如何度过富有成效的一天

内容

• 阶段
• 第1部分开始新的一天
• 第2部分在学校或办公室工作
• 第三部分追求家庭生产力

如果您的日程安排很忙，则可能要充分利用每一天。如果您有很多事情要做，那么它似乎势不可挡。但是，基本的组织和时间管理技能可以帮助您提高生产效率。您可以享用健康的早餐，一杯水和锻炼来开始新的一天。这将使您精力充沛地上班或上学。根据任务的重要性赋予任务特权。暂时休息，以免疲惫。在家里，专注于第二天的清洁和计划等任务。此外，请务必进行放松运动。照顾好自己对工作效率和工作本身一样重要。

阶段

第1部分开始新的一天

1. 
   

   
   前一天开始准备。 如果您想度过一个富有成效的一天，则应该计划一下。晚上上床睡觉之前，列出要执行的任务。实际上，您应该谨慎制定可行任务的列表。如果您做很多工作，可能会感到压力更大，而不是忙碌的一天。每天坚持三到五个大目标。
   • 如果您的目标很多，请保持最低水平。例如，如果您必须为工作编写报告，则该报告将包括几个子步骤。您有机会提出一个类似的目标 在一天结束时完成杜邦报告 并假定这涉及几个子步骤。
   • 如果您没有眼前的大任务，则可以设定四到五个小的目标来实现。你可以写类似 回复玛莎的电子邮件，重写新闻稿，更正网站内容，然后给皮埃尔回电.
   • 请记住，您可以做更多的事情。实际上，如果您努力工作并保持生产力，那么您将有可能超越清单上的范围。后者的目的是让您对自己的想法有所了解 绝 在一天结束时要做。注意主要目标可以帮助您设置优先级。

2. 
   

   
   喝一杯柠檬水。 柠檬可以增加早晨的能量，从而可以全天提高生产力。早晨起床后，请喝一杯柠檬水。不要喝纯柠檬汁，因为它对牙齿有好处。理想情况下，晚上睡觉前，应在冰箱中放入一壶柠檬水。
   • 为了获得最佳效果，您应该空腹喝柠檬水。
   • 喝完水后，等待十五至三十分钟再进食。

3. 
   

   
   不惜一切代价避免社交网络。 ，Facebook和其他社交网络可能会分散您的注意力。不要在清晨拿起手机来检查您的Facebook帐户。相反，将精力集中在其他事情上。
   • 想一个轻松而积极的方式开始新的一天。社交网络经常会让人感到不适，这会使您在一天中的早些时候心情低落。取而代之的是，听一首喜欢的歌，看着外面的鸟，冥想或伸展。
   • 当您可以使用社交媒体时，请为自己制定规则。例如，您可以保证您不会在早餐前咨询Facebook。
   • 如果这对您来说是一个严重的问题，您甚至可以选择阻止手机上的干扰点。

4. 
   

   
   
   
   吃早餐 良好的早餐对于成功的一天至关重要。由于某种原因，它被称为一天中最重要的一餐。它有助于改善您的精力和情绪，并可以总体上提高您的生产率。
   • 吃一顿真正的早餐。避免加工食品和甜甜圈等含糖零食。
   • 燕麦片，酸奶，水果和鸡蛋是享用美味早餐的绝佳选择。
   • 如果您急于赶路，请尽量少走一些东西。即使在上班途中吃香蕉也可以帮助您提高生产率。

5. 
   

   
   上班前锻炼身体。 这将使您可以调节压力水平和情绪。此外，体育锻炼会增加您的精力。清晨起床锻炼，然后再上学或上班。
   • 您不必运动太多。仅仅10分钟的体育锻炼就可以帮助您。
   • 在10分钟内，您可以散步，在厨房做有氧运动或在跑步机上跑步。如果您喜欢普拉提或瑜伽之类的活动，请尝试在Internet上找到10分钟的常规活动。

第2部分在学校或办公室工作

1. 
   

   
   摆脱所有干扰。 富有成效的一天开始时要分心。当您到达办公室或学校时，请放置任何可能使您分心的东西。您应该能够专注于工作而不是其他事情。
   • 如果您在计算机上工作，请关闭所有可能使您分心的浏览器，应用程序或软件。在您阅读新闻文章的社交网络和网页上注销您的帐户。如果您的程序会在后台分散您的注意力，请将其关闭。
   • 摆脱所有可能分散您办公桌注意力的东西。如果您有一本书是在休息时间购买的，请收起来。远离可能消耗能量的任何电子设备，例如iPod或iPhone。
2. 拒绝不符合您的优先级的请求。 说没错 不尤其是当您面对繁忙的一天，并且有人要求您去做您没有精力和时间去做的事情时。如果有人要求您做一些与当天目标不符的事情，请告诉他们您无法帮助他们。
   • 您可以说“不，我今天有很多事情要做，我无法添加任何东西”，或简单地说“不，我今天不能帮助您”。

3. 
   

   
   
   
   整理您的工作区。 没有人可以在混乱的环境中高效地工作。在开始工作之前，请花一点时间收起来。组织所有文件，并丢弃所有不必要的文件。如果您的桌子上有灰尘或污垢，请迅速清洁。如果看到汽水罐或糖果包装纸等垃圾，请将其丢弃。如果您想提高工作效率，干净的工作空间可能非常有用。
   • 以合理的方式组织文档。您应处理或应查阅的文档可以放在一个堆栈中，而要整理的文档则放在另一个堆栈中。
   • 还订购您的耗材。确保办公桌的一部分上有所有基本的办公用品（笔，剪刀，订书机等）。

4. 
   

   
   一次专注于一件事。 在完成一项任务时，请全神贯注于此。例如，在处理报告时不要考虑回家。当您在进行另一项任务时，不要考虑下一个任务。一次专注于一件事将使您的工作效率更高，因为当您全神贯注于一项工作时，您的工作效率将更高。
   • 一次执行多项操作确实不利于生产力。您将需要更多时间尝试一次执行三件事，而不是一次执行一件事。
   • 与其在各种任务之间跳动，不如选择一个，完成它，然后转到下一个任务。尝试完成操作时，请勿检查电子邮件或观看电话。

5. 
   

   
   首先执行最重要的任务。 如果您对重要或困难的工作不太感兴趣，请先进行。这样，最重要的任务将不会被放弃。完成一项重要任务后，您也会感到更加放松，这将使您的一天减轻压力。它可以提高您的生产力。
   • 您可以使用前一天的清单。您需要做三三件事？从其中之一开始。
   • 假设您不满意答复重要客户的电子邮件。不要将其推迟并担心它，而应在早晨的第一位置进行。

6. 
   

   
   白天休息并奖励自己。 生产力的一部分是不时放松一点。如果您不休息，那么您将在一天结束之前精疲力尽。在工作时安排自己的时间，每十五至三十分钟休息一下。
   • 您也有机会奖励自己。如果您知道在特定任务结束时会获得奖励，那么您将更加努力。例如，您可以在完成学位论文后吃甜点。完成演示文稿的计划后，您可以花5分钟的时间休息一下，以在社交网络上查看帐户。

第三部分追求家庭生产力

1. 
   

   
   想想你的一天。 归根结底，当您回到家中时，请花点时间思考。不要把自己放在另一份工作上，否则你会筋疲力尽和压力大。相反，请坐下来回顾一下自己的一天。
   • 想想您已经完成的一切。让自己感到自豪。祝贺您白天做得很好。您可能会想到“我很高兴在今天的会议上讲话”。
   • 然后，请原谅自己所做的所有错误。请记住，每个人都会犯错误，并接受不完美和错误是生活的一部分。例如，有这样一个想法：“我知道我发送的此便笺中有一个错字，但每个人都会犯错。”

2. 
   

   
   第二天穿上衣服。 建议您在第二天上班或上学的前一天准备要穿的衣服。将它们放在您的床边，这样您就不会浪费时间去寻找早晨穿的衣服。

3. 
   

   
   做一点清洁。 如果每天都这样做，您将在家里感到更有效率。请记住，干净的环境有助于提高生产力。最重要的是，定期清洁将为您节省时间。如果您每天花一点时间进行清洁，则无需在周末花费数小时进行密集清洁。
   • 如果有一项任务需要时间，请从此开始。一旦您知道自己已经做到了，那么您现在就有机会解放思想并从事其他工作。
   • 您有机会划分家务，在一周的不同日期进行。例如，您可以在星期一洗衣服，在星期二洗碗，在星期三付账单，等等。

4. 
   

   
   练习有助于您放松的活动。 您不能一直工作。每天晚上花一点时间休息一下是很重要的。上床睡觉之前，做些能让您感到安全和健康的事情。参加一些活动，例如读书，洗热水澡或看电视。这可以帮助您感觉更放松，同时避免倦怠，降低工作效率。

5. 
   

   
   列出第二天要做的事情。 睡前做这个。再一次，不要忘记列出要执行的任务。您可以遵循相同的生产力周期，但是不要忘记写第二至三天必须做的3到5个任务。