如何招募志愿者

内容

• 阶段
• 第1部分创建招聘
• 第2部分招募志愿者
• 第三部分管理志愿人员

正如任何慈善组织负责人所知，任何活动的成功都主要取决于其志愿者的帮助和奉献。即使有许多无私的人愿意花时间和自己的人去帮助穷人，还是最好寻找额外的志愿者，以免总是向同一个人寻求帮助。这看起来似乎很可怕，但是有一些方法可以成功招募志愿者。

阶段

第1部分创建招聘

1. 
   

   
   写下志愿者的规则。 小型组织可以通过，但是大多数组织都希望以书面形式提供此类文档。编写简短的内容，以便您的团队和志愿者可以轻松参考。它将不是您的潜在志愿者会看到的此类首份文件，但它将帮助您在使用志愿者时确定目标和策略。讨论以下主题。
   • 志愿者在您的组织中扮演什么角色？
   • 如有必要，谁来监督招聘，面试和检查潜在志愿者的犯罪记录？
   • 志愿者可以在什么基础上报销交通或其他费用？

2. 
   

   
   向他们展示成为志愿者的好处。 在所有招聘材料中，首先要突出志愿者服务。描述组织中的志愿者可以产生的积极影响。提及志愿者可以在其简历或大学申请书上写的有趣的培训和专业经验。如果志愿者有机会承担更多责任或成为有薪雇员，请在招聘支持中提及。

3. 
   

   
   清楚地描述预期的工作。 尽可能列出最具体的角色。更清晰的限定词，例如 膳食分配器 或 床和淋浴的协调员 比模糊的字词更可能吸引您 收容所的志愿者 。如果角色不寻常或专业，请描述您正在寻找的特殊技能。

4. 
   

   
   应对有关资格和所需时间的担忧。 招聘人员时，请明确说明对经验的期望（即使没有必要），以使没有潜在的志愿者认为自己的能力不足。告诉潜在的志愿者，他们将接受培训，而他们必须做的工作并不需要任何特定的资格，从而使他们放心。让他们知道您希望每位志愿者提供的志愿者时间，无论是一整天还是一周两个小时。

5. 
   

   
   
   
   根据您面前的不同类型的人来调整您的位置。 吸引不同类型的志愿者，尤其是如果要求他们提供的服务涉及与社区成员的联系。考虑一种克服文化障碍的策略，该策略可能会阻止某些类型的志愿者响应您的电话。您可能要考虑所有的大规模招聘活动，或者根据要访问的受众创建不同的招聘活动。
   • 让老年人有机会使用他们的高级技能，并为他们提供更大字体的书面材料。
   • 当您访问大部分人口说法语以外的语言的地区时，可以翻译您的语言。
   • 如果有选择过程，请明确说明该表格旨在使您的技能与正确的位置相匹配，而不是将您排除在某些群体之外。

第2部分招募志愿者

1. 
   

   
   分别与人接触。 面对面招聘通常是为您带来最大成功的解决方案。作为唯一的招募策略，通常不切实际，因为要花费一个人一个个地招募志愿者，但与朋友，家人，邻居和朋友一起使用是一个很好的策略。办公室同事。

2. 
   

   
   使用网路 在Idealist.org，VolunteerMatch.org或Vivastreet等网站上发布招聘提示。如果您的组织出现在社交媒体上，请通过张贴漂亮的图片或有趣的图片以及与志愿者工作相关的故事来寻找新的志愿者。

3. 
   

   
   通过纸质报纸，广播和电视将其通过。 本地广播电台或电视频道中的广告可能是一种便宜的传递方式。在当地一家报纸上，建议写一篇关于您在该组织中的工作以及最近取得的成就的文章，这可能比支付广告要有效得多。

4. 
   

   
   
   
   创建海报和传单。 包括积极的故事和照片，显示您的组织的工作以及您的联系信息。将它们打印在标准尺寸的纸张上，因为某些显示板不允许使用更大的尺寸。将您的海报张贴在附近的房屋和当地企业中，征得他们的同意。
   • 如果是出于正当理由或可能为您带来折扣，则本地印刷店可以为您提供此服务。
   • 当您的组织已经相当知名时，海报可能会更有效。它们的发行时间也比大多数其他广告更长，如果您在未来几周内仍然需要志愿者，则它们将更加有用。

5. 
   

   
   参加当地活动。 要求在当地活动（例如游行或招聘会）上设置桌子的权限。请一两个合格的人员回答餐桌问题，并向他们提供纸质文件，以便人们将其带回家。

6. 
   

   
   在本地进行一些研究。 邻里，宗教组织，学校和青年组织是传达志愿者需求的绝佳场所。要求社区领导者代表您发布公告或安排时间进行演示。
   • 随附可以在公告或演示期间分发的纸质文档。

第三部分管理志愿人员

1. 
   

   
   在24小时内回复候选人。 无论潜在的志愿者使用什么方法与您联系，您都必须始终在24小时内回答。您花的时间越多，对提案保持兴趣的可能性就越小。

2. 
   

   
   衡量潜在的志愿者。 即使您迫切需要寻找志愿者，一个人 谁袖手旁观 不会解决您的问题。雇用真正想要帮助的人。即使您在面试期间不必看每位志愿者，您也应将每份申请都当成正在寻找新员工的方式对待，特别是在为以下职位招募志愿者时。
   • 与社区成员互动的志愿者将被视为您组织的代表，他们必须反映您组织所倡导的价值观。建议检查每位候选人是否会与弱势群体接触。
   • 使用机器或处理金钱的志愿者必须接受犯罪记录检查并接受有监督的培训。

3. 
   

   
   用免费食物组织会议。 邀请有兴趣参加志愿活动的人们参加情况介绍会和演示会，在那里他们也可以吃点东西。留下良好印象的最好方法之一是为候选人提供免费的午餐或点心。

4. 
   

   
   考虑准备合同。 如果您正在寻找长期志愿者，则可以要求他们在开始之前签署一份合同，承诺一定期限。目的不是要惩罚无薪志愿者如果他离开，而是要确保他有责任在他离开时寻找替代者。
   • 如果志愿者还不确定要聘用，可以在做出决定之前让她来一两次。

5. 
   

   
   灵活运用志愿者的时间和技能。 让志愿者在您的计划范围内选择适合自己的时间。如果您发现您的一名志愿者具有对您的组织有用的技能，即使他们不是原始计划的一部分，也要给他们提供服务的机会。例如，志愿者可以帮助您更新组织的网站或在聚会上播放音乐。

6. 
   

   
   请志愿者通过。 您的第一批志愿者可以成为出色的招聘工具。当下一个志愿者申请表出现时，您现在和过去的志愿者都可以向他们的朋友和社区中其他有类似兴趣的成员宣传。尽可能感谢每个志愿者的帮助，以帮助他们与组织建立承诺并建立积极的联系。