如何编写一个项目提交给他的主管

内容

• 阶段
• 第1部分：编写项目
• 第2部分分享您的项目

如果您想提供新的机会来记录额外的收入，提出程序上的改进或公开有效的技术以更经济，那么知道如何向您的主管部门提交项目是一项有用的技能。当您觉得需要更改某些内容时，也可以决定编写建议。如果要描述此类文档以便将其提交给公司管理部门，则必须首先花费必要的时间来收集相关信息。您还可以将您的想法提交给同事，以征询他们的意见，并知道他们是否坚持您的项目，此后，您必须确保以机智的方式对待自己的方向。

阶段

第1部分：编写项目

1. 
   

   
   准确确定问题或您的想法。 如果要描述降低成本或简化操作的过程，则需要首先确定主要问题。通常，您可能会很清楚这个主意，但是如果您想就此进行交流或提供解决方案，那么细心一点是明智的。

2. 
   

   
   做你的研究。 在编写项目之前，重要的是要确保您分析与项目相关的所有元素。寻求与有关各方的讨论，无论是您的同事，经理还是客户。您还将获得阅读其他公司运行的类似程序的机会，以了解他们在做什么不同。
   • 例如，如果您认为管理层需要更改他们的饮食，请首先与厨房员工进行讨论。他们怎么看？他们是否不得不与其他餐饮服务商合作？您的同事对此有何看法？这些都是您需要解决的所有方面。您的不满情绪很可能只是个人品味的问题，而不是质量的问题。

3. 
   

   
   写下问题的描述。 要开始编写项目，请首先描述当前情况。然后突出显示相关事实（地点，日期，相关人员）。在此级别上，请勿判断，而应专注于按原样解释事物。
   • 举例来说，您可以这样写：“过去7年，X公司从餐饮服务Y中受益。在此期间，可用的主菜数量从五种减少到了两种。主要面向素食者的菜肴数量也有所减少，甚至有几天没有提出任何此类提议。

4. 
   

   
   
   
   解释您提出的解决方案。 一旦确定了问题，就可以确切地写出您打算做什么。专注于最重要的方面。证明您的观察结果基于您的研究。
   • 例如，您可以编写“我建议X公司的餐饮服务商替换为另一家。 X公司在这方面有几种选择。 W和Z餐饮服务商都提供了更多的菜单，并且提供的费用可与我们目前的提供商相媲美。此外，由于Z餐饮者每天都提供素食，纯素食和无麸质主菜，因此它可以更好地满足我们员工的需求。关于W餐饮，它为素食主义者提供的菜肴较少，但也可能是一个不错的选择。 2011年进行的一项调查显示，我们40％的员工是素食主义者，10％是素食主义者，2％的人喜欢不含麸质的食物。

5. 
   

   
   制定计划。 描述每个步骤，并着重于执行这些时间表或时间表的成本。明确说明您知道什么以及仍有待发现。请记住写下编号的步骤，然后提供更多详细信息。不要高估您寻求带来的创新的重要性，而要呈现您期望实现的结果。
   • 要更改餐饮者，我们将必须：1：终止与餐饮者Y的合同； 2：尝试服务提供商W和Z的菜式； 3：选择其中之一； 4：与所选餐饮者签订合同。这些费用应与Caterer Y当前提供的费用相当。只要我们终止与供应商Y的合同，就不会受到经济罚款。此外，如果我们的员工更喜欢新餐，那么他们很有可能会在工作场所感到更快乐。

6. 
   

   
   提出可能的反对意见。 表明您完全意识到计划中可能遇到的任何缺点。员工会不会有抵触情绪？例如，某些人可能喜欢您当前的餐饮服务。您能否说服政府机构您的新想法是安全的？讨论您计划使他人相信您的项目的可行性和相关性的步骤。

7. 
   

   
   
   
   指定所需的材料和人员。 如果您建议的新项目需要购买材料或雇用新员工，请在概述步骤之后进行说明。还请记住提及所需的时间，因为这也是一种资源。创建一个清单以摆脱困境。例如，您可以编写以下内容。
   • 必要：评估餐饮服务的小组委员会（来自公司不同部门的4名员工），品尝2小时，撰写报告3小时。

8. 
   

   
   根据主要收益得出结论。 无论您打算进行什么更改，请最后再次重复此过程。再次讨论项目的三个主要元素，然后给出结论句。将其视为您的摘要。例如，您可以说以下内容。
   • “正如这项提议所显示的，在过去的七年中，餐饮Y减少了他提供的主菜的数量。供应商W和Z以相对可比的价格提供更加多样化的菜单。我建议我们可以对这些餐饮服务商进行品尝测试，以便为该公司选择新的食品供应商。这肯定会提高员工的满意度和忠诚度。 “
   • 提及具体的金钱或定量利益。例如，如果您的创新可以降低成本，则必须突出显示这一点。
   • 呈现质的好处。公司有时会受益于许多无法用具体数据和数字量化的收益。如果您的想法有助于提高员工满意度，那么提及它很重要。这些改进与定量改进一样有益。

第2部分分享您的项目

1. 
   

   
   请同事阅读。 理想情况下，您应该请一位同事阅读您的项目并给出您的意见。他可能会批准您程序的内容，但是如果不是这样，请考虑考虑他的反对意见。如果您认为这些内容相关并且比您的建议要好，请考虑进行审核。否则，如果您理解其论点的相关性但不赞成它们，请考虑将其包括在您的异议部分中。

2. 
   

   
   重新检查您的项目。 一旦您编写了项目并且同事已经阅读了该项目，您现在必须对其进行审查，以提高流利度，语法，准确性和单词数量。您不应提出过长的建议，否则您可能会看到领导者不阅读该建议。采取一切措施将所有内容最多保留在一到两页上。

3. 
   

   
   将项目提交给您的主管部门。 一旦感觉到您的项目已准备就绪，请确定必须向其提交项目的人。在某些组织中，每个负责决策的人都知道一位领导者。在具有更多横向结构的其他社会中，可能更难知道谁是真正的决策者。对您的公司进行彻底研究，以确定谁负责此类问题。
   • 一旦您知道将项目移交给谁，就可以看看是否可以和他在一起。当交流面对面时，人们往往会对创新的要求做出更积极的回应。如果不是，请发送该项目的纸质版本。