如何写一封证明信

作者: Roger Morrison

创建日期: 24 九月 2021

更新日期: 1 七月 2024

内容

阶段
第1部分遵循适当的格式
第二部分写信
第3部分完成这封信

本文内容：按照适当的格式减少字母以完成字母16

要获得专业执照或入学考试申请，大多数时候需要写证明信以证明您符合要求的条件。另外，您可能必须为申请新工作的前同事或雇员写这封信。该信件证明您亲眼目睹了某件事，或者您确定一个事实。通常，它可以以正式商务信函的形式编写。

阶段

第1部分遵循适当的格式

如有可能，请使用抬头纸。 如果您主要以专业身份写信，则最好使用公司的信笺。但是，不建议使用后者写一封私人信件。
- 例如，您可以使用公司的抬头纸为前雇员写证明信，以证明其专业知识和技能。
- 如果您所讨论的主题与公司的工作没有任何共同之处，也不要使用公司的抬头纸作为自己的信。
选择一种可读字体。 对于证明书，最好选择一种更正式，更经典的字体，例如Times New Roman。而且，后者在所有电子处理软件上都可用。
- 您也可以使用Arial或Helvetica默认字体。
注明日期 文字的第一行应保留为您撰写本文的日期。如果您认为不能在一两天内通过邮件发送它，请尝试在这种情况下注明日期。用全字母写月份，而不要使用数字。
- 如果您在电子处理软件中使用专业的邮件模板，则可能需要插入默认的日期。
输入收件人的地址。 放置收件人的全名和职务（如果知道）。但是，当您将邮件发送给学校，公司或专业委员会时，只需输入lentit的名称即可。
- 如果它是专业邮件，则以阻止格式放入地址，就像在信封上写地址一样。如果您使用电子处理软件中的模板，则默认情况下将已配置这些e字段。
- 如果您没有在信笺上写信，请首先在第一行中写下您的姓名和地址。然后，您将指示收件人的姓名和地址。
指明主题。 该对象告诉接收者它是什么。如果您的邮件未发送给特定的人，这非常重要。不论谁打开它，都应该知道如何将其发送给收件人。
- 主题行通常是您写邮件的原因。如果您是为另一个人写的，只需将他的名字作为对象。例如，您可以编写以下内容：“ Corine Leroy的证明信。 “
创建您的签名块。 跳过几行以留出字母正文的空间，然后继续并设置签名字段的格式。使用简单的结束公式，例如“真诚地”，然后向下四行，然后输入您的名字和姓氏。
- 如果您计划使原始副本合法化，则包括签名块也很重要。在Internet上搜索经过公证的签名阻止模板。

第二部分写信

将该信件写给适当的个人或实体。 通常，在专业邮件中，不必在问候语中以“昂贵”一词开头。为此，只需输入将收到信函的人员或部门的名称。
- 例如，如果您写信证明您已满足继续学习以获得许可证的要求，则可以写“许可证委员会”，然后提出两点。
- 如果可能，请添加相关服务或董事会的名称，而不要描述“向谁”。
- 如果您为另一个人（例如前雇员）写了一封认可信，请尝试用姓名给收件人打个招呼。
如有必要，请自我介绍。 特别是，如果邮件是代表他人写的，请在第一段中介绍您自己。您可以指定与收件人的关系以及您拥有的任何适用的证明。
- 举例来说，如果您为前雇员写这封信，请尝试从描述您在公司的职能以及您从事该工作的时间开始。
- 如果您自己编写，那么您的名字足以介绍您。例如，您可以这样写：“我Corine Leroy，证明我参加了10月10日至17日在格拉斯林区举行的周末研讨会。对于此类邮件，信件的正文通常不超过一两个句子。
确定您要为其写信的人。 如果您写信证明其他人的专业资格，则必须在介绍他们之后立即提供他们的名字。也可以在第一句话中插入，然后自我介绍。
- 例如，如果您为前雇员写邮件，则可以这样写：“我是Dubois Motors总裁Paul Dubois。我写这封信是为了证明Corine Leroy的机械技能。 “
提供事实或相关信息。 在这封信的正文中，您必须在很大程度上提供您想通过信函进行认证的任何信息。根据您的原因，这可能限于一句话或几页。
- 坚持事实，并用有力的语气写得尽可能清晰和一致。
如果您自己写邮件，请声明。 假设您将这封信写给实体或组织以证明您的某些情况。您必须声明所有内容真实且准确。
- 例如，您的结论可能看起来像这样：“据我在下面的签名，我声明，据我所知，以上提供的所有信息都是真实正确的。 “
- 如果您打算在签名后使邮件合法化，这种句子特别重要。

第3部分完成这封信

请仔细阅读。 证明书中的拼写和语法可能会影响其接收。如果有很多错别字和错误，收件人可能不会认真对待您。
- 同时检查您的信息。在信件上加上签名会保留所有内容的真实性。确保您有书面数字，日期和其他数字。
打印。 如果要通过邮件发送，请在信签纸或高质量纸上进行打印。请不要使用普通的复印纸，因为它不会给人留下良好的印象。如果您没有优质的纸张，只需去当地书店购买一小包。
- 确保邮件打印正确并且页边距足够。每边至少要有2.5厘米的空白。
- 如果您有几页，请不要忘记为其编号。数字格式的使用将帮助收件人确认他拥有所有页面。
如有可能，请在公证人面前签名。 不一定总是需要对证明书进行身份验证，因为在很多情况下，仅签名就足够了。请与收件人联系，以确认是否需要合法化。
- 如果信件具有法律意义，通常需要经过公证的身份验证。假设您要提交证明信，以证明您已满足获得大学学位的要求。在这种情况下，可能需要合法副本。
将您的邮件发送给收件人。 与他们联系以了解有关他们希望如何收到您的信的更多信息。对于这样的正式文件，建议尽可能通过邮件发送。但是，某些收件人更喜欢通过电子邮件或传真发送。
- 如果通过电子邮件发送，请先打印并签名。然后，扫描原始副本，以便可以附加已签名信件的PDF文件。