如何写正式邀请

内容

• 阶段
• 写正式邀请

邀请是活动或社交活动组织中的重要方面，因为邀请函可以宣布活动通常采用的颜色，还可以确定游戏中客人的确切人数。超出预期的嘉宾人数，并提及邀请 RSVP 我们将知道肯定有多少人参加这次活动，以便为评估，选择食物和服务的方式做出必要的安排。学习撰写具有特定格式和规则的正式邀请函，可以使您和您的客人充分了解该活动。

阶段

写正式邀请

1. 
   

   
   将组织或主持人的徽标或徽章放在邀请卡的顶部。

2. 
   

   
   写下主机的全名，而无需输入诸如（Dr./M./Mme.），但官方头衔除外。
   • 如果活动是由两个或更多人组织的，则应使用完整的主机名。在其名称下方的一行上列出主机的标题，然后将主要主机的名称放在第一位。当总统和他的妻子组织活动时，该规则的例外情况是： 总统 主机名之前。在这种情况下，不需要标题行。

3. 
   

   
   发送邀请。 您有机会选择受支持的公式，例如 恳请您光临 或持续时间较少的语言 诚挚邀请您参加.

4. 
   

   
   向人们宣传该事件。 例如说 早餐, 颁奖典礼 或 招待会.

5. 
   

   
   提及事件的目的。 例如， 为了...的荣誉

6. 
   

   
   
   
   给出事件的日期。 根据您希望邀请成为正式邀请的方式，您可以按如下所示填写完整日期 5月11日，星期四 或将简写形式保留为 5月11日，星期四。写下邀请的最一致的方法是完整描述日期。

7. 
   

   
   写下事件的整个时间。 使用诸如 在早上 或 在晚上 如果尚未针对活动目的明确说明这一点。例如，如果要在晚上8点举行活动，您将编写 晚上8点。如果是早餐或晚餐，则无需陪伴其他表情的时间，例如 早上 或 傍晚.

8. 
   

   
   指定活动的地点和举行活动的街道地址。

9. 
   

   
   如果合适，给出特殊说明。 例如，如果您需要包括事件的行程， 行程附加.

10. 
    

    
    输入您的预订信息。 首字母缩写词RSVP来自法语表达 请回答。这是用于聚会和活动的，您需要了解他们的人数以安排座位，进餐和其他必需品。如果您需要包括响应卡，则将电话号码和姓名替换为 附答案卡。在卡片上提及响应的截止日期，该截止日期可以是您设置的日期，或者通常是活动开始前的两周。除了响应卡之外，您还可以包括盖有邮票的个人地址信封，以方便访客通过邮件将其寄回给您。响应卡可能还需要诸如用餐或座位偏好之类的信息。响应卡必须以与邀请卡相同的样式打印。如果允许电子邮件回复，则访客不再需要通过邮件退回响应卡。
    • 对于不包含答题卡的邀请，请写出电话号码和要回答的人的姓名。不要提及回应期限。