如何备份文件

内容

• 阶段
• 方法1：通过备份文件养成良好的习惯
• 方法2：根据使用的程序备份文件

处理文档，图像或视频时，备份文件至关重要。您保存工作的事实将使您以后可以进行精炼，在系统或程序崩溃的情况下进行保护或与同事和朋友共享文件。

阶段

方法1：通过备份文件养成良好的习惯

1. 
   

   
   定期备份。 有时程序崩溃，通常是在您最不期望的时候崩溃。采取所有必要的预防措施，以避免最坏的情况。尽可能定期保存您的工作。如果需要更改文件，但又不想覆盖原始文件，请使用“另存为”选项，并通过其他方式创建一个副本。
   • 许多程序具有自动保存功能，该功能将始终在一定时间后记录您的工作。这在紧急情况下可能特别有用，但不应免除您进行常规手动备份的麻烦。

2. 
   

   
   适当命名文件。 保存新文档时，系统会提示您创建文件名。确保它可以让您轻松找到它，并且其中包含所有重要元素，例如日期和作者。

3. 
   

   
   保存文件时检查文件格式。 通常，当您第一次保存文件或使用“另存为”选项创建副本时，程序会为您提供更改格式的选项。为此，请单击出现在“文件名”字段下方且标记为“类型”的下拉菜单。
   • 如果必须将文件传输给与您的程序版本不同的人，则文件格式的选择可能尤其重要。

4. 
   

   
   对文件进行排序。 大多数操作系统会将您保存的文件放在默认文件夹中。虽然这使您大致了解文件的位置，但请花一些时间来整理文件。这样可以避免您花大量时间搜索放错位置的文件。
   • 按文件类型，项目名称，日期或您认为有用的任何其他条件对文件进行排序。
   • Windows的最新版本使用所谓的“库”。这些库使您可以将相似文件分组到一个位置，而不管它们在硬盘驱动器上的实际位置如何。

5. 
   

   
   
   
   使用键盘快捷键。 键盘快捷键将节省您的时间并提高工作效率。多亏了捷径 按Ctrl + S (CMD + S 在Mac上），则大多数情况下您将可以保存文件。
   • 备份快捷方式将根据所使用的程序而有所不同。在Word中，这是关键 F12 这将在Photoshop中打开“另存为”对话框，而您必须按 SHIFT + CTRL + S.

6. 
   

   
   制作文件副本。 如果有一天您的计算机出现故障，则可能会丢失所有内容。确保将文档复制到外部硬盘驱动器或将其下载到共享存储平台（通常称为“云存储”）。
   • 请不要犹豫地查阅本指南，以获取有关备份文件的更多信息。

方法2：根据使用的程序备份文件

1. 
   

   
   在Microsoft Word中保存文档。 Word是世界上最著名的电子处理软件之一。因此，了解如何保存Word文档至关重要。有关更多详细信息，请参阅本指南。

2. 
   

   
   使用Photoshop以PSD格式保存文件。 了解如何更改已保存文件的格式很重要。本文将介绍如何在Photoshop中以PSD格式保存图像。请注意，基本原理适用于大多数程序。

3. 
   

   
   
   
   从网站保存图像。 互联网上到处都是图像，您可能已经掉下了一两张想要保存供个人使用的图片。知道所有浏览器都可以让您轻松地做到这一点。其他类型的文件也是如此。

4. 
   

   
   注册一个Google文档。 随着共享存储变得越来越普遍，您很可能将使用Google云端硬盘。尽管这些文件存储在远程平台上，但是您可以将它们下载并保存到计算机中，因此不必使用Internet进行查看。