如何在Microsoft Word中保存文档

内容

• 阶段
• 方法1：保存Microsoft Word文档
• 方法2另存为其他文件类型

您可以通过转到“文件”菜单，然后单击“保存”来保存Microsoft Word文档。如果您有特定的发布或打印条件，则可以使用“另存为”功能以MS Word以外的文件格式（例如PDF）保存文档。如果希望Word保存更改，则需要在完成编辑后保存文档。

阶段

方法1：保存Microsoft Word文档

1. 确保您的文档已打开。 要打开MS Word，请双击Word图标或Word文档。

2. 
   

   
   点击标签 文件. 此选项卡位于Microsoft Word界面的左上角。

3. 
   

   
   选择 记录 或 另存为. 如果选择 记录 在未保存的文档上，您将被重定向到菜单 另存为.
   • 如果文档之前已经保存过，则无需选择备份位置（例如桌面）或输入文件名（只需更新现有文件）。

4. 
   

   
   选择一个备份位置。 如果选择该选项，则此步骤将是必需的 另存为。当前位置是 这台电脑 和 onedrive但您也可以点击 旅游 选择一个特定的位置。
   • 如果你选择 这台电脑，您必须选择一个子文件夹（例如，桌面）。

5. 
   

   
   
   
   双击您的备份位置。 您将被重定向到文件名窗口。

6. 
   

   
   输入文件名。 在野外 档案名称，输入您要赋予文件的名称。

7. 
   

   
   点击 记录. 您的文件将保存在选定的备份位置。

8. 
   

   
   关闭文件之前，请先确认文件已保存。 如果您的文档位于选定的备份位置，则意味着该文档已成功注册！

方法2另存为其他文件类型

1. 
   

   
   确保您的文档已打开。 您可以通过双击Word图标或双击Word文档来打开MS Word。

2. 
   

   
   点击 另存为. 如果您以前从未保存过此特定文档，则该选项 记录 将您重定向到窗口 另存为.

3. 
   

   
   
   
   选择一个备份位置。 下 另存为，选择 这台电脑 或 onedrive。您还可以通过单击选择其他位置 旅游.
   • 如果点击 这台电脑您将需要选择一个子文件夹，例如桌面。

4. 
   

   
   双击备份位置。 这会将您重定向到“文件名”屏幕。

5. 
   

   
   输入文件名。 在字段中输入要使用的文件名 档案名称.

6. 
   

   
   展开领域 类型. 在此字段中，您将能够选择保存文档的文件类型。
   • 可用的文件类型包括PDF，网页以及与Word早期版本（例如Word 1997-2003）兼容的文件。

7. 
   

   
   点击 记录 保存文件。

8. 
   

   
   在关闭文件之前，请确保已保存文件。 如果您的文件位于所选的备份位置，并且具有指定的格式，则表示该文件已正确保存！

• 您可以随时按来保存正在编辑的文档 控制 + 小号 或通过单击屏幕右上方的软盘图标。
• 如果您关闭文档而不保存它，Word将询问您是否要保存所做的更改。
• 如果需要在不同平台上访问文档，请在保存文档时选择OneDrive选项，以便在连接到Internet的电话，平板电脑或计算机上进行访问。

• 关闭Microsoft Word之前忘记保存文档将导致删除文档或对现有文档进行更改。