如何安排生活

作者: Louise Ward

创建日期: 7 二月 2021

更新日期: 16 可能 2024

内容

阶段
第1部分
第2部分整理您的家庭和办公室
第3部分

在本文中：精打细算组织您的家和办公室组织您的日子5

您是否觉得一天中没有足够的时间或帐户中没有钱？您的汽车水箱是否仍然空着，垃圾桶总是装满了？您患有劳累过度人士的常见疾病：您没有时间浪费，也没有时间放松身心。好消息是，有办法可以解决：组织！

阶段

第1部分

确定您缺乏组织的原因。 为什么感到超负荷？对于某些人而言，繁忙的日程安排使组织变得困难。对于其他人，这是因为他们缺乏动力，或者他们不知道该怎么做。要开始组织生活，您必须认识原因并做出改变的决定。
查看需要组织的内容。 尽管回答“一切”很容易，但生活中的某些特定领域可能比其他领域更加拥挤。您在哪个地区最混乱？考虑一下您的技能来计划事情，做家务或购物。您觉得最有压力的事情是什么？不要忘记考虑您的职业生涯和您的朋友。
- 如果您需要在生活中组织不同的事情，请从专注于某一点开始，然后在完成时转到下一个主题。
填写日历。 如果您的日程安排很忙，或者即使不是这样，也要自己做一个稳健的日程。然后将其放在清晰的视野中。它可以在您的钥匙附近，冰箱上或家庭办公室中。花几分钟完成重要约会和即将举行的活动的议程。
- 避免列出会使您的日历混乱的常见活动，而要写下您真正想做的活动。它可以是课程，您的专业日程安排，医生的约会或重大事件，例如婚礼或葬礼。
- 查看您的日历并查看您的典型一周。你在哪里休息？每个事件之间是否有短暂的时间可以使自己受益？您什么时候最忙？
找到一个好的议程。 下一步是可移植的议程：超有组织的日常活动清单。即使议程的概念看起来很愚蠢，它也被有组织的人广泛使用。无论您是为活动计划事情，将项目分配到学校，还是需要跟踪您的差事，都可以将其放入日历中。
- 尝试用颜色编码日历，以更好地组织日历。使用一种颜色来记录次要事件（例如，家庭作业或购物），使用其他颜色来记录主要事件（例如，使用红色来关注需要按时完成的事情）。
- 随身携带您的议程。日记本放在家里或放在一under书下是没有用的。为了保持井井有条，请将其放在包，汽车或办公室中，您会记得随身携带。
创建一个待办事项列表。 当然，待办事项清单看起来像一个议程。但是，请将您的清单视为将您的一天分成更小，更具延展性的方式的一种方式。不要列出大型或令人困惑的项目（例如打扫房屋或进行更多运动）。通过简短，轻松的任务（例如打扫厨房，洗厕所和奔跑一英里）给自己明确的方向。
- 即使听起来很愚蠢，也可以在每个任务前添加小复选框。在一天中打勾这些框将起到视觉上的提醒作用，使您感到自己已完成工作，并使您为工作感到自豪。
- 将待办事项清单放在经常看到的地方，以提醒您需要完成的任务。您甚至可以考虑将其保存在日记中。
- 在解决较小的项目之前，先完成列表中最大的项目。例如，在“检查邮件”之前完成“搜索冰箱”，以节省时间并提高生产力。
别拖拖拉拉. 这也许是最难的事情：拖延对您的生活组织造成了很大的损害。不要立即将它们推开，而应立即执行。强迫自己去做事情，不要期望自己完成。如果可以在两分钟或更短的时间内完成操作，请始终立即执行，同时将较大的任务分成较小的部分以使它们更易于管理。
- 将计时器设置为15分钟，在这段时间里疯狂地工作。在定时器运行时，除紧急情况外，在任何情况下都不要分心，休息或停止。然后，在计时器停止时让自己停止工作。您可能会继续工作，因为您最终将进入一个避免的项目。
- 分散您的注意力，无论它们是什么。它通常是互联网，电话，睡眠甚至一本好书。不管什么因素使您分心：设置您在项目上工作的时间而不会分心。
从新的一天开始。 起床时，先吃点早饭，再洗个澡，洗脸，穿好衣服，穿上鞋子。每天都要做所有事情，就好像您要去上班一样。这将改变您的精神面貌：通过准备和使自己表象，您就为成功做好了准备。您会更加自信，因为您会知道自己已为所有事情做好了准备，在完成工作时会更加直接，更有条理。
将所有内容都写成书面形式。 一旦有了一个重要的想法，就记住您不想忘记的事情或提醒您要做的事情，将其写下来。您可以在自己的日程安排中或在另一个笔记本上进行此操作。将您的想法写成书面形式不仅可以将它们从脑海中消除（同时消除您的意识），还可以将它们放置在一个您可以忘却的地方。
不要压倒自己。 如果您发现时间用完了，并且日程安排已满，请考虑删除不太重要的内容。今天和您的朋友一起喝杯真的有必要吗？您要在工作时间之外处理文件的项目吗？如果您一次做太多事情，您会感到杂乱无章，并会感到焦虑。当需要在头脑中留出一点空间思考时，请取消计划。
- 学习将项目委托给其他人。如果您知道必须去杂货店，但又忙于思考，请请家人或密友为您代办。只要您不推迟重要任务或不从个人的角度将重要的事情交给别人，委托就可以很健康。
- 如果您知道自己没有时间去做，请不要接受要求您做的所有事情。您的朋友不会恨您，您的老板不会认为您被忽视了，而您的伴侣也会了解您需要一些空闲时间。
不要成为完美主义者。 如果您觉得完成一件事情是“完美”的，那么您将放弃许多会打乱您生活的任务。同样，如果您希望以“完美”的心态开始某件事，那么您将等待很长时间。
- 不要再推迟您的项目，也不要知道什么时候项目可以做得很好并且可以停止。当您到达“相当不错”的地步时，请继续进行下一步。
- 如果您有一些无法完成的项目，请尝试休息一下，然后再完成其他一些小任务。在相同的时间长度内，您会做更多的事情，而不是使自己烦恼并浪费时间完成一项不完善的任务。

第2部分整理您的家庭和办公室

寻找一切的地方。 如果您的房屋杂乱无章，可能是因为您没有足够的空间容纳所有物品。不要放任不管，而是为家里的所有事物选择一个特定的位置。
- 不要在床头柜上放任何东西：为此对象创建一个特殊的空间。对您房屋中的所有物品都执行相同的操作，这样它们就不会在没有存储空间的情况下徘徊。
- 在前门附近放一个篮子或小桌子之类的东西，您可以在这里放一些东西，以便您有更多时间照顾自己。这可能包括您的邮件，在商店购买的物品或来自学校和工作的物品。
整理您的空间。 选择一周中的空闲时间最多的一天。然后选择一个杂乱无章且需要整洁的地方。这可以是您的房屋，汽车或办公室的一部分。然后，扔掉不必要的东西，这些东西会占用您生活的这一部分空间。
- 获取容器，文件夹和存储盒，以帮助您保持井井有条。您可以购买在许多商店中存储的物品，也可以使用杯子，鞋盒和碗碟之类的东西制作物品。用油漆或覆盖物使这些存储对象更具吸引力。
- 考虑一下您上次使用所存储物品的时间。如果这种情况持续数月或数年，请考虑将其丢弃。
摆脱不必要的事情。 即使您认为自己“需要”拥有的一切，杂乱无章的房屋也肯定包含了您不需要的东西。对经常打乱您的对象进行排序，并确定其实用性级别。如果您很长时间没有使用它们，请不要经常使用它们，不要再喜欢它们，或者不需要它们，请摆脱它们。
- 从排序中分离出情感上的自己。当然，您的伯母给了您这个瓷饰品，但是您想要还是真的需要它？对这些项目进行排序，不要认为您是坏人。
- 将您摆脱的东西分成几堆，例如“垃圾”，“给予”和“出售”。然后根据您的计划管理电池。
- 组织一个跳蚤市场，用您摆脱的东西赚点钱。大型物品（例如家具或电器）可以在eBay或Craiglist等销售网站上在线放置，以免您组织大型跳蚤市场。
不要带回其他不必要的物品。 不要通过引入不需要的东西来破坏组织过程。达成良好交易是这样做的主要原因之一。避免大笔交易或大笔交易，因为这将使您购买真正不需要的东西。
- 购物时，问自己选择的物品会在哪里回家。你有一个特别的地方给他，他将永久留在这里吗？
- 当您去商店时，请列出您要寻找的东西。然后，在寻找这些东西时，请不要偏离列表。您将带着需要的东西回家，而不是带着您认为需要的东西回家。
- 想一想通过避免购买节省下来的钱。即使您达成了一笔交易，您仍然会继续花钱购买可能不需要的东西。
立即将它们放回原处。 每个人都这样做：我们在抽屉里拿笔，写一个字，然后把笔放在柜台上。与其将它们放在容易的地方，不如花一分钟时间将它们放回正确的位置。
- 如果您打算少于两分钟，请立即进行。这样做将使您的房屋井井有条，并且使您以后的工作减少。
- 如果同一角落有几件东西，请花几分钟将它们收起来。这将防止难以管理的堆栈变大并且难以管理。
分开做家务。 由于您将储物柜推回去，您的房屋被弄乱了多少次？即使听起来像拖延，您也可以列出要清理的内容，并通过分配较小的任务来使组织更易于管理。选择一件事，例如打扫房间，给自己一天和一段时间。如果您用所有的琐事来做，那么您的空间将永远保持干净，而您不必在那里呆几个小时。
随处贴标签。 您是否有装满了您早已忘记的神秘物品的盒子或抽屉？好吧，拿出标记笔并标记所有物品。将东西放在一处，以便标记更容易。