如何将Outlook与Gmail同步

作者: Randy Alexander

创建日期: 1 四月 2021

更新日期: 1 七月 2024

视频: Microsoft Outlook 如何与 Email 同步(sync)【auto account setup - 自动账号设置】

内容

阶段
第1部分：在Gmail中启用IMAP
第2部分：为Gmail启用两步验证
第3部分：为Gmail创建应用密码
第4部分将Gmail帐户添加到Outlook
第5部分：导入Google联系人

在本文中：在Gmail中启用IMAP对Gmail启用两步验证为Gmail创建应用程序密码向Outlook中添加Gmail帐户导入Google联系人

了解如何在Windows计算机或Mac上的Outlook 2016中接收Gmail。如果您的计算机上未安装Outlook，则需要首先购买并安装Microsoft Office 365。

阶段

第1部分：在Gmail中启用IMAP

打开Gmail。 在计算机的网络浏览器中转到此页面。
- 如果您尚未登录Gmail帐户，请先输入地址和密码，然后再继续。
- 如果您连接到错误的帐户，则可以通过单击页面右上角的个人资料图片来更改Gmail帐户，方法是： 新增帐号 然后输入帐户的地址和密码。
点击设置按钮

. 此按钮位于页面右上方，并打开一个下拉菜单。
选择设置. 此选项位于下拉菜单的中间，并打开设置页面。
打开标签 转移和POP / IMAP. 它在设置页面的顶部。
勾选方块 启用IMAP. 此框在部分中 IMAP访问 从设置页面。
- 此框可能已被选中。如果是这样，请立即转到本文的“启用两步验证”部分。
点击 保存更改. 这是页面底部的灰色按钮。单击它为您的Gmail收件箱启用IMAP。这将使您的收件箱稍后显示在Outlook中。

第2部分：为Gmail启用两步验证

点击Google Apps图标 这是图标 ⋮⋮⋮ 在Gmail页面的右上方。它允许打开一个下拉菜单。
选择 我的帐号. 此盾牌图标位于下拉菜单中，可让您打开Google帐户页面。
点击 连接与安全. 它是页面左侧的慢头。
向下滚动并单击 两步验证. 您将在页面右侧向下找到该选项。
点击 START. 这是页面右下方的蓝色按钮。
- 您可能需要稍微滚动屏幕才能看到此按钮。
出现提示时输入密码。 输入用于登录地址的密码。
点击 NEXT. 此按钮在页面底部。
选择 TRY. 此按钮位于页面右下方，可让您将通知发送到您的电话号码。
- 如果您在此页面上未看到任何数字，则需要在Google应用程序中登录Gmail帐户（在iPhone上）或在电话设置中登录Google帐户（在Android上）。
- 在iPhone上，您需要下载Google应用。它可以在App Store中免费获得。
按照屏幕上的说明进行操作。 如果您的设备已锁定，请向右滑动它，然后在解锁时按它，以打开电话上的命令提示符。然后按 YES 或授权.
确保您的电话号码正确。 检查页面顶部的电话号码，如果该电话号码与您要使用的备用号码相匹配，则可以继续。
- 如果电话号码不正确，请先进行更改。
点击 SEND. 这是页面右下方的蓝色按钮。 Google会将确认码发送到您指定的号码。
输入您的验证码。 从电话的电话应用程序中检索代码，然后将其键入页面中间的字段中。
选择 NEXT. 您会在页面底部找到这个蓝色按钮。
点击 ACTIVATE. 此蓝色按钮位于页面右侧，可对您的Gmail帐户进行两步验证。现在，启用了两步验证，您将需要为Gmail帐户创建一个应用密码。

第3部分：为Gmail创建应用密码

再次单击Google Apps图标⋮⋮⋮。 它位于Gmail页面的右上方，并打开一个下拉菜单。
选择 我的帐号. 此盾牌图标在下拉菜单中。点击它打开您的Google帐户页面。
点击 连接与安全. 此选项在页面的左侧。
向下滚动并单击 申请密码. 您可以在激活两步验证的部分下的页面右侧找到此选项。
出现提示时输入您的帐户密码。 输入用于登录Gmail帐户的密码。
点击 NEXT. 此按钮在密码的e字段下。
点击 选择一个应用. 此电子灰色字段位于页面左侧，并打开一个下拉菜单。
选择其他 （自定义名称）. 此选项位于下拉菜单的底部，并打开一个e字段。
输入名称。 类型 展望 （或类似的东西）在e的字段中。
点击 GENERATE. 这是页面右侧的蓝色按钮。单击它以在页面右侧创建一个12个字母的代码。您可以使用此代码登录Outlook。
复制您的应用程序密码。 单击并将鼠标光标拖到所有代码上。按下 按Ctrl+ç （在Windows上）或 顺序+ç （在Mac上）复制代码。
- 您也可以右键单击所选代码，然后选择复制.

第4部分将Gmail帐户添加到Outlook

在计算机上打开Outlook应用程序。 Outlook应用程序的徽章看起来像一个蓝色框，上面带有白色“ O”，后面是白色信封。
- 如果未连接到Outlook，请输入您的主要Microsoft地址，如果出现提示，请输入密码，然后按照其他说明进行操作。
- Outlook应用程序不同于Outlook网站。
点击文件. 此选项位于Outlook应用程序窗口的左上方。单击它以打开一个conuel菜单。
- 如果看不到文件在Outlook窗口的左上方，表示您在Outlook网站上，或者您没有使用允许您添加帐户的Outlook版本。
- 在Mac上，点击工具在屏幕顶部。
选择 新增帐号. 此选项位于页面的左上方文件 Outlook，并允许打开conuelle窗口。
- 在Mac上，您需要点击账户在下拉菜单中工具.
输入您的Gmail地址。 键入您要与Outlook同步的Gmail帐户的地址。
点击登录. 此选项位于您输入地址的e字段下。
输入您的应用程序密码。 单击e字段密码然后按 按Ctrl+V （在Windows上）或 顺序+V （在Mac上）输入先前复制的应用程序密码。
- 您也可以右键单击e字段密码然后选择粘贴在打开的下拉菜单中。
点击登录. 此选项在窗口底部。您的Gmail帐户将与Outlook应用程序集成。
选择行什么时候会被邀请。 这意味着您的Gmail帐户现在已连接到Outlook应用程序。您将需要在Outlook窗口的左侧看到您的帐户名称。
- 您可能需要先取消选中该框 同时在手机上配置Outlook.

第5部分：导入Google联系人

上载您的Gmail联系人。 在网络浏览器中打开此页面，根据提示使用您的Gmail地址和密码登录，然后执行以下步骤：
- 单击页面左上角的框以选择所有联系人
- 打开下拉菜单更
- 选择出口在显示的下拉菜单中
- 选中框 所有联络人
- 选中框 Outlook CSV格式 （如果您使用的是Mac，请选中此框 电子名片格式)
- 点击出口在窗口底部
打开Outlook窗口。 您必须打开Outlook才能在其中导入联系人。
- 在Mac上，点击下载的vCard文件，然后点击文件在屏幕的左上角，选择 打开与点击选项展望并按照屏幕上的说明进行操作。这将导入您的Gmail联系人。
- 如果您已关闭Outlook应用程序，请在继续操作之前再次将其打开。
点击文件. 此选项位于Outlook窗口的左上方。菜单文件将打开。
选择 打开并导出. 您会在菜单中找到此选项文件。打开“导入和导出”页面。
点击 导入/导出. 此选项位于页面中间，可让您打开导入和导出向导。
选择 从另一个程序或文件导入. 此选项在窗口的中间。
点击以下. 这是窗口右下方的按钮。
选择 值用逗号分隔. 此选项在窗口顶部。
点击以下.
选择旅游. 此选项在窗口的右上方。
选择下载的联系人文件。 转到您下载的联系人文件的位置，然后单击以选中它。
点击开放. 此选项位于窗口的右下角。您的联系人文件将被导入。
点击以下. 您还可以选择导入重复项的选项（例如 允许重复创建），然后再继续操作。
选择联系人文件夹。 向上或向下滚动到该文件夹往来在窗口中，然后单击它以将其选中。
- 您会找到文件往来在窗口顶部。
- 资料夹往来看起来不像普通文件夹。
点击以下.
点击完. 此按钮位于窗口底部，可让您将联系人导入Outlook。
- 完成后，您将可以通过以下方式查看Outlook联系人： 通讯录 在本节中搜索在Outlook窗口的顶部。