如何撰写调查报告

作者: Roger Morrison

创建日期: 24 九月 2021

更新日期: 1 七月 2024

内容

阶段
第1部分编写摘要和基本数据
第2部分说明方法和结果
第3部分分析您的结果
第4部分微调您的报告

在本文中：编写摘要和基本数据解释方法和结果分析其结果完成您的报告16参考

完成调查后，最后一步就是编写报告。这相当于描述您的研究，结果和任何发现的趋势。大多数调查报告都遵循经典模式，该模式分为多个标题，每个标题都有特定的用途。适当地填写它们，并通读整个文档以获得整洁而专业的报告。

阶段

第1部分编写摘要和基本数据

将报告分为带有标题的单独部分。 调查报告通常每个主题都有标题。尽管可能会注意到很小的差异，但项目通常是相同的。报告的经典部分包括：
- 标题页，
- 目录，
- 摘要
- 锥和目标，
- 方法，
- 结果
- 结论和建议，
- 附件。
写一个 摘要说明 在一页或两页上。 本节应位于目录之后文档的末尾。摘要注释将在几页中介绍该报告的重点内容。它包括：
- 调查方法
- 调查的主要结果
- 从调查结果中得出的结论，
- 基于结果的建议。
在锥体专用部分中指出研究目的。 通过解释为什么进行这项研究来开始本节。解释调查的假设和目标。通常，不必写超过一页。确保确定以下几点。
- 目标人群或研究人群：谁在研究？它是否属于某个年龄段，文化群体，宗教，政治信仰或其他常规做法？
- 研究的变量：调查涉及什么？调查是否试图在两件事之间建立关联或关系？
- 调查的目的：该信息将被用作什么？这项研究可以揭示哪些新数据？
用类似的研究和研究提出锥体。 这有助于了解您的结果是否证实或使当前对该问题的看法无效。写两页或更多页来解释该问题以及其他研究人员如何处理该问题。
- 研究人员由研究人员通过对按对评估的学术期刊进行咨询而进行的研究。此外，请查阅公司，组织，报纸或同类智囊团的报告。
- 将他们的结果与您的结果进行比较。您的结果是否支持或矛盾他们的主张？您的报告带来了哪些新信息？
- 使用经过同行评审的证据来描述问题。指出您要学习的内容，并解释其他调查失败的原因。

第2部分说明方法和结果

说明研究的进行方式。 方法论部分可帮助读者理解研究的进行方式。她取代了有关锥和物镜的部分。根据调查的复杂程度，本节可以包含多个页面。这是您在本节中应考虑的一些事项。
- 你采访了谁？您如何定义这些人群的年龄，性别和其他特征？
- 您是否通过电子邮件，电话，网站或个人访谈进行调查？
- 是随机选择参与者还是出于某种原因？
- 样本的大小是多少？换句话说，有多少人回答了您的问题？
- 参与者填写调查表是否收到任何回报？
描述方法中提出的问题类型。 常见的问题类型是多项选择题，访谈和等级量表（也称为等级量表）。在此描述问题的一般主题，并举例说明。
- 例如，您可以将问题的总体主题概括如下：“我们要求参与者回答有关他们的日常活动和饮食习惯的问题。 “
- 不要问本节中的所有问题。您的问卷应包含在第一附件（附件A）中。
在单独的部分中显示结果。 详细介绍了方法后，请创建一个新的指标，以显示调查结果。本节可以涵盖几页。如有必要，请使用项目符号来帮助您阅读部分结果。
- 如果您采访了人们，请选择一些相关的答案并在本节中提及它们。请读者阅读随附的完整问卷。
- 如果您的调查中有多个主题，请分别报告每个部分的结果。对于每个标题，您都需要一个字幕。
- 避免在本节中对结果发表评论。您只需要使用统计数据，样本答案以及定量数据来呈现数据。
- 在本主题中，添加图表，表格和数据的其他可视表示形式。
在结果部分中指定任何有趣的趋势。 您可能有很多信息。为了使读者理解调查的重要性，您可以突出趋势，发展或有趣的观察。
- 例如，来自相似年龄组的个人对相同问题的回答是否相同？
- 检查具有同类答案最多的问题。这表明大多数人以相同的方式回答问题。你的扣除额是多少？

第3部分分析您的结果

在结论的开头说明研究的意义。 在本节的开头，编写一段总结本研究要点的段落。问问自己读者应该从这项调查中学到什么。
- 在这里，您可以远离到目前为止表征工作的客观基调。您可以说，读者应该对事实感到震惊，担忧还是感兴趣。
- 例如，您可以强调当前政策的弱点，或者提及研究如何证明当前实践是有效的。
提出建议。 提出调查结果后，请明确读者应该记住的内容。数据揭示了什么？人们应根据结果采取什么措施？本节可以做一些段落，请参见一些页面。以下是一些您可以在此处解决的建议。
- 这个课题需要进一步研究。
- 必须修改准则或当前政策。
- 社会或机构必须作出安排。
在附录中插入图表，表格，民意测验和推荐书。 调查问卷应为第一附件（附件A）。将整个调查复制并粘贴到此主题中。您可以添加附录，其中显示您的统计数据，采访结果，技术术语词汇表和图形数据。
- 附录通常附有一封信。例如：附件A，附件B，附件C，依此类推。
- 您可以在整个文档中向读者指示以查阅附录。例如，您可以这样写：“调查表请参阅附录A”或“我们向参与者提出了20个问题（附录A）”。

第4部分微调您的报告

在开头放置标题页和目录。 它们必须出现在文档的前两页上。第一页应包含标题，您的姓名和您的机构。第二个应该是目录。
- 目录应指出报告的每个标题（或标题）的页码。
使用适当的样式来格式化文档。 在某些专业领域，可能会要求您以特定样式设置报告格式。研究报告中最常用的是：APA标准和《芝加哥样式手册》标准。
- 通常，请使用e中括号中的引号来引用信息。在句子结尾的括号中指定作者的姓名和其他信息，例如页码或出版年份。
- 一些专业组织可能有自己的准则。请咨询他们以获取更多信息。
- 如果不必遵循特定的样式，请确保文档格式统一。在整个报告中使用相同的间距，字体大小，字体和引号。
选择清晰的风格，在整个写作过程中保持客观。 请记住，您的工作是提供调查结果。不要试图对参与者或结果做出判断。仅在报告的最后部分提出建议。
- 在编写结果时，请不要对结果发表任何意见。例如，请避免以下情况：“该研究表明，毒品使用增加的趋势令人担忧，需要加以遏制。简单地说：“结果表明成瘾增加了。 “
使用简洁明了的句子。 尽可能简单地显示信息。避免使用华丽的语言和复杂的转弯。知道有些研究着重于复杂的主题，简单的写作将帮助读者更好地理解您的结果。
- 如果您在简单术语和复杂术语之间犹豫不决，请选择最简单的术语。例如，与其说“十分之一的平民承认每天喝三次酒精饮料”，不如说“十分之一的平民说他们每天喝3次酒精饮料”。 “
- 删除不必要的句子和单词。例如，与其说“确定狗的收养频率”，不如说“知道狗的收养频率”。 “
提交之前，请正确阅读文档。 确保它不包含语法错误，拼写错误或其他类型。在将报告提交给您的主管或老师之前，请检查格式是否正确。
- 确保已在底部编号页面。还要检查目录中是否包含正确的页码。
- 请记住，电子处理软件中内置的拼写检查工具不会检测到任何错误。要求其他人重新阅读您的报告，以帮助您检测这些外壳。