如何撰写统计报告

内容

• 阶段
• 第1部分遵循适当的格式
• 第2部分创建内容
• 第3部分呈现您的数据

统计报告是一种文档类型，可将特定主题或研究告知读者。要编写好的统计报告，您必须遵循适当的格式，并在文档中包括所有必要的信息以供读者阅读。

阶段

第1部分遵循适当的格式

1. 
   

   
   查看其他统计报告。 如果您以前从未编写过统计报告，那么提前查看其他报告并将其用作创建自己的文档的模板可能会很有用。另外，它使您对完成后的报告外观有了一个很好的了解。
   • 如果您在学校项目中编写统计报告，请让您的老师向您展示成功的学生工作实例。
   • 您可以在学校图书馆中搜索学生和老师制作的统计报告的副本。请图书馆工作人员帮助您在研究领域中查找副本。
   • 您也可以在Internet上搜索统计报告。这些可能是业务报告，市场研究报告或政府组织的报告。
   • 注意不要严格遵守副本，特别是如果它们是为在另一个领域研究而制作的。每个研究领域对于统计报告的外观和内容都有自己的规则。例如，数学家可以编写与零售公司的市场研究专家撰写的报告完全不同的统计报告。

2. 
   

   
   使用易于阅读的字体。 通常，统计报告以Arial或Times New Roman 12点字体输入。如果您收到格式要求，请认真遵循它们。
   • 通常在报告中，页边距约为2.5厘米。将视觉效果（图表和图形）插入e时请务必小心，并确保它们不超过边距，否则文档可能无法正确打印并显得马虎。
   • 如果计划将报表放在活页夹或活页夹中，则可以在页面左侧使用4厘米的边距，以便在翻页时可以看到e。
   • 请勿将两行的间隔加倍，除非这是学校的职责，并且您的老师正好问您。
   • 使用页眉和页脚为页面编号。也可以在页码中加上您的姓氏或文档标题。

3. 
   

   
   
   
   使用适当的报价方法。 在不同的领域中，使用不同的引用方法来引用用于撰写报告的文章，书籍和其他文档。即使您习惯了另一种报价格式，也要使用搜索范围内采用的报价系统。
   • 引用方法通常在教科书中指定。这些指南不仅详细介绍了引号的方法，还详细介绍了标点符号规则，要使用的缩写和标头以及报告的一般格式。
   • 如果您要撰写有关心理学研究的统计报告，则可以采用美国心理学会定义的APA引用样式。
   • 如果您计划在行业或专业期刊上发布报告，则使用引用方法就显得尤为重要。

4. 
   

   
   制作封面。 封面应该能够告诉读者报告的标题，您的姓名以及对文档的研究和撰写做出重大贡献的其他人的姓名。实际上，这是对最终报告的仔细介绍。
   • 如果要编写课程的统计报告，则封面也可能是必需的。请与您的老师核对或检查您的工作表以了解是否需要封面，并详细了解应包括的内容。
   • 对于更完整的统计报告，可能需要一个目录。由于目录包含所有部分及其对应页码的列表，因此您必须在完成报告后才能创建它。

5. 
   

   
   创建节标题。 根据报告的目的和收件人，标题可以使阅读文档更加容易。如果您相信读者会更倾向于对角阅读报告或各个部分，则尤其如此。
   • 如果决定将文档分成几部分，则应以粗体显示标题并将其排列，以使它们在e的其余部分中脱颖而出。例如，您可以将标题放置在页面的中央，然后将其以粗体显示，并使用稍大的字体。
   • 确保不要将章节标题放在页面底部。分页符之前，每个节标题下至少应有几行（如果不是完整的段落）。

6. 
   

   
   
   
   使用“预览”选项检查布局。 如果使用电子处理软件，则文档在纸上的外观通常与屏幕上的外观相同。但是，在打印时，图像可能不符合要求。
   • 检查视觉效果周围的边距，并对齐e并确保其与视觉效果不太接近。确保e和图像不重叠。例如，确保图表图例与轴之间的距离合适。
   • 图像和图形可以移动e的一部分。因此，您应在编写报告后检查章节标题，并确保它们不在页面底部。
   • 如果可能，您还可以更改分页符，以避免页面的最后一行代表段落的第一行的情况，反之亦然。这将使e更清晰易读。

第2部分创建内容

1. 
   

   
   写一个总结。 摘要是一个简短的描述（通常不超过200个字），总结了报告的所有要点，包括使用的方法，结果和您的分析。
   • 在摘要中避免使用尽可能多的科学或统计语言。与将要阅读报告全文的读者相比，摘要应该为更广泛的读者所理解。
   • 将摘要视为简短而有力的摘要可能会很有用。想象一下，您正和一位要您描述您的项目的人坐在电梯里。摘要就是您要与该人描述的内容。
   • 即使将摘要放在报告的开头，通常也更容易在报告的末尾编写摘要。

2. 
   

   
   输入简介。 在报告的简介中，定义研究目的或经验。向读者解释为什么您开始这个项目，并包括您希望回答的问题。
   • 尝试简洁明了地描述，为报告定下基调。无论您的目标受众是什么，都应使用简单的术语来编写报告，而不要使用太多的统计语言。
   • 如果您的文档基于科学实验，调查或人口统计数据，请说明假设或您的个人期望。
   • 如果该主题或问题已经被其他人研究过，建议在介绍之后对这项工作进行简短的概述。解释为什么您的工作与以前的工作有所不同，或者描述您对所有已完成工作的贡献。

3. 
   

   
   描述所使用的研究方法。 本节详细描述了您如何进行项目，包括收集原始数据的经验或方法。
   • 描述用于确定结果的所有方法，特别是如果您的实验或研究是针对长期措施或基于观察结果的。
   • 如果在工作过程中您必须对方法进行调整，请描述这些更改并说明为什么需要这些更改。
   • 列出您在工作中使用的软件，资源和其他材料。如果您使用的是教科书，只需提及一下即可。您无需在报告中总结这本书。

4. 
   

   
   显示结果。 介绍您的经验和研究结果。本部分应仅包含事实，而无需进行任何分析和讨论。
   • 从主要结果开始，然后描述次要结果以及您发现的有趣数据或趋势。
   • 通常，不要给出与陈述的假设或期望不相关的结果。但是，如果您在工作中发现了令人惊讶和意外的发现，您可以提及。
   • 通常，此部分是您报告中最长的部分，将包含最详细的统计信息。这也是最单调且最难理解的部分，尤其是如果读者不是统计学家。
   • 较小的图形或图表通常会比es更清晰地显示结果。

5. 
   

   
   写下结论。 本部分包括在您的研究领域或活动领域的总体背景下分析和定义结果。您还必须指定初始假设是否已得到确认。
   • 在本节中，重要的是避免使用统计术语。即使没有阅读结果部分，任何人都应该易于理解这一部分。
   • 如果您需要进行其他研究以进一步研究您的假设或回答项目中出现的问题，请也对其进行描述。

6. 
   

   
   讨论问题和可能的问题。 如果您的结果证实或与先前的研究相矛盾，请讨论最后一部分。您还可以提及您在工作中遇到的问题。
   • 事后看来，通常会有一些细节可以使数据收集更高效或更容易。您应该在本节中解决这一方面。由于科学方法旨在让其他人重复您的研究，因此您应该与未来的研究人员分享您的想法。
   • 您还可以提及在研究过程中想到的任何猜测或其他问题。但是，要简洁。您的个人意见和推测不应超出项目本身。

7. 
   

   
   列出使用的来源。 在报告的末尾，您应该绘制表格或列表，列出用于完成研究的所有书籍或文章，并在报告中提及。
   • 例如，如果您将工作与上一年在另一个城市进行的研究进行了比较，则应在参考文献中引用此报告的引文。
   • 使用适用于您的学科或研究领域的引用方法来引用您的参考文献。
   • 请勿在源列表中包括您在文档中未提及的作品。假设您在开始项目之前进行了一般阅读。如果您没有在报告中直接引用这些作品之一，则没有必要在书目参考中加入。

8. 
   

   
   不要忘记报告向谁发送。 如果没有读者能理解您的工作和结果，那么您的报告将毫无价值。即使您正在为一个学校项目编写统计报告，也应该为更大的受众群体编写统计报告。
   • 如果该报告主要针对您所在领域的专业人士，请尽量避免使用技术术语或行业术语。
   • 如果您使用技术术语，请确保正确使用它们。例如，不要使用单词 平均 在您的报告中，因为该术语可能具有不同的含义。相反，写 算术平均值, 中值 或 主导价值，根据锥体。

第3部分呈现您的数据

1. 
   

   
   编号所有表或图形并为其加标题。 命名和标记每个视觉元素使您可以在报告中引用它。在e中使用空间参考会在打印报告时引起问题。
   • 如果您要提交报告以在行业期刊上发表，这一点尤为重要。在发布时，页面的大小可能会更改，并且表格和图形将不在原始版本的页面上。
   • 如果要在线发布报告，这也很重要，因为e和图像的显示方式会有所不同，具体取决于显示设置。
   • 调用视觉元素的最简单方法是写单词 人物 跟一个数字。然后，只需按项目在报告中出现的顺序编号即可。
   • 标题应描述视觉元素中显示的信息。假设您创建了一个条形图，以显示最终化学考试中学生的成绩，也许是您的头衔， 2016年秋季期末化学考试成绩.

2. 
   

   
   确保视觉清晰并井井有条。 如果视觉元素设计不当且混乱，读者将难以理解它们。通常，它们应使e更易读而不可逆。
   • 确保所有图像都足够大，以便读者可以轻松查看所需的一切。如果您必须减小图形的大小，以使读者无法理解列表，则对于他们来说不是很有用。
   • 使用可以轻松导入电子文件的格式创建图像和表格。使用某些图形格式导入视频元素可能会使图像变形或导致极低的分辨率。

3. 
   

   
   适当地组织信息。 乍一看，请确保图表易于阅读且易于理解。如果图表包含太多数据或间隔太宽，则对读者而言将不是很有用。
   • 假设您有许多样本。如果将每个样本表示为条形，则x轴将混乱。但是，您可以将y轴数据移动到x轴，并使用y轴测量频率。
   • 如果数据可以表示为百分比，则仅在搜索需要时才使用分数。如果结果之间的最小差异为百分之几，只需将数据四舍五入到下一个更高的百分点。但是，如果结果之间的差异可以减小到百分之一，那么有必要将百分比表示为两位小数才能显示出这种差异。
   • 假设您的报告包括一个表示化学考试成绩分布的条形图，这些标记分别是：97.56、97.52、97.46和97.61。在x轴上，您必须输入每个学生的姓名，在y轴上，您必须输入从97到98的注释。通过这种方式，您将突出显示学生结果之间存在的差异。

4. 
   

   
   在附录中包括原始数据。 对于大型项目，附件通常是报告的最大部分。您必须包括所有原始数据，包括完整调查表，数据系列和统计结果的副本。
   • 确保附录的内容不超过报告的内容。不必附加您在整个项目中创建的任何情况介绍或其他文档。
   • 相反，仅包括那些将扩大研究范围并帮助您更好地理解报告的文档。
   • 例如，在描述方法时，您可能会提到您曾采访过学生以确定他们如何准备化学考试。您可以在附录中附上您使用的问卷的副本。但是，您不需要包括所有学生的答案的副本。