如何编写工作程序

内容

• 阶段

工作计划概述了执行项目的目标和过程。此外，它还使人们可以更好地理解所讨论项目的范围及其实施阶段。工作计划可帮助您组织自己，以便在公司或大学中更好地工作。例如，您可以将一个复杂的过程分解为一些简单的小任务，并确定要完成的结果。

阶段

1. 
   

   
   确定进入工作程序的原因。 编写工作程序的原因多种多样。确定主要目标，以便您编写良好的程序。请记住，工作程序通常设计为一定的时间段，例如6个月或1年。
   • 在工作场所，工作程序使您的老板可以确定您接下来几个月将要从事的项目。通常在年度绩效审查后或公司团队参与重大项目时立即制定此类计划。您的组织可能会在新的日历或会计年度开始时制定工作计划，作为其战略计划的一部分。
   • 在学术界，一项工作计划可以帮助学生实现一个大项目。它还可以帮助教师每半年或每年计划课程。
   • 对于个人项目，工作程序可以帮助您定义项目的范围，实现该项目的实现手段以及执行​​期限。此类程序不是必需的，但是它将使您能够跟踪目标和项目完成期间所取得的进展。

2. 
   

   
   撰写介绍并介绍锥体。 对于专业的工作程序，将要求您编写简介并阐明项目的设计。这两个部分都将为您的领导者或项目经理提供将您的工作程序置于上下文中所需的信息。在编写大学工作程序时，通常不需要此步骤。
   • 简介必须简短有趣。提醒您的上司您的工作计划的目的。介绍报告期间您将要从事的特定项目。
   • 锥体必须突出导致您编写工作程序的原因。例如，引用最近报告中发布的统计信息或详细信息，确定需要解决的问题，或利用您收到的有关过去工作的建议或评论。

3. 
   

   
   确定您的任务和目标。 您的任务和目标是相关的，因为它们与您希望通过工作计划完成的目标相关。但是，请记住不同之处：任务的范围是一般性的，而目标则是更具体的。
   • 任务应该与您的整个项目有关。指出工作计划的最终结果。一般来讲，例如，撰写研究论文或加深您的写作技巧。
   • 目标必须是准确和有形的。换句话说，您必须能够在制作清单时检查它们。例如，一个很好的目标是找人面试，撰写研究论文。
   • 如果目标的实现随时间变化很大，则可以将其归类为以下目标： 短期的, à 中期 和 长期的。例如，公司在三个月内将受众群体增加30％的短期目标与在来年加强社交媒体品牌的长期目标有很大不同。
   • 目标通常以主动语态编写，使用具有特定含义的动作动词，例如“计划”，“编写”，“增加”和“度量”，而不是使用含糊不清的动词，例如“检查”，“了解”，“知道”等。

4. 
   

   
   
   
   考虑根据目标构建工作程序 SMART. SMART是一种助记符，人们通过执行其工作计划来寻求切实和务实的结果。
   • 具体. 我们要做什么，为谁做？ 指定您将服务的人口以及将采取的帮助该人口的具体行动。
   • 可测量. 我的结果可以量化并且可以测量吗？ 您可以量化结果吗？您是否编写了“到2020年改善南非的健康状况”的工作计划？还是您的结构是“到2020年将南非新生儿的HIV感染率降低20％？” “
     • 不要忘记指定参考线以量化变化。如果您不知道南非新生儿中的AIDS发病率，您将无法可靠地声称自己的发病率降低了20％。
   • 可实现. 您可以在给定的时间内并利用可用资源实现目标吗？ 考虑到约束条件，目标必须现实。仅当您经营小型企业时，500％的销售额增长才是合理的。如果您占领市场，几乎不可能实现相同的增长。
     • 在某些情况下，您可以咨询专家或权威机构以确定您的工作计划的目标是否可以实现。
   • 应收账款. 目标对任务或所需策略会有什么影响？ 尽管这对整体健康很重要，但对高中生身高和体重的测量会产生影响吗？ 直接 关于心理健康程序？确保您的目标和方法之间有着清晰直接的关系。
   • 临时定义 . 您什么时候可以达成目标和/或什么时候可以说自己完成了？ 指定确定日期以完成项目。即使可能在截止日期之前完成了结果，也可能要指出将标志项目结束的结果。

5. 
   

   
   列出您的资源。 包括完成任务和实现目标所需的一切。资源列表取决于您的工作计划的目标。
   • 在工作场所中，资源可能包括，例如，财务预算，人员配备要求，顾问，建筑物或房屋和文档。如果您的工作计划较为正式，则可以附上详细的预算。
   • 在学术领域，资源可能包括访问多个图书馆，研究材料，例如书籍，报纸和杂志，计算机，互联网，教师或其他可以帮助您的人。解决您的问题。

6. 
   

   
   
   
   确定约束。 这些是您在执行工作程序期间可能遇到的障碍。例如，您的日程安排可能太忙了，因此您可以撰写研究文章，进行必要的研究并正确地描述您的文章。因此，您的日程安排是一个压倒性的限制，您需要重新调整它以使程序有效地工作。

7. 
   

   
   指定领导者。 问责制是正确执行工作计划的基本要素。谁负责什么？团队可以实现给定的目标，但是您必须指定负责人以确保及时实现目标。

8. 
   

   
   制定策略。 检查您的工作计划，并就如何使用资源和克服限制，完成任务和实现目标做出决策。
   • 列出具体措施。每天或每周制定一项行动计划以实现您的目标。您还必须指定团队成员必须采取的行动。要组织您的行动计划，请考虑使用项目管理软件或个人日历。
   • 制定完成工作的时间表。您可以设置这样的时间表，但是要注意，要按时完成任务，必须考虑可能会延误您工作的不可预见的事件。