。请记住，这只是一个草稿：您将需要进行修改以改进它，然后再发送。
   • 包括您认为相关的任何想法，并尽可能详细地描述它们。尽管您最终可能获得太多的信息，但是您可以在重放阶段中删除不相关的想法。
   • 查看过程的此部分的非正式说明和正式计划。另请注意，您应遵循本文第三部分中的指南。

3. 
   

   
   几天后再次阅读该信。 在完成初稿后，请至少休息一两天，然后再考虑修改这封信。
   • 至少，您必须密切注意字母的语法和结构。
   • 更重要的是，您还必须对信件进行校对，以确保其准确性和一致性。事实必须是正确的，想法必须是原创的，语气必须是专业的。

4. 
   

   
   寻求建设性的批评。 此步骤不是必不可少的步骤，但从与您参加相同课程的合格人士（包括老师和同事）那里获得外部意见可能很有用。
   • 理想情况下，您应该尝试与已经注册了所申请程序的人联系。这个人会对大学的期望有更好的了解。

5. 
   

   
   
   
   根据需要修改字母。 从批判的角度（您和其他人）复查动机。不要害怕重写几次直到它写好为止。
   • 删除多余的想法或单词，以及与字母的核心想法不直接相关的信息。平均而言，求职信只应有整页，而所有其他页面通常被认为是多余的并且已弃用。
   • 但是，有些大学可能会要求申请人提交较长的信函，每页两到三页。最好阅读申请表或计划指南以找到这些详细信息。如果找不到任何内容，则最好坚持一页。
   • 确保在信件开头放上最重要的想法，并根据需要重新安排内容的顺序，以使内容更加流畅。

第3部分

1. 
   

   
   尽可能准确地写信。 如果您知道正在大学里学习录取表格的人的名字，最好按姓名寄给他。
   • 如果找不到此人的名字，则至少应尝试根据读者的位置来称呼读者。以下是一些示例：
     • 尊敬的招生顾问；
     • 尊敬的招生委员会；
     • 招生主任。
   • 仅使用通用问候语形式（给谁, 尊敬的先生和女士）（如果您别无选择）。

2. 
   

   
   提出一个明确的目标。 求职信的第一段应总结其所有内容，并向读者明确说明预期的内容。
   • 该第一段应仅包含一到三个句子，您应在其中间接表明您正在为所选程序提交求职信。
   • 您的介绍性句子可能类似于以下示例：“我正在写这封信以表达我对XYZ大学ABC计划的兴趣。 “

3. 
   

   
   总结一下您的原因。 在这封信的正文中，您必须告诉招生理事会为什么您认为这所大学及其课程是您的最佳资产。您还必须说明为什么董事会应该接受您而不是其他潜在候选人。
   • 请参阅您对动机和资格所做的注释。
   • 解释为什么您是理想的候选人。尝试在您感兴趣的课程中描述您过去的学术和专业经验。提供事实信息，但说明这些事实如何影响您的生活。
     • 例如，您可能会提到您对上一个大学级别的主题课程的反应，例如，该学位的第一年。与其说您已上过有关该主题的课程，不如说明这些课程的内容如何使您着迷，如何增强决心或好奇心。
   • 说明您为什么选择这所大学，该课程和这个位置。许多大学学校更可能接受充满激情或动力的候选人。
     • 描述您的职业目标，并解释为什么您认为所讨论的计划为您提供了实现目标的最佳机会。您可以引用计划表中描述的主要资产，而无需直接引用它们。
     • 说明是什么引起了您对大学的兴趣。如果您是外国学生，则还必须说明为什么要在所选国家学习。例如，如果这是一所英语大学，请说明为什么要在英格兰接受高等教育。

4. 
   

   
   描述您的主要资格。 在说明为什么您是该计划的理想候选人的同时，您将需要列出您的学术经验，个人素质和其他相关经验。将重点放在与程序本身最直接相关的方面。
   • 检查您的简历，但不要复制。通常，申请人必须在求职信随附的申请表上随附一份简历。您可以使用自己的简历信息记住重要的细节，但信函不应该是简历本身的精确副本。如有必要，请将求职信的读者推荐给简历，以向他们提供求职信中未简明列出的任何其他详细信息。
   • 支持你的作品每当您提到自己的一种特质时，都必须使用适当的术语来对其进行限定。很难说您是一个勤奋的人：您必须通过经验示例来证明这一点。
   • 不要吹牛。您不应该显得谦虚，而是要避免描述任何使您感到自大或过分自信的东西。为此，请首先关注事实，而不进行主观分析。

5. 
   

   
   重申您的观点。 最后，请在结束信之前简短地重复您遵循该计划的意愿，并签署您的签名，并对录取委员会成员所付出的时间和精力表示衷心的感谢。
   • 最后一段应该有大约三个句子。重新编写介绍行，并用一句话概括每个段落中的要点。
   • 通过感谢读者的时间和关注并在签名上加上专业的礼貌用语（例如“尊敬的”）以及您的全名来结束信。

第4部分

1. 
   

   
   使用简洁明了的语言。 请使用语法正确的语言来描述这封信的主题，该语言使用直接术语描述您的技能和意图。避免模​​糊或模糊的描述，并使用活跃的声音。
   • 不要使用陈词滥调的短语或术语。常用短语给您的印象很差，因为它们给人的印象是您不是很有创造力。当您想使用特定的陈词滥调时，请问自己为什么要使用它以及如何使用它，同时用雄辩的例子而不是用原始的短语来说明这个想法的真相。
     • 以下是一些常见快照的示例：
     • “我非常有动力……”；
     • “我一直爱着……”；
     • “我的主要目标是……”
   • 避免窃。即使您使用招生委员会提供的文档中的信息来提出您的想法，也不应逐字逐句地重复此信息。如果程序侧重于“最新设备”，请避免使用“最新设备”。
   • 不要复制标准字母。您可能会发现查找求职信的副本有助于了解采用的结构和语气，但是您应该避免过度复制这些副本的内容。毕竟，每个人都可以复制标准字母并完成句子。您必须证明自己不是所有人。为此，请使用原始音调。

2. 
   

   
   使用积极的语气。 您的来信应侧重于积极方面，而不是消极方面。如果您决定描述过去遇到的困难或挑战，请着重于如何克服这些困难或挑战，而不是将其严肃对待。
   • 不要描述你的弱点。您可能会在面试阶段谈论它，但是您的求职信应该突出您的长处。
   • 专注于未来。尽管您必须描述您以前的资格，但证明您有远见也很重要。例如，除了描述您在大型程序所涉及的特定领域中缺乏经验之外，您只需表明您想进一步了解该领域。

3. 
   

   
   调和专业语气和个人信息。 尽管您需要自定义求职信以描述您的兴趣和经历，但是您应该写一封专业信并采用适当的格式。
   • 专心学习。即使您发自内心地出于宗教，利他或个人动机，董事会成员也对您的智力动机更感兴趣。专注于您的学术和专业目标。
   • 同时，尝试从其他候选人中脱颖而出。不要对您的职业目标过于笼统：要具体，不要表达情感或个人动机。

4. 
   

   
   说实话 不管你写什么，都不要说谎。避免夸大过去的经验或超出其实际能力的其他资历。
   • 从道德角度来看，您所追求的职位应该由最有资格的候选人担任。您需要相信自己有能力克服某些挑战，因此有竞争力并且对自己的技能撒谎可能意味着您不信任自己。